Учет выпуска и реализации готовой продукции

Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается [5, c. 296]. Синтетический учет готовой продукции может быть осуществлен без использования и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В первом случае, готовая продукция учитывается на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», а аналитический учет обычно осуществляется по учетным ценам (договорным ценам, нормативной себестоимости и др.).

 Оприходование готовой  продукции по учетным ценам  оформляют бухгалтерской записью  по дебету счета 43 «Готовая продукция»  и кредит счета 20 «Основное производство».

По окончании месяца определяется расхождение между учетной и фактической себестоимостью и отражается на субсчете «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» к счету 43 «Готовая продукция». Это отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». Отклонения учитываются в размере номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной ценой (перерасход) отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если же фактическая себестоимость ниже учетной стоимости (экономия), то разница отражается сторнировочной записью.

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то она может быть оприходована по дебету счета 10 «Материалы» и других подобных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

При отгрузке, отпуске оценка готовой продукции может быть проведена по учетной цене. Вместе с этим на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданным изделиям и полуфабрикатам, которые определяются пропорциональной их учетной цене. Отклонения, которые относятся к остаткам готовой продукции, остаются на счете 43 «Готовая продукция», субсчет 2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены».

Общая стоимость готовой продукции должна равняться ее фактической себестоимости независимо от метода определения учетных цен.

Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончанию года доводят ее до фактической себестоимости.

В таблице 1.1 представлены бухгалтерские записи, касающиеся учета готовой продукции  выполненных работ и оказанных услуг по фактической производственной себестоимости

 

Таблица 1.1- Корреспонденция счетов при отражении оценки готовой продукции по фактической производственной себестоимости

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Кореспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оприходована в учетных ценах готовая продукция: основоного производства вспомогательного производства	43-1       43-1	20       20
2	Отражаются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции основного и вспомогательных производств от стоимости в учетных ценах перерасход – обычная запись экономия– сторнировочная запись	43-2     43-2	20,23   20,23
3	Отражается стоимость проданной продукции основного и вспомогательных производств в учетных ценах	90	43-1

 

 

 

Продолжение таблицы 1.1

4

Отражаются отклонения производственной себестоимости проданной продукции основного и вспомогательных производств в учетных ценах: перерасход – обычная запись экономия– сторнировочная запись

90     90

43-2     43-2

 

 

В случае, когда используется счет 40 «Выпуск продукции (работ,услуг)», синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции (оказанных услуг, выполненных работ), по кредиту – нормативная (плановая) производственная себестоимость.

Фактическая себестоимость списывается с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Нормативная (плановая) себестоимость списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов.

Сопоставив дебетовые и кредитовые оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на 1-е число месяца, можно определить отклонение фактической себестоимости готовых изделий от нормативной (плановой) , которое подлежит списанию с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи». Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) аналогично первому варианту учета готовой продукции списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» подлежит закрытию каждый месяц и сальдо не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от  стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

Бухгалтерские записи, касающиеся оценки готовой продукции  могут быть представлены следующим образом как показано в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 – Корреспонденция счетов при отражении оценки готовой продукции по нормативной(плановой) производственной себестоимости

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции: основного производства вспомогательного производства	40 40	20 23
2	Отражается нормативная (плановая) производственная себестоимость готовой продукции основного и вспомогательного производств	43	40
3	Отражается нормативная (плановая) себестоимость проданной продукции основного и вспомогательного производств	90	43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 1.2

4

Списываются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) – счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается: перерасход – обычная запись экономия – сторнировочная запись

90     90

40     40

 

 

Аналитический учет – это натуральный учет готовой продукции на складе и стоимостный учет готовой продукции в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета – получение полной и достоверной информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.). Карточки открываются на каждое наименование продукции, имеющей номенклатурный номер и, под расписку в журнале их регистрации, передаются на склад. В карточках указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие характеристики продукции (учетная цена, место хранения, движение внутри производства).

В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

На предприятиях с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции вместо карточек на складе готовой продукции ведется книга учета.

На складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составляется с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. На некоторых предприятиях реестр не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках или книге учета.

По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

В последнее время организации начинают применять бескарточный метод учета готовой продукции. В этом случае ежедневно с помощью ЭВМ составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

Как правило, вместо карточек на автоматизированных складах используются оперативные машинограммы и видеограммы движения и остатков готовой продукции по каждому виду и наименованию.

По готовой продукции составляют номменклатуру-ценник и разрабатывают справочники продукции, в которой содержится информация об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о грузополучателях и плательщиках, среднегодовой себестоимости и др.

Более того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. №16), в которой указывается дата и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметка об оплате счетов. Данная ведомость представляет собой форму аналитического учета отгруженной продукции, которая отображается по учетным и отпускным ценам.

 

1.3 Учет и оценка отгруженной  продукции

 

Отгруженная покупателям готовая продукция отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».  Себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 "Продажи" с кредита счета 43 "Готовая продукция".

В некоторых случаях для учета отгруженной продукции используется счет 45 «Товары отгруженные». Это происходит тогда, когда выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция»в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» [8, c. 287].