Учет выпуска и реализации готовой продукции

      Запрещается проводить инвентаризацию ценностей  при отсутствии хотя бы одного члена  инвентаризационной комиссии.

      Проверка  остатков материальных ценностей в  натуре проводится при обязательном присутствии материально-ответственного лица.

      До  начала инвентаризации в бухгалтерии  необходимо закончить обработку  всех документов о поступлении и  выдаче материальных ценностей, сделать  необходимые записи в реестрах аналитического учета и вывести остатки на начало (день) инвентаризации.

      Материально - ответственные лица на складах  и в местах хранения материальных ценностей готовят их к инвентаризации (группируют, рассортировывают и раскладывают по наименованиям, сортам, размерам, в  порядке удобном для подсчета). При плановой инвентаризации это делается заранее, при внеплановой - в присутствии инвентаризационной комиссии.

      Согласно  п. 10 Положения №158 лица ответственные  за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации дают расписку о том, что все документы о  поступлении и выдаче товарно-материальных ценностей находятся в бухгалтерии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. Инвентаризационная комиссия опломбирует подсобные помещения и другие места хранения ценностей, которые имеют отдельные входы и выходы, проверяет исправность всех весоизмерительных приборов, получает последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчетов о движении товарно-материальных ценностей и средств.

      Во  время инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценных бумаг, размеры незавершенного производства, а также фактический размер дебиторской и кредиторской задолженности; проверяет условия хранения материальных и денежных ценностей, а также правила эксплуатации основных фондов; проверяет реальную стоимость зачисленных на баланс предприятия активов и обязательств; устанавливает факт отклонений (излишки или недостачи) путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическим наличием ценностей.

      Согласно  п.12 Положения № 158, если инвентаризация ценностей в помещении, где они  хранятся, не закончена в течение  одного дня, она должна быть закончена  в течение следующих дней. После того как, инвентаризация была закончена, в данном помещении председатель комиссии опечатывает его пломбиром. Во время перерыва в работе, инвентаризационные описи должны хранится в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

      Согласно п.5 Инструкции № 69 инвентаризации подлежат так же ценности находящиеся в аренде или не принадлежащие предприятию и учитывающиеся на забалансовых счетах.

      В соответствии с Инструкцией № 69 инвентаризация оформляется такими формами первичных документов: актом контрольной проверки инвентаризации ценностей, книгой регистрации контрольных проверок инвентаризаций, ведомостью результатов инвентаризации. Однако на практике используют их более детализованные формы, которые устарели, но еще не утратили своего действия.

      Данные  инвентаризации по каждому виду ценностей  вносятся в инвентаризационные описи  отдельно по месту нахождения и лицам, ответственным за их сохранность. Эти  описи составляются в двух экземплярах (при смене материально-ответственных  лиц - в трех). Описи подписываются главой комиссии и всеми членами инвентаризации. Материально-ответственные лица в конце каждой описи расписываются за проверенные инвентаризационной комиссией и занесенные в инвентаризационную опись ценности.

      Таким образом, основными документами оформления инвентаризации являются: расписка материально-ответственного лица, инвентаризационная опись, акт инвентаризации и ведомость результатов инвентаризации, протокол инвентаризационной комиссии.

      В этих документах не должно быть исправлений, а если они все же есть, то исправление ошибок должно проводиться в соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете утвержденного приказом МФУ от 24.05.95г. № 88. А именно: неправильная запись аккуратно зачеркивается таким образом, чтобы ее можно было прочитать, а над ней делается правильная запись. Затем внесенные исправления подтверждаются всеми членами инвентаризационной комиссии.

      После завершения инвентаризации, оформленные  инвентаризационные описи (акты) сдаются  в бухгалтерию для проверки, выявления и отображения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценовые показатели по данным бухгалтерского учета ставятся напротив соответствующих записей в описи и путем сравнения выявляют расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

      Рабочая инвентаризационная комиссия вместе с  бухгалтерией и постоянно действующей  инвентаризационной комиссией выявляет результаты инвентаризации (данные о  недостачах, излишках, пересортицы), которые  заносятся в Ведомость результатов инвентаризации на основании инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей. Разрабатываются предложения относительно ликвидации инвентаризационных расхождений. Оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии с отображением выводов и предложений по результатам инвентаризации, который в соответствии с п.11.12 Инструкции № 69 в пятидневный срок должен быть рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.

      При выявлении недостач, порчи материальных ценностей или других нарушений материально-ответственное лицо дает письменные разъяснения.

      Согласно  п.11.12 Инструкции № 69, результаты инвентаризации в бухгалтерском учете предприятия  должны быть отражены в десятидневный  срок, но не позже декабря отчетного  года, после чего его показатели приводятся в полное соответствие с фактическим наличием хозяйственных средств.

      Срок  хранения документов по инвентаризации на предприятии составляет три года, при условии завершения ревизий, согласно Перечня типовых документов, образующихся в результате деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Главного архивного управления при КМУ от 31.03.97г. №11-а. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - хранятся до вынесения соответствующего решения.

      Таким образом, порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях и организациях всех форм собственности регламентируются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, утвержденной приказом МФУ от 11.08.94г. №69. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к порядку проведения инвентаризации.

      Выявленные  в результате инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей денежных средств, с данными бухгалтерского учета регулируются предприятием в таком порядке:

      - излишек основных средств, ценных  бумаг, денежных средств и других  материальных ценностей подлежат  оприходованию с последующим выяснением причин появления излишка и виновных в этом лиц;

      - недостача материальных ценностей  в пределах норм естественной  убыли, выявленная во время  инвентаризации, списывается по  распоряжению руководителя;

      - недостача материальных ценностей сверх норм естественной убыли, а так же убытки, понесенные от порчи ценностей, списываются с баланса предприятия и относятся за счет виновных лиц;

      - недостача материальных ценностей  в случае, когда виновные лица  не были установлены, списывается с баланса предприятия и учитывается на забалансовых счетах до тех пор, пока виновные не будут установлены. 

    Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств  предприятия, что позволяет ему  выполнять обязательства перед  государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

       Готовая продукция является частью  материально-производственных запасов,  предназначенных для продажи.  Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

    Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

       - правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

       - контроль за выполнением планов  по объему, ассортименту, качеству  выпущенной продукции и обязательств  по ее поставкам;

       - контроль за сохранностью готовой  продукции и соблюдением установленных  лимитов;

       - контроль за выполнением плана  по реализации продукции и  своевременностью оплаты за реализованную  продукцию;

       - выявление рентабельности всей  продукции и ее отдельных видов.

    Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

       Планирование и учет готовой  продукции ведут в натуральных,  условно-натуральных и стоимостных  показателях.

       Условно-натуральные показатели  используют для получения обобщенных  данных об однородной продукции. 

       Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций - это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ОАО «Росподшипник» 

2.1. Краткая характеристика  и технико-экономические  показатели предприятия  ОАО «Росподшипник» 

       ОАО «Росподшипник», находящийся в п. Богатырь, Самарской области, ул. Пионерская, д.20. Зарегистрировано в Самарской области 23 мая 1994 года с присвоением номера государственной регистрации №4526. Предприятия является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.  

    Уставный  капитал общества составляет: 100000 (сто  тысяч) рублей. Он составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, в том числе из: 1000 (одна тысяча) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая. Филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ   ОАО «Росподшипник» не имеет.

       Основной целью предприятия является  удовлетворение потребностей организации  и граждан извлечение прибыли  в интересах акционеров, реализация  социальных и экономических интересов  трудового коллектива.  Основными  видами деятельности Общества  является: производство металлических изделий, оптовая торговля.

      Другие виды деятельности: сбор, переработка, реализация вторичного сырья и отходов производства, в том числе лома, утилизация отходов; операции с ценными бумагами; оказание услуг по хранению промышленных товаров; разработка научно-технических проектов.

    ОАО «Росподшипник» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь, используя преимущества новых информационных технологий. Поэтому выбор системы «1С: Предприятие 7.7» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.  

2.2. Документальное оформления  движения готовой  продукции на предприятии 

      Для учета движения материалов ОАО «Росподшипник» применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматической обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот установлено по техническому снабжению и по системе организации учета. Количество экземпляров минимально в одном экземпляре.