Учет выбытия основных средств на предприятии

           В случае  гибели основных средств в  результате стихийных бедствий  к актам на списание объектов комиссия прилагает документы,  подтверждающие  причины гибели объектов.

           Машины, оборудование, приборы, транспортные средства  и  другие  объекты основных  средств  выбывают  с  предприятий  в   результате   сдачи   их   в долгосрочную аренду с оформлением соответствующих документов.

           Основные  средства,  переданные   другим   предприятиям   во   временное пользование (аренду, взаймы), с баланса не списываются.

        При перемещении  объектов основных средств между  подразделениями организации оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). В случае перевозки передаваемых внутри организации объектов основных средств автотранспортом также выписывается товарно-транспортная накладная.

        Выбытие основных средств  вследствие продажи, обмена, безвозмездной  передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

           Основные  средства могут выбывать с   предприятий  в  результате  передачи другим предприятиям в счет вклада в их уставный фонд.

           После принятия  решения на списание того  или   иного  объекта  составляют соответствующий акт на списание имущества. Во всех актах указывается  состав комиссии и  название  выбывающего  объекта,  его  первоначальная  стоимость, сумма износа, инвентарный номер, причины ликвидации (выбытия) и т.д.

           Только  после   утверждения  акта (ф. №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств»)  производится  фактическая   ликвидация объекта.  После  этого  в   соответствующих   разделах   актов   указываются результаты от ликвидации (разработки, демонтажа) объекта.

           Акты на  списание транспортных средств (ф. №ОС-4а«Акт о списании автотранспортных средств») (автомобилей,  мотоциклов),  после их утверждения, передаются в органы ГАИ для снятия их с учета.

           Утвержденные  акты  передаются  в  бухгалтерию,  где  на  их   основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств  в  инвентарные карточки, описи и другие регистры аналитического  и синтетического учета.

       После ликвидации объектов основных средств  затраты, а также стоимость материальных ценностей, полученных в процессе сноса и разборки объекта, отражаются в акте о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4). В акте также приводятся данные о начисленной по объекту амортизации за весь период эксплуатации. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материальные ценности, получаемые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможного использования с отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».

       После ликвидации объектов основных средств, ее результат определяют сопоставлением первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и расходов по его ликвидации с суммой начисленной амортизации и полученных материальных ценностей от его разборки (демонтажа). Если первоначальная (восстановительная) стоимость и расходы по ликвидации объекта превысят сумму начисленной по нему амортизации и полученных при сносе материальных ценностей субъект хозяйствования понесет убыток. По проданным основным средствам финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализации и начисленным налогом на добавленную стоимость.

       Для учета выбытия основных средств  и определения их остаточной стоимости  к счету 01 «Основные средства» открывают субсчет 3 «Выбытие основных средств». По дебету данного счета и субсчета с кредита счета 01 «Основные средства» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта. Сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту списывается по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчета 3 «Выбытие основных средств».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ  ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

на  примере УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» 
 

        2.1. Организация синтетического  и аналитического  учета

          основных средств 

        Наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление, отражаются на счете 01 «Основные средства». Аналитический учет по счету 01«Основные  средства» ведется по видам, принадлежности, назначению основных средств. В частности, предприятия могут открывать  следующие субсчета:

1. «Основные средства в эксплуатации»;
2. «Основные средства в ремонте»;
3. «Основные средства, сданные в аренду»;
4. «Основные средства, полученные в аренду»
5. «Выбытие основных средств» и т.д.[12]

        Аналитический учет основных средств в УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов.

        Инвентарные объекты  – отдельные предметы (или комплекс предметов), предназначенные для  выполнения определенных функций. Так, подвижной состав автомобильного транспорта состоит из инвентарных объектов, а каждый объект представляет собой  комплекс конструктивно сочлененных  предметов (например, в стоимость  автомобиля включается стоимость запасного  колеса с покрышкой и стоимость  комплекта инструментов).

        Разные промышленные предприятия располагают значительным количеством объектов основных средств  различных  наименований и несколькими  одинаковыми  объектами  одного наименования. Поступают они на предприятия  в разное время, используются в неодинаковых условиях, в различные сроки подвергаются капитальному ремонту и т.д. Поэтому  для организации учета и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный  номер, указываемый на самих объектах путем прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится  серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления  их в дальнейшем. Аналитический учет основных средств по объектам ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др. При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытии в карточках делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-7 и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их – по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки. Инвентарные карточки на поступившие и выбывшие объекты основных средств до конца месяца хранятся отдельно. На их основании составляются карточки учета движения основных средств (ОС-8) за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств.

        На УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» учет основных средств автоматизирован и данные инвентарных карточек вводятся в программу        « 1 С Предприятия» один раз на дату ее введения в эксплуатацию. Полученный перечень инвентарных карточек в последствии дополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в электронной ведомости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. 
 
 

        2.2. Документальное оформление  и учет выбытия  основных средств,  отражение в учете  операций по выбытию  основных средств 

        Для проведения целесообразности и эффективности дальнейшего  использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации  приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер), и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

        В компетенцию комиссии входят:

        1. осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;

        2. установление причин  списания объекта (физический  и/или моральный износ, реконструкция,  нарушение  условий  эксплуатации, аварии,  стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

        3. выявление  лиц,  по  вине  которых  произошло   преждевременное выбытие    объектов  основных  средств  из  эксплуатации,   внесение предложений  о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

        4. установление    возможности   использования  отдельных   узлов, деталей,  материалов списываемого объекта и их оценка, исходя из цен возможного использования;

        5. осуществление  контроля  за  изъятием  из  списываемых объектов основных    средств  цветных  металлов  и  драгоценных   материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

        Результаты принятого  комиссией решения оформляются  актом о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных  средств) (форма ОС-4),  или актом о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а),  или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных  средств) (форма ОС-4б).  В акте приводятся данные, характеризующие  объект  (дата  принятия  объекта  к  бухгалтерскому учету,  год изготовления или постройки,  время ввода в эксплуатацию, срок  полезного  использования,  первоначальная  стоимость  и  сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета,  проведенные ремонты;  причины выбытия  с  обоснованием  причин  целесообразности использования  и  невозможности  восстановления,  состояние основных частей,  деталей,  узлов,  конструктивных элементов). Акт о списании основных средств утверждается руководителем организации.  Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о  списании  основных средств    (получения   разрешения   вышестоящей   организации)   не допускается.

        Выбытие   объектов  основных  средств  вследствие  продажи, обмена,  внесения в качестве вклада  в  уставный  фонд  и  в  других случаях,  установленных законодательством,  совершается на основании договора и оформляется  актом  о  приеме-передаче  основных  средств (форма ОС-1).  Наряду  с актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1)  составляется  товарно-транспортная  накладная   формы ТТН-1,  утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г.  № 53.  Данная  накладная не предназначена для учета движения объектов основных средств,  а служит основанием для расчетов  за  их перевозку,  учета  выполненной  транспортной  работы  и  расчетов по налогу на добавленную стоимость.

        Для учета выбытия  основных средств и определения  их остаточной стоимости к счету 01 «Основные средства» открывают субсчет 3 «Выбытие основных средств».[13]

        Рассмотрим на конкретном примере УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое».

               На основании  приказа УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое» передать безвозмездно с баланса УЧП «Охотничье хозяйство «Лебединое»на баланс ООО «Марис» автомобиль ИЖ 2710 с государственным номером 2474ВТУ.

        Были составлены следующие документы:

        - акт о приемке-передаче  объекта основных средств (формы  ОС-1);