Учет выбытия основных средств на предприятии

            1. Затраты  на проведение модернизации  оборудования  и  других  основных средств.

            В соответствии  с Основными положениями по  составу затрат на производство продукции (работ, услуг) затраты на проведение модернизации оборудования,  а также реконструкции  объектов  основных  фондов  в  себестоимость  продукции (работ, услуг) не включаются. Законом о бухгалтерском учете и отчетности предусмотрено   изменение   стоимости   основных   фондов    в    результате реконструкции. К затратам  по  реконструкции  можно  отнести  и  затраты  по модернизации, на стоимость которых можно увеличить стоимость объектов.

            По усмотрению  предприятий  указанные  затраты   можно  списать  за  счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.

            2. Проценты  по ссудам под основные фонды.

            По Закону  о бухгалтерском учете и отчетности  в первоначальную  стоимость основных  фондов  входят  проценты  за  кредит,  в  то  же  время  изменение первоначальной стоимости на сумму уплачиваемых после  ввода  в  эксплуатацию объектов процентов за кредит Законом не предусмотрено. Исходя  из  этого,  в стоимость  объектов  основных  фондов   включаются   проценты   за   кредит, уплаченные  до  ввода  в  действие  объектов,  а  уплаченные   после   ввода списываются за счет собственных источников.

        Переоценка основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2008 года производится в соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 22 октября 2006 года №622 «О вопросах переоценки основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» определено условие, при котором организации республики должны будут проводить переоценку основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января, следующего за отчетным. Этим условием является достижение индексом цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 % и более.

        Таким образом, организации  республики должны проводить по состоянию  на 1 января 2008 года переоценку числящихся в бухгалтерском учете в составе необоротных активов основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования.

        Переоценка основных средств может производиться  по восстановительной стоимости, в  результате чего достигается  единообразие в оценке объектов, введенных в  действие в разное время.

        Выбранный предприятием метод проведения переоценки (индексный  метод, метод прямой оценки или метод перерасчета валютной стоимости) закрепляется в учетной политике.

        Результатом переоценки объектов основных средств является их дооценка или уценка. Изменение  первоначальной стоимости при дооценке отражается по дебету счета 01 «Основные  средства» в корреспонденции  с кредитом счета 83 «Добавочный фонд», а при уценке – сторнировочной записью в той же корреспонденции  счетов.

        Одновременно с  переоценкой первоначальной стоимости  производится и переоценка накопленных  сумм амортизационных отчислений.

        Таким образом, после  проведения переоценки величина амортизации  составляет такой же процент от восстановительной  стоимости, какой составляла величина амортизации в первоначальной стоимости основных средств до переоценки.

        В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями  свою стоимость на себестоимость  вновь созданного продукта. С целью  накопления средств для полного  восстановления изношенных объектов стоимость  снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.[12]

        Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Под ликвидационной стоимостью понимают сумму, которую предприятие  ожидает получить от реализации (ликвидации) объекта после окончания срока  его полезного использования (эксплуатации) за вычетом ожидаемых расходов, связанных  с реализацией (ликвидацией) объекта.

        Объектом амортизации  являются основные средства, имеющие  ограниченный срок полезного использования.

        Сроком полезной эксплуатации основных средств является период, в течение которого предприятие  предусматривает использовать соответствующий  объект, или количество единиц продукции (услуг), которые предприятие ожидает  получить от его использования. Срок полезного использования объектов основных средств определяется самим  предприятием.

        Для начисления амортизации  предприятия могут применять:

• метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод);
• метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• метод уменьшаемого остатка;
• производительный метод.

        При начислении амортизации  основных средств руководствуются  Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь №287/55/33/5 от 30 марта 2004 г.

        Бухгалтерский учет призван документально правильно  оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие  и движение (поступление, выбытие) основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и  расходы на восстановление основных средств. Выполнению этих задач надлежащей организации основных средств, способствует экономически обоснованная их классификация, исходя из функционального назначения в процессе производства, натурально вещественного характера, использования, принадлежности, отношения к отраслям народного хозяйства. 
 

        1.3. Задачи учета основных средств 

        Для обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, учета  затрат по их ремонту и модернизации, ежемесячных расчетов амортизации  основных средств существуют следующие  задачи:

        - правильное документальное оформление;

        -  своевременное отражение в учетных регистрах  поступления  основных  средств,  их  внутреннего  перемещения   и выбытия;

        - контроль за сохранностью основных средств на местах их использования;

        - контроль за рациональным  расходованием средств на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

        - контроль  за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей и других основных средств;

        - контроль за своевременным  отражением в учете износа  основных средств;

        - исчисление доли  стоимости основных средств в  связи с использованием и износом  для включения в затраты предприятия;

        - правильное исчисление и отражение в  учете  суммы  износа  основных средств;

       - контроль за правильностью   определения  фондоотдачи   и  эффективностью использования   рабочих  машин,  оборудования,  производственных   площадей, транспортных  средств и других основных  средств;

        - точное определение результатов  при  ликвидации  основных  средств;

        - контроль за правильностью  при определении стоимости основных  средств при поступлении;

        - определение точных  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств;

        - контроль за правильностью  проведения переоценки. 
 

1.4. Организация учета  основных средств 

        Учет принятых в  эксплуатацию основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов – отдельных предметов (или комплекса  предметов), предназначенных для выполнения определенных функций. Так, подвижной состав автомобильного транспорта состоит из инвентарных объектов, а каждый объект представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, в стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой и стоимость комплекта инструментов).

        Для учета и обеспечения  контроля сохранности основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер, который в последствии в обязательном порядке указывается в первичных документах и сохраняется за данным объектом в течение всего времени его нахождения на предприятии. Присвоенный объекту номер должен быть на нем обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской либо иным способом.[12]

        Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №168 от 8 декабря 2003 г. утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

        - акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № OC-1);

        - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № OC-1a);

        - накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);

        - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

        - акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

        - акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

        - инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

        - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а);

        - инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б).

        Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). Они открываются на каждый объект основных средств, где указывается наименование объекта основных средств, его инвентарный номер, предприятие-изготовитель, номер акта, дата приема, первоначальная стоимость, краткая характеристика объекта, норма амортизационных отчислений и др. Карточки помещаются в картотеку бухгалтерии, где их группируют по классификационным группам, по местам нахождения и др. В дальнейшем любые операции, осуществляемые с объектом основных средств, отражается в его инвентарной карточке.[12]

        Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке. В нем проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении). [13] 
 

1.5. Источники выбытия основных средств 
 

        Основные средства в  процессе  эксплуатации  постепенно  изнашиваются, тем самым приходят в такое  состояние,  когда  дальнейшее  их  использование становится  невозможным   или   экономически   нецелесообразным.   Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.

              Выбытие  основных средств может быть  в  результате  их  физического   и морального  износа,   стихийных   бедствий,   безвозмездной   передачи   или реализации другим предприятиям.

           Для определения  непригодности объектов, остаточной (продажной) стоимости и оформления документов  на  их  выбытие  на  каждом  предприятии  создается постоянно действующая комиссия. На неё  возложены  обязанности:  производить осмотр выбывающих объектов; устанавливать причины их  списания  или  прочего выбытия;  определять  стоимость   объектов   при   реализации   их   другому юридическому  или  физическому  лицу,  а  также  при  передаче   в   аренду; определять возможность использования материалов,  полученных  от  ликвидации основных средств; составлять соответствующие документы на  выбытие  основных средств.