Учет товарных операций в оптовой торговле

       Согласно  рабочему Плану счетов бухгалтерского учета ООО «АДГО» для отражения расчетов по оптовой реализации товаров используются следующие счета: 90 «Реализация», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 41 «Товары», 51 «Расчетный счет».

       Как уже говорилось выше, определение  выручки от реализации товаров производится по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

       Платежи за предполагаемую отгрузку товаров  поступают на счет 51 «Расчетный счет»  по дебету в корреспонденции с  кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

       Оптовая реализация товаров в ООО «АДГО» учитывается на операционно-результативном счете 90 «Реализация». Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе оптовой реализации товаров, а также для определения финансовых результатов от этой реализации. К счету 90 «Реализация» открыты следующие субсчета:

       90-1 «Выручка от реализации»;

       90-2 «Себестоимость реализации»;

       90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

       90-5.1 «Республиканский налог»;

       90-9 «Прибыль/убыток от реализации»; 

       В течение месяца на счете 90 «Реализация» по дебету и по кредиту отражаются одни и те же реализованные товары, только в разных оценках и на разных субсчетах.

       По  кредиту субсчета 90-1 «Выручка от реализации»  учитываются поступления активов, признаваемые выручкой от реализации товаров (их продажная стоимость), в корреспонденции с дебетом счета 62 на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход.

       По  дебету субсчета 90-2 «Себестоимость реализации»  учитывается себестоимость реализованных товаров, по которым на субсчете 90-1 «Выручка от реализации» признана выручка, в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары», где учет товаров ведется по покупным ценам. По дебету субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость» с кредитом субсчета 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров» отражается НДС на реализованные товары. В ООО «АДГО» НДС на реализованные товары начисляется постепенно в течение месяца по мере отражения отгрузки товара. В конце месяца производятся отчисления от валового дохода в Республиканский фонд  по дебету субсчета 90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки». В конце отчетного периода издержки относятся на счет 90 субсчет 2 «Себестоимость реализации».

       Таблица 5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации товаров ООО «АДГО» за январь 2009 г., руб.

       Данные  хозяйственные операции отражаются в журнале хозяйственных операций. Движение ТМЦ и денежных средств  по конкретному счету мы можем  видеть с помощью карточки счета, которая формируется в программе  «1С:Бухгалтерия 7.7» автоматически. Отражение в бухгалтерском учете поступления товаров рассмотренное в таблице 1, можно увидеть в карточке счета 41.1 по строкам №№1-13 (Приложение 8). Отражение реализации товаров, рассмотренное в таблице 2, мы видим в карточке счета 41.1 по строкам 23-24 и в карточке счета 90 (Приложение 9). Также в карточке счета 90 мы видим финансовые результаты работы предприятия за отчетный период.

       Одним из регистров бухгалтерского учета  товаров является журнал-ордер и  ведомость по счету 41 (Приложение 10). В ООО «АДГО» данный регистр ведется в программе автоматизированным способом. Сальдо на начало месяца формируется из журнала-ордера и ведомости к нему за предыдущий месяц.  Журнал-ордер составляется на основе товарно-транспортных накладных, по которым товар поступил на предприятие. Ведомость формируется на основании реестра по отгрузке товаров, составленного на основании накладных на отгрузку товаров. В ведомости показывается отгрузка товаров покупателем, то есть расход товара. Автоматически подсчитывается итог по каждой строке и выводится сальдо также по каждой строке ведомости и журнала-ордера, а в том числе и сальдо на начало и конец месяца.

       Журнал-ордер  и ведомость по счету 90 «Реализация» автоматически формируется на основании  накладных на отпуск и оприходование  товарно-материальных ценностей (при реализации товаров покупателям и оприходовании товаров при возврате от покупателей), начальное сальдо не имеет (Приложение 11). В журнале-ордере отражаются обороты от реализации по продажным ценам в корреспонденции с дебетом счета 62. В ведомости отражаются обороты от реализации по покупным ценам и суммы начисленного НДС по каждой отгрузке товаров.

       На  основании журнала-ордера и ведомости  по каждому счету формируется  обобщенный регистр - обороты счета (Главная книга), где для счета 41 «Товары», 90 «Реализация», как и для любого другого счета, за отчетный месяц приводятся его остатки на начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам (Приложение 12,13). 

       Использование автоматизированной формы учета  в ООО «АДГО» позволяет формировать журнал-ордер и Главную книгу автоматически и независимо друг от друга. Главным условием для этого является проведение хозяйственных операций на основании первичной документации.

       Таким образом, правильно организованный и автоматизированный бухгалтерский учет движения товаров и сопутствующих операций дает возможность торговому предприятию влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль над сохранностью товаров, предупреждать образование недостач, находить наиболее выгодные рынки сбыта товаров и в конечном итоге получить максимальную прибыль. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение 
 

       В курсовой работе были рассмотрены особенности  бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле.  Соблюдение основных принципов учета товаров позволяет достичь целей учета товаров, которые заключаются  в контроле над  сохранностью, рациональном и эффективном использовании  товарных запасов; обеспечении контроля за ходом выполнения плана оптового товарооборота и получении максимальной прибыли от реализации товаров.

       Одним из важнейших факторов, влияющих на финансовый результат работы оптовой  организации, является ценообразование. Доходом оптовой организации  является оптовая надбавка к отпускной  цене предприятия-изготовителя, которая, к сожалению, на большинство товаров  Республике Беларусь ограничена размером  в 20% .

       Документальное  оформление поступления и реализации товаров играет наиважнейшую роль для  целей контроля за движением, сохранностью товаров и экономным расходованием денежных средств. Документальное оформление поступления и реализации товаров зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров. Учет реализации товаров зависит от признанного в учетной политике организации момента реализации товаров – по отгрузке или по оплате.

       В связи с большим количеством товаров, сосредоточенных на складах  при оптовой торговле, особое внимание должно быть уделено правильной организации хранения и учета товарных запасов. Применяют два вида хранения товаров на складах: партионный и сортовой, в зависимости от способов хранения товаров и степени развития средств механизации учета.

       Для усиления контроля за состоянием товарных запасов в соответствии с установленным нормативом, сохранностью товаров на торговых предприятиях, выполнением плана товарооборота и финансовых результатов очень важно правильно организовать отчетность материально-ответственных лиц. Форма отчетности зависит от объема информации и количества документов, степени внедрения ПЭВМ, места и времени таксировки документов, вида учета товаров в бухгалтерии. Основной формой отчетности материально-ответственных лиц является товарный отчет.

       Правильно организованное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете имеет важное значение для контроля за их сохранностью, соблюдением условий хранения товарно-материальных ценностей, проверки рабочего состояния весоизмерительного оборудования, ведения складского учета, выявления неходовых, залежалых, с истекающими сроками реализации товаров предприятия оптовой торговли.

       Практика  учета товаров в оптовой торговле была рассмотрена на примере ООО  «АДГО». Документальное оформление поступления  и реализации товаров на предприятии  ведется по установленным правилам, обеспечивая тем самым получение оперативной информации о поступивших и отгруженных товарах покупателям, и позволяет контролировать товарные запасы и дебиторскую задолженность покупателей. Использование  в работе  автоматизированной программы по учету хозяйственной деятельности позволяет предприятию значительно сократить время бухгалтера на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы  предприятия и его финансовое положение.

       Таким образом, правильно организованный учет товаров в оптовой торговле позволяет оперативно получать достоверную  информацию о движении и остатках товаров, финансовом состоянии, принимать  важные управленческие решения и  добиваться максимального результата при наименьших затратах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованных источников 
 

       - Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321 «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 №42-З, от 17.05.2004 №278-З, от 29.12.2006 №188-З, от 26.12.2007 №302-З).

       - Закон Республики Беларусь от 10 мая 1999 г. №255-З «О ценообразовании» (в ред. Законов Республики Беларусь от 31.12.2005 №80-З, от 05.01.2008 №317-З, от 15.07.2008 №397-З).

       - Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 10 сентября 2008 г. №183 «Об утверждении инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов (в ред. Постановления Минэкономики от 13.11.2008 №216).

       -  Постановление Совета Министров  Республики Беларусь 3 сентября 2008 г. №1290 «Об утверждении положения о приемке товаров по количеству и качеству».

       - Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. №89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (в ред. Постановлений Минфина от 13.11.2003 №153, от 11.12.2008 №187, от 26.03.2009 №33).