Учет расхода материалов и методика организации контроля за их использованием в производстве на предприятиях (объединениях)

     Итоговые  данные ведомостей движения материалов ежемесячно переносят в сводную  ведомость движения материалов, в которой приводятся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями.

     На  предприятии ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ» ведется автоматизированный учет - все учетные регистры составляются при помощи вычислительной техники. Применение организацией программ автоматизации учетных работ обеспечивает формирование основных учетных регистров, таких как:

     - оборотная ведомость движения  материалов по номенклатурным  номерам в разрезе складов,  подразделений, мест хранения;

     - ведомость расхода материалов  по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

     - оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

     - оборотная ведомость движения  материалов по неотфактурованным поставкам.[13, с. 210]

     2.3 Синтетический учет поступления  материалов

     При организации бухгалтерского учета материалов на предприятии ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ» руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций.

     На  основе информации, учитываемой на синтетических счетах, формируется  бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по формам, установленным Министерством финансов РФ.

     Синтетический учет МПЗ позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской  и налоговой отчетности, а также  для анализа деятельности организации. Синтетический учет МПЗ ведут на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

     В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально - производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

     - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнении работ, оказании  услуг);

     - предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

     - используемые для управленческих  нужд организации (вспомогательные  материалы, топливо, запасные  части и др.).

     Передача  предметов специальной оснастки и специальной одежды со склада организации  в производство отражается по дебету счета 10, субсчет 11, с кредита счета 10, субсчет 10.

     Материалы учитываются на счете 10 «Материалы»  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления)[12, с. 29].

     При учете материалов по фактической  себестоимости в дебет счета 10 «Материалы» относят все расходы по их приобретению. При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (при получении материалов от поставщиков), 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (при приобретении материалов через подотчетных лиц), 20 «Основное производство» (при изготовлении материалов).

     Материалы приобретенные за иностранную валюту, их оценка в соответствии с п.15 ПБУ 5/01 производится в рублях путем пересчета  суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Приобретение материалов за иностранную валюту отражается следующими записями:

     Дебет 10 «Материалы»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     - приняты материалы к учету  по стоимости исходя из курса  иностранной валюты, действующего  на дату перехода права собственности;

     Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     - отражен налог на добавленную стоимость со стоимости приобретенных материалов;

     Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     Кредит 52 «Валютные счета»

     - перечислены средства в оплату  стоимости приобретенных материалов  по курсу иностранной валюты, действующему на дату платежа;

     Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

     - отражена положительная курсовая  разница (превышение оценки приобретенных  материалов над суммой платежа);

     Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  отражена отрицательная курсовая разница (превышение суммы платежа над  оценкой приобретенных материалов).

     При учете материальных ценностей на счете 10 «Материалы» по учетным ценам  дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте) и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (предназначен для отражения разницы в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости).

     На  основании поступивших в организацию  расчетных документов поставщиков  делается запись по дебету счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. Оприходование фактически поступивших материалов по принятым в организации учетным ценам оформляется записью:

     Дебет 10 «Материалы»

     Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

     Сумма разницы между стоимостью фактически поступивших в организацию материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения этих материалов списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.

     Аналитический учет МПЗ организуется исходя из потребностей оперативного учета, управления производством и внутреннего документооборота и форм дополнительной отчетности, составляемой для внутренних пользователей информации[13, с.204-209].

     Аналитический учет поступления МПЗ на предприятии  ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ» осуществляется по каждому складу, подразделению и другим местам хранения материалов, а внутри них - по каждому наименованию (номенклатурному номеру), группе материалов на основании карточек учета материалов по форме N М-17.

     Аналитический учет списанных материалов осуществляется в «Ведомости учета расхода материалов по учетным ценам».

     В бухгалтерии на предприятии ОАО  «АВТОВАЗАГРЕГАТ» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании  первичных документов операции по поступлению  и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.

     Синтетический учет МПЗ позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской  и налоговой отчетности, а также  для анализа деятельности организации. Синтетический учет МПЗ ведут на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

     3. Рекомендации

     Управление  производственными запасами одна из важных составных частей производственного управления, состоящая и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

     Выход российских промышленных предприятий на международные товарные и финансовые рынки, рост конкуренции ставят задачи повышения прозрачности учета, его информативности для внутренних и внешних пользователей информации. Аналитический учет, а на его основе и синтетический учет являются эффективным инструментом повышения качества учета. Автоматизация составления отчетности, организация налогового, управленческого учета - все эти задачи могут быть решены только с помощью грамотно организованного учета.

     Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям.

     Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

     Аналитический учет МПЗ организуется исходя из потребностей оперативного учета, управления производством  и внутреннего документооборота и форм дополнительной отчетности, составляемой для внутренних пользователей информации.

     В бухгалтерии на предприятии ОАО  «АВТОВАЗАГРЕГАТ» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании  первичных документов операции по поступлению  и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.

     Синтетический учет МПЗ позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской  и налоговой отчетности, а также  для анализа деятельности организации. Синтетический учет МПЗ ведут  на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

     При проведении инвентаризации на предприятии  товарно - материальные ценности заносятся  в инвентаризационные описи по каждому  отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и пр.).

     Излишки материально - производственных запасов, выявленные в результате проведенной  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском  учете как внереализационные  доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»). За весь анализируемый период у предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат» произошло увеличение материально-производственных запасов. Так, темп роста в 2007 году относительно 2006 года составил 185%, и за весь период темп роста составил 209%. Но вместе с тем, наблюдается перераспределение МПЗ, так статья «сырье, материалы и другие ценности», наблюдается стабильное увеличение за весь анализируемый период -темп роста в 2008 году относительно 2006 года составил205%. Статья «Готовая продукция и товары для перепродажи» в течении анализируемого периода с 2006 по 2008 год изменялась не равномерно, в 2007 году наблюдается увеличение -темп роста составил 297%, а в 2008 году относительно 2006 года произошло снижение показателя по данной статье, темп снижения составил 81%. Показатель статьи «Товары отгруженные» за анализируемый период уменьшился, темп снижения составляет 61%. Значительно увеличилась статья «расходы будущих периодов», темп роста за период с 2006 по 2008 год составил 423%. Как на начало анализируемого периода в 2006 году, так и на конец в 2008 году у предприятия ОАо «АвтоВАЗагрегат» не наблюдается в наличии показателей по статьям «Затраты в незавершенном производстве» и по статье «прочие запасы и затраты». В целом можно заключить, что предприятие на конец анализируемого периода не испытывает трудностей с реализацией собственной произведенной продукцией, хорошая организация производства позволяет на конец отчетного периода полностью потребить сырье и материалы для производства продукции, выполнить план по производству и целиком отгрузить ее потребителям согласно договорам. Об этом свидетельствует отсутствие накапливающихся затрат в незавершенном производстве и снижение показателя по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи».