Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ–8) применяется  для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего  использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     Основные  счета и субсчета применяемые  при учёте материально-производственных запасов.

     1.2 Синтетический и аналитический учет движения материалов.

     Для учета наличия и движения производственных запасов используются следующие  счета бухгалтерского учета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Счет 10 «Материалы» активный имеет следующую структуру: на счете 10 «Материалы» учитываются только материалы, принадлежащие предприятию на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления. Материалы, находящиеся на ответственном хранении, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», сырье и материалы заказчиков, принятые на переработку, но не оплачиваемые (давальческое сырье), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет материалов ведется по субсчетам: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и другим по видам материалов. Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). В зависимости от принятой предприятием организации учета поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» имеет структуру: счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. 
В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материальных ценностей, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости то того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие. В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных материальных ценностей. Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» имеет следующую структуру: Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Этот счет используется предприятиями, которые учитывают материалы на счете 10 «Материалы» по учетным ценам. Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов. Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на производственные запасы применяется субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»:

     Счет 14 « Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей « предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и др. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости. Образование резерва отражается в учете по кредиту счета 14 и дебету счета 91. В начале периода, следующего за периодом, в котором произведено образование резерва, зарезервированная сумма восстанавливается обратной проводкой : дебет 14 и кредит 91. Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву.

     Аналитический учет материалов (количественный и  суммовой учет) ведется на основе использования: оборотных ведомостей; сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

     Учет  материалов с использованием оборотных  ведомостей. 
П.137 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н предусмотрено два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей. Первый вариант - с ведением карточек учета материалов в бухгалтерской службе ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

     В оборотных ведомостях указываются: номенклатурный номер материала (в случае его наличия); наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.); единица измерения; цена; остаток на начало месяца - количество и сумма; приход за месяц - количество и сумма; расход за месяц - количество и сумма; остаток на конец месяца - количество и сумма. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению). Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки. На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно- заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений. 
Второй вариант - без ведения карточек учета материалов. По данному варианта учета карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений[8].

     1.3 Учет и контроль расходования материалов.

       Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей -  одна из важных задач бухгалтерского учета.

     Все первичные документы на  расход  и  отпуск  материалов  группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов,  мест  использования и направление затрат. В течении отчетного месяца их движение учитывается  по учетным ценам,  а  по  окончании  месяца  после  расчета  процентов  и  сумм транспортно  -  заготовительных  расходов  или  отклонений  по   фактической стоимости.  Таким  образом  данные  образующие   фактическую   себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных  журналах-ордерах (№ 1, 3,  6,  7,  10/1,  израсходованных и отпущенных  на  сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

          Материалы со  складов  и   из  кладовых  отпускаются   для  производства строительных и монтажных работ, на хозяйственные нужды.

         Отпускаются материалы со складов  и  из  кладовых  только  с   разрешения определенных должностных лиц. Одной из основных  задач  материального  учета является  предварительный  и  последовательный  контроль  за   расходованием материалов на производстве.

         Цель предварительного контроля -  не  допускать  отпуска   материалов  в производство сверх количества, предусмотренного нормами  на  заданный  объем работ. Такой контроль осуществляется по  лимитно-заборным  картам.  Лимитно-заборные карты - это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца  материалов  на  производство.   Лимитирование   расхода   материалов производится плановым или производственным отделом при составлении  месячных оперативных планов участков производителей работ. Лимитно -  заборная  карта выписывается каждому производителю работ в  двух  экземплярах  на  один  или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется  в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со  склада производится только после предъявления экземпляра лимитно-заборной  карты, находящейся у  прораба.  Отпущенное  количество  материалов  записывается  в обоих  экземплярах  карты  и  подтверждается  подписью   получателя   (на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего  складом  (на  экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это   накопительный  расходный документ. По  окончании  месяца  оба  экземпляра  лимитно-заборных  карт поступают в бухгалтерию, где  они  сверяются  и  таксируются.  Материалы  не требующиеся повседневно, отпускают по разовым требованиям,  выписываемым  в двух экземплярах начальником участка, начальником  цеха  или  производителем работ.

         В  лимитно-заборных  картах  и  требованиях   указывается   целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.).

         Склад может отпускать только  те материалы и в таких количествах  которые указаны в лимитно-заборной  карте  или  требованиях.  Замена  материала  не разрешается. Отпуск материалов не  в  тех  количествах,  которые  указаны  в требованиях,  допускается  только  в  тех  случаях   когда   это  вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

            Счет 10 "Материалы" предназначен  для  регистрации  информации   о   наличии   и   движении принадлежащих предприятию сырья,  материалов,  топлива,  запасных  частей  и т.п. ценностей.

         Материалы  учитываются  на  счете   10   "Материалы"   по   фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.  Фактическая  себестоимость приобретения или заготовления материалов складывается из стоимости по  ценам приобретения  и  расходов  по  заготовке  и  доставке  этих   ценностей   на предприятие. При этом  бухгалтеру  крайне  важно  знать  перечень  расходов, включаемых в "законный" состав расходов по заготовке и  доставке  материалов на предприятие - этот перечень  регулируется  соответствующими  нормативными актами. При участии материалов по учетным  ценам  разница  между  стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения  ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

         К счету 10 "Материалы" Могут  быть открыты субсчета:

         10/1 - "Сырье и материалы";

         10/2 - "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия,  конструкции   и

         детали";

         10/3 - "Топливо";

         10/4 - "Тара и тарные материалы";

         10/5 - "Запасные части";

         10/6 - "Прочие материалы";

         10/7 - "Материалы, переданные в  переработку на сторону";

         10/8 - "Строительные материалы".

         В зависимости от принятой  предприятием организации  учета,  поступление материалов может быть отражено с использованием счетов  15  "Заготовление  и приобретение материалов".

         Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по  местам  хранения материалов и отдельным их наименованием (видом, сортам,  размерам  и  т.д.). Это позволяет в любой момент проверить  их  наличие  и  стоимость.  Счет  10 активный, он отражает вложение средств в материалы  сырье. [4], [5].

     С целью экономии материалов и ресурсосбережения  необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как  премирование рабочих. Для этого  необходимо внедрение системы лицевых  счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

     Рабочие места сотрудников должны быть оснащены компьютерами (внедрение современных  ПЭВМ), что позволит выполнять намного больше задач:

     · экономия времени при обработке  информации;

     · специально установленная программа  «1С бухгалтерия» позволяет проводить  бухгалтерский учет как отдельных  участков, так и в целом по предприятию, с помощью составления необходимой документации, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек, анализов счетов и т.д.

     На  примере выбранной мною организации  можно сказать, что учет материалов ведется по всем участкам работы. Для  этого ведется четкое распределение  обязанностей по проведению учета между отдельными исполнителями, т.е. каждый сотрудник проводит детальный учет всей поступающей информации по своему участку работы. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает правильность и своевременность учета[7].

2. Учет материально-производственных  запасов на предприятии ОАО  «АВТОВАЗАГРЕГАТ»

     2.1 Организация и  документальное оформление поступления  и расхода материальных запасов.

     Способы и приемы учета материально-производственных запасов (МПЗ) определяются в учетной политике организации. Хозяйственные операции по движению МПЗ отражаются в учетных и налоговых регистрах, а также на счетах бухгалтерского учета, перечень которых определен Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. Приказа Минфина России от 07.05.2003 N 38н).