Учет расчетов с персоналом по оплате труда

       Основными задачами, с которыми предприятие  вошло в 2009 год, были:

       - дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых приборов и комплексов;

       - увеличение доли денежного оборота;

       - сокращение сроков оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженностей;

       - увеличение инвестиций в основные  производственные фонды с целью  остановить процесс их старения;

       - поддержание и, по возможности,  наращивание уровня социальной  защищённости трудящихся предприятия.

       Практически все задачи в настоящее время  решаются.

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ООО «ПензаИнструментЦентр» (в тысячах рублей) 

 

       Бухгалтерский учет на ООО «ПензаИнструментЦентр» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «ПензаИнструментЦентр» по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

       В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных  актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых  является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а  также иными нормативными актами, в том числе внутренними, разрабатываемыми каждым предприятием на основе действующего законодательства по труду [5].

       Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. Укрупненный алгоритм действий бухгалтера [16,36], отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
2. расчет удержаний из заработной платы;
3. расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
5. выдача заработной платы;
6. депонирование заработной платы.

       Правильное  начисление заработной платы напрямую зависит от организации табельного учета. Для этого все подразделения обязаны вести и представлять в установленные сроки табели учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию:

• фактически отработанное время;
• период временной нетрудоспособности (больничные листы);
• период отпусков;
• неявка на работу – (отпуск без сохранения заработка, травмы, прогулы и т.д).

       Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат. Документами для начисления заработной платы являются [12]:

        -   табеля учета рабочего времени;

        -   наряды на сдельную оплату  труда;

        -   ведомости начисления премии;

        -   записка-расчет (приложение 1);

       -   больничные листы (листок  временной нетрудоспособности);

• разные виды начисления и удержания.

 

2.2 Начисление  заработной платы 

       Размер  начислений зависит от системы оплаты труда. Рассмотрим примеры начисления заработной платы при различных  системах оплаты труда.

       Пример 1: согласно штатного расписания должностной  оклад начальника цеха – 13700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

       13700 / 20 * 20 = 13700 руб.      Дт 25  Кт 70

       Пример 2: слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный  час – ему производится почасовая  оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

       90,00 * 120 =  10800 руб.        Дт 23  Кт 70

       Самая распространённая разновидность повременной  системы оплаты труда – повременно-премиальная.

       Пример 3: табельщик отработала месяц полностью. Оклад – 7350 рублей. Премия  25%. Оплата труда составит:

       (7350 * 25%) + 7350 = 9187,5 руб.   Дт 26  Кт 70

       Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе  оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

       Пример 4: слесарь за месяц изготовил 80 изделий. Расценка за единицу изделия – 110 рублей. Премия  50%. Его заработок в месяц составит:

       (80 * 110) + (80 * 110)* 50% = 13200 руб.    Дт 25  Кт 70

     Пример 5. Начальнику отдела маркетинга установлен должностной оклад – 5000 рублей. В  марте он отработал 17 рабочих дней. Число рабочих дней в марте  – 22. Следовательно, его заработок за март составит: 3863,64 рубля (5000 / 22 * 17).

     Пример 6. Начальнику отдела маркетинга в марте  должна быть выплачена премия в размере 20% от должностного оклада (5000 рублей) с  учетом фактически отработанного времени (17 дней). В этом случае его заработок за март составит 4636,37 рублей (3863,64 + 3863,64 x 0,2).

     Согласно  статье 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально  отработанному времени или в  зависимости от выработки, при этом на них распространяются действующие в организации положения об оплате труда, о премировании и так далее.

     Пример 7. Работник изготовил за месяц 300 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу  продукции – 20 рублей. Размер заработка  работника за месяц составит 6000 рублей. (300 x 20).

     Пример 8. Работник изготовил за месяц 400 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу  продукции: до 200 единиц – 10 рублей, от 200 до 350 единиц – 12 рублей, свыше 350 единиц – 15 рублей.

     Расчет  заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке.

     1) Определяется размер заработка  за продукцию, изготовленную в  пределах установленных норм: 200 единиц x 10 рублей = 2000 рублей.

     2) Определяется размер заработка  за продукцию, изготовленную сверх  установленных норм: 150 единиц x 12 рублей + 50 единиц x 15 рублей = 2550 рублей.

      3) Определяется конечная сумма  заработка работника за произведенную  им продукцию: 2000 рублей + 2550 рублей = 4550 рублей.

     Пример 9. Работнику, занятому на вспомогательных  работах, начисляется 20% от заработка работников основного производства.

     Если  заработок работников основного  производства за месяц составил 10 000 рублей, то работнику, занятому на вспомогательных  работах, будет начислено 2000 рублей (10 000 x 20%).

     Пример 10. Работник цеха занимается сборкой изделия, которое состоит из трех деталей, изготавливаемых также данным работником. Расценка за изготовление одного изделия – 200 рублей. В течение месяца работник изготовил 180 деталей, а собрал - 50 изделий.

     Не  смотря на то, что работник изготовил деталей на 60 изделий, размер его заработка будет определяться, исходя из количества собранных изделий (50) и установленной сдельной расценки за единицу изделия. Он составит 10 000 рублей (200 x 50).

       Тарифная  система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

       Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

       Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого  тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации [ст.143 ТК РФ].

       Конкретные  размеры повышенной заработной платы  устанавливаются работодателем  с учётом мнения представительного  органа работников либо коллективным договором, трудовым договором [ст.147 ТК РФ].

       Сверхурочная  работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно [ст.152 ТК РФ].    Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

       Основанием  для расчета доплаты  за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

       Оплата  за работу в праздничные дни.

       Работа  в праздничные дни разрешается  на предприятиях, приостановка которых  невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

       Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

       Работникам  с часовыми или дневными тарифными  ставками - не менее двойной часовой или дневной ставки;

       Работникам  с месячным окладом  в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.