Учет поступления основных средств

     Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

     Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами  инвентаризационной комиссии совместно  с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

     Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

     Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

     На  основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

     Объекты, которые в учете относятся  к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.

     Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию  для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

     Возможен  вариант, при котором материалы  результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются  соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

     На  основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

     На  выявленные неучтенные основные средства делается запись на их оприходование в оценке исходя из технического состояния :

     Инвентаризация  основных средств проводится также  при их переоценке по распоряжению Правительства РФ.

     Ее  цель – показать в учете современную  стоимость производства основных средств  находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

     Восстановительная стоимость основных средств исчисляется  на базе их балансовой (первоначальной)стоимости  и индексов изменения этой стоимости  в разрезе отдельных видов  и групп или путем прямого  пересчета экспертным путем на дату переоценки.

     В любом случае современная стоимость  имущества в составе основных средств рассматривается как  рыночная цена и признается достоверной  для принятия к учету, если она  документально подтверждена, в следующих  случаях:

     - приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

     -  указана в информации, исходящей из органов государственного управления;

     - опубликована в средствах массовой  информации;

      - определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.

      Основные средства, как правило,  служат предприятию многие годы. Но, как известно, со временем  цена на имущество меняется. Она  может вырасти или снизиться.

    Организациям  важно знать, какова рыночная стоимость  их основных средств на данный момент. Чтобы привести стоимость основных средств к рыночной, многие коммерческие организации регулярно проводят переоценку.

     В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

     Иными словами предусмотрено два способа переоценки:

     - с применением индекса-дефлятора;

     - путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

     Исходя  из формулировки «имеют право», переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств  соответствует рыночным ценам и  устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

    Когда имущество организации переоценивается  первый раз, то сумма уценки относится  на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Так сказано в пункте 15 ПБУ 6/01. При этом делается такая проводка:

    Дебет 84 субсчет "Переоценка основных средств"     Кредит 01

    - списана на непокрытый убыток  сумма уценки основного средства.

    Помимо  первоначальной стоимости объекта  необходимо пересчитать еще и его амортизацию. Как это сделать? Прежде нужно рассчитать специальный коэффициент. Делают это следующим образом:

                  рыночная   стоимость  основного   средства,

                  которую определили в результате  переоценки

К =————————————————————————————————

                  первоначальная стоимость основного  средств

                               до переоценки

    Затем этот коэффициент надо умножить на сумму амортизации, которая была начислена по основному средству до переоценки. Полученная величина и будет считаться амортизацией по переоцененному объекту.

    Результаты  корректировки амортизации отражаются на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" следующей проводкой:

    Дебет 02 Кредит 84 субсчет "Переоценка основных средств"

    - списана на нераспределенную прибыль сумма уценки амортизации основного средства. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Основные  средства могут поступить на предприятие  путем приобретения за плату или  в обмен на другое имущество; сооружения и изготовления; внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал; безвозмездного получения; и в других случаях.

      На  каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

      Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

      Каждому объекту присваивается инвентарный  номер. На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета. В карточке содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии.

      По  местам использования учет основных средств ведут в инвентарных списках, в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

      Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 "Основные средства", который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

      По  дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

1. поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
2. суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
3. сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

      Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

      Оборудование, не требующее монтажа, а также  оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

      Капитальные вложения предприятий и организаций  в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

      Безвозмездно  поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 
 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть  I  от 10 июня 1994г. N 51-ФЗ
2. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
4. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 года № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций»
6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н «Об утверждении Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций»

 

7. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина  Бухгалтерский учет – 4-е изд. –  М.: Финансы и статистика, 2002. – 576с.
8. Н. П. Кондраков  Бухгалтерский учёт – М.: ИНФРА-М, 2001, 354 с.
9. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. М.: «Главбух», 2001 – 534 с.