Содержание 

Введение. 3

1. Теоретические и методологические основы учета материалов и расчетов с поставщиками. 5

1.1. Классификация и оценка материально-производственных запасов и задачи учета. 5

1.2. Задачи учета расчетов с поставщиками. 12

1.3. Документальное оформление движения материалов и расчетов с поставщиками. 14

2. Организация учета материалов и расчетов с поставщиками. 22

2.1. Синтетический учет поступления материалов и расчетов с поставщиками. 22

2.2. Инвентаризация и переоценка материально производственных запасов. 32

3. Особенности учета материалов и расчетов с поставщиками в условиях автоматизации. 37

Заключение. 39

Список  используемой литературы. 40

Практическая  часть. 41 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

 

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Учет  поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками является не просто важным, но и неотъемлемым  элементом в системе бухгалтерского учета, в чём и заключается актуальность данной курсовой работы.

     Целью курсовой работы является – изучение организации бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками.

     Исходя  из поставленных целей, можно сформировать задачи исследования учета  материалов:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

 

Задачами  учета расчетов с поставщиками являются следующие:

• обеспечение контроля правильности оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• обеспечение контроля правильности соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
• правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
• своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
• ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

     Помимо  вышеперечисленного в данной работе будет уделено внимание особенностям учета материалов и расчетов с поставщиками в условиях автоматизации, где описан порядок присвоения кодов материалам, для обеспечения автоматизации учета. 

 

1. Теоретические и методологические основы учета материалов и расчетов с поставщиками.

1. Классификация и оценка материально-производственных запасов и задачи учета.

 

     Материально-производственные запасы (МПЗ) - часть оборотных активов  организации, т. е. часть имущества, используемая:

     а) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд организации; исключительно для продажи;

       б) в качестве средств труда, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

     в) в качестве готовой продукции, законченной  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которой  соответствуют условиям договора или  требованиям других документов, установленных  законодательством (ГОСТ, стандартов);

     г) в виде товаров, приобретенных или  полученных от других юридических и  физических лиц и предназначенных  для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

     К оборотным активам организации  относятся: материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо, инвентарь  и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары); денежные средства (в банке, кассе); дебиторская  задолженность и др.

     Применительно к рассматриваемой теме - это предметы труда, подразделяемые на сырье и  основные материалы, вспомогательные  материалы; топливо, запасные части, тару и т. д., продукты труда (готовая продукция, товары), а также средства труда  в виде инвентаря и хозяйственных  принадлежностей сроком службы до одного года. При этом единицей учета материально-производственных запасов служит номенклатурный номер, разрабатываемый в разрезе каждого  наименования или однородных групп (видов) запасов.

     Сырье и основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта. При  этом сырьем называют продукцию сельского  хозяйства (зерно, хлопок и т. п.) и  добывающей промышленности (руда, уголь  и т. п.), а материалами - продукцию  обрабатывающей (перерабатывающей) промышленности (металл, ткань, сахар и т. п.).

     Вспомогательные материалы используются для воздействия  на сырье и основные материалы  и придания продукту определенных потребительских  свойств (например, лаки и краски для  автомобилей, перец и другие специи в колбасном производстве) или  для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процессов  производства (смазочные, обтирочные материалы  и т. п.), а также для содействия производственному процессу, включая  выпуск сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки.

     Деление материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и определяется особенностями технологии и организации  производства (например, крахмал в  текстильной промышленности относится  к группе вспомогательных, а в  пищевой - основных материалов).

     Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия - предметы труда, прошедшие  определенные стадии обработки, поступившие  со стороны для изготовления продукции  и выполняющие роль основных материалов.

     Возвратные  отходы - остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, металлические  стружки и т. д.).

     Топливо, тара и тарные материалы, запасные части  относятся к вспомогательным  материалам, но в связи с особенностями  использования выделяются в отдельные  группы.

     Топливо в зависимости от назначения подразделяется на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

     Тара  предназначена для упаковки, транспортировки, хранения материалов и продукции (мешки, ящики, коробки и т. п.).

     Запасные  части служат для ремонта и  замены изнашивающихся узлов, деталей  машин и оборудования.

     Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности - оборудование, инструменты и другие средства труда в пределах действующего лимита времени использования, а  также специнструменты и приспособления, специальная одежда и обувь, временные (не титульные) сооружения и др., которые относятся к категории средств труда, но в силу срока полезного использования и источников приобретения (за счет оборотных средств организации) функционируют в составе средств в обороте.

     В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой  продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без  дополнительной обработки.

     Порядок организации учета запасов определяется ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", Методическими указаниями, утвержденными приказами Минфина  РФ № 119н от 28 декабря 2001 г. и № 135н  от 26 декабря 2002 г. (по специнструментам, приспособлениям и спецодежде).

     Оценка  материально-производственных запасов (МПЗ) занимает ведущее место в  системе нормативного регулирования  их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической  себестоимости, которая исчисляется  в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

     При покупке материально-производственных запасов у других организаций  фактической себестоимостью считаются  фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов в соответствии с законодательством  РФ.

     Указанные фактические затраты могут включать:

• суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно- консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением каждой единицы запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т. п.) организациям;
• затраты по заготовлению и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию грузов. Такие затраты, называемые транспортно-заготовительными расходами, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;
• затраты по доставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов по договору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;
• затраты по доведению запасов до состояния пригодности к использованию;
• иные затраты по приобретению материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение МПЗ общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  тех случаев, когда они непосредственно  связаны с процессом их приобретения.

     При изготовлении различных видов МПЗ  собственными силами организаций фактическая  себестоимость определяется в размере  фактических затрат на производство в соответствии с действующим  порядком формирования себестоимости.

     Фактическая себестоимость запасов, внесенных  как вклад в уставный (складочный) капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством  РФ.