Учет поступления материально-производственных запасов

     К материальным оборотным средствам  относят предметы труда (производственные запасы и готовую продукцию). Их удельный вес в затратах производства зависит от вида, каналов поступления, методов оценки. [6]

     Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи:

1. своевременное и правильное оформление документации поступления и расходования материальных ценностей;
2. систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально-ответственным лицам;
3. постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;
4. контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам;
5. периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.

     1.2 Оценка поступающих материально-производственных

          запасов 

     Материально - производственные запасы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

     Фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально - производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. [5]

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации. [6]

     Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. [18]

     Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

     Материально - производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

     Оценка  материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. [6] 

1.3 Способы учета  заготовления материально-производственных запасов 

     Учет  заготовления и приобретения материальных ценностей, определения и учет отклонений от планово-учетных цен может  осуществляться на предприятиях по разному: с открытием для этих целей в системном учете специальных синтетических счетов и без открытия этих счетов.

     При применении первого варианта в системном  бухгалтерском учете дополнительно ведут два счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». На дебет счета 15 относятся фактические расходы по заготовлению и приобретению материальных ценностей в корреспонденции со счетами: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на фактурную стоимость приобретаемых материалов, 23 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оплату прочих расходов. По кредиту счета 15 поступившие материальные ценности приходуют по твердым ценам в корреспонденции с дебетом счетов по учету материальных ценностей. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 15 в конце месяца определяют разницу между сложившейся фактической стоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной оценкой при оприходовании. Выведенные разницы перечисляются на счет 16. С этого счета они затем распределяются на соответствующие счета учета затрат на производство и другие счета пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам.

     При применении второго варианта счета 15 и 16 не ведут, материалы приходуются  прямой записью с кредита счета 60 в дебет счетов по учету материальных ценностей. Суммы транспортно-заготовительных расходов (отклонений от учетных цен) учитывают на отдельных аналитических счетах с распределением по назначению по мере расхода материальных ценностей (ежемесячно или ежеквартально).

     Сельскохозяйственные  организации, как правило, применяют  второй вариант, так как основу отклонений от планово-учетных цен здесь составляют транспортно-заготовительные расходы за доставку поступающих материальных ценностей. [12]  

      2 Краткая характеристика  хозяйства 

     Открытое  акционерное общество племпредприятие  «Барнаульское» образовано в 1956 году. Организационно-правовая форма на данный момент – акционерная с долей федеральной собственности. Руководителем племпредприятия является директор. Действующим директором является Ильин В.В. Землепользование хозяйства расположено в южной части г. Барнаула, в Центральном районе.

    Племенное животноводство призвано обеспечить процесс воспроизводства племенных животных в целях улучшения продуктивных качеств сельскохозяйственных животных и разведения высокопродуктивных сельскохозяйственных животных, сохранения генофонда малочисленных и исчезающих пород сельскохозяйственных животных, полезных для селекционных целей. [2]

     Предметом деятельности предприятия является:

• получение, хранение и реализация высококачественной биопродукции быков-производителей;
• массовое улучшение породных и повышение продуктивных качеств животных в обслуживаемых хозяйствах.

      В соответствии со сложившимися природно-экономическими условиями, наличием населенного пункта (п. Южный), существующей специализацией и внутрихозяйственной концентрацией  производства на предприятии применяется  трехступенчатая многоотраслевая структура управления. Под структурой управления подразумевается состав и форма соподчиненности органов, звеньев и должностных лиц аппарата управления.

      Общее управление всей производственной финансово-экономической  и хозяйственной деятельностью предприятия осуществляет директор. Для квалифицированного управления всеми отраслями производства и сферой обслуживания в помощь директору созданы специальные службы и отделы управления, к числу которых следует отнести:

• служба бухгалтерского учета и статистической отчетности во главе с главным бухгалтером;
• планово-экономический отдел, включающий в себя главного экономиста и экономиста по труду и заработной плате;
• агрономическая служба, включающая в себя главного агронома, агрономов-бригадиров;
• зоотехническая служба, объединяющая главного зоотехника, старшего зоотехника селекционера на правах заместителя главного зоотехника, техника по искусственному осеменению животных;
• служба механизации и элктрофикации производства, включающая главного инженера-механика, старшего инженера по механизации трудоемких работ в животноводстве;
• ветеринарная служба, включающая в себя главного ветврача, ветврачей отделений.

      По  агрономическому районированию  Алтайского края территория предприятия  относится к теплому слабооувлажненному району, климатические данные которого позволяют возделывать районированные сорта сельскохозяйственных культур, яровые, зерновые, кормовые культуры.

      Оценивая  рельеф землепользования следует отметить, что в основном, территория имеет  равнинный характер, хорошо дренирована.

      Климат  Барнаульского района, в котором  расположено предприятие, характеризуется  резкой континентальностью. Среднемесячная температура января -17,7˚, июля  +18,9˚. Максимальная температура в отдельные  летние дни достигает 35-38˚ тепла, а зимние 48-55˚ мороза. Продолжительность периода с t>+5˚ (вегетационный период) составляет 163 дня. Сумма положительных температур за период со среднесуточной температурой выше 10˚ составляет 2040˚, а выше +15 1140˚. Около 65% осадков приходятся на май-сентябрь месяцы и около 35˚ в октябре-марте. Основное количество осадков выпадает во второй половине июля и в августе. Зимний период продолжается в среднем 170 дней. Высота снежного покрова достигает на последний день ноября 14 см, увеличиваясь до максимальной 35 см в первой декаде марта.

      Чтобы привести полную оценку деятельности ОАО племпредприятия «Барнаульское» необходимо рассмотреть состав и  структуру товарной продукции и  размеры производства.

Таблица №1 – Состав и структура товарной продукции в ОАО племпредприятие «Барнаульское»