Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2011 в 19:28, контрольная работа
Выделение центров ответственности позволило существенно повысить эффективность производственного учета, контроля и управления
Введение
Понятие центра ответственности и места формирования затрат
Понятие цента ответственности
Виды центров ответственности
Определение и оценка доходов, расходов и результатов деятельности применительно к центрам ответственности
Способы учета затрат по местам и центрам
Внутренние трансфертные цены
Список используемой литературы
В том случае, когда затраты мест охватывают все расходы, относящиеся к определенному производственному подразделению, имеется лучшая возможность контролировать издержки производства и управления, эффективнее влиять на формирование показателей себестоймости внутри предприятия. Однако возможности составления точной калькуляции себестоимости отдельных видов продукции при этом варианте значительно меньше, поскольку он требует распределения всех без исключения затрат пропорционально условным базам. Такое распределение всегда связано с допущением неточностей в калькулировании.
Второй вариант наиболее прост в применении, но мало что дает для контроля затрат по местам формирования и центрам ответственности. Прямые расходы в настоящее время зависят не столько от мастерства и умения рабочего, а определяются конструкцией, составом продукции и технологией ее изготовления, которая зависит от применяемого оборудования. Прямые издержки логичнее относить не на место затрат, а на его носителя.
В третьем варианте прямые затраты непосредственно относят на себестоимость конкретных видов изделий и услуг, а обособленно учитывают и распределяют лишь косвенные затраты мест. При этом точность калькулирования себестоимости полуфабрикатов, изделий и услуг существенно повышается.
Степень
дифференциации издержек по местам и
центрам внутри подразделений определяется
главным образом потребностями
их контроля и повышения точности
калькулирования. В сфере снабжения
предприятия материальными
Виды мест и центров ответственности в управлении
Сфера управления предприятием включает руководящие, организаторские и административные функции, основное назначение которых состоит в координации и регулировании процессов снабжения, производства и сбыта для обеспечения максимальной эффективности производства и его развития.
Затраты сферы управления подразделяют на общецеховые и общезаводские или аналогичные им расходы. Это вызвано различиями в экономическом содержании указанных комплексов издержек, обусловливающими необходимость использования различных базисов для их распределения при калькулировании себестоимости продукции.
Обособление мест затрат в данной сфере определяется схемой административного управления предприятием, т.е. в основном спецификой и объемом перерабатываемой отделами и службами информации. В зависимости от масштабов производства, организационных форм управления, уровня его механизации и автоматизации степень дифференциации учета затрат на управление может значительно колебаться. Например, далеко не во всех случаях необходимо учитывать расходы по каждому отделу или службе, часто они могут быть объединены в более крупные подразделения: технические, экономические, социально-бытовые службы предприятия, службы, подчиненные главному инженеру, заместителям директора по экономике, кадрам и быту и т.п. Вместе с тем при необходимости может быть предусмотрена детализация учета затрат и внутри отдела, например, в конструкторском бюро — по видам сопровождаемых машин или разрабатываемых конструкций.
Виды мест и центров затрат в сфере производства.
В сфере производства детализация учета затрат по местам и центрам зависит от многих факторов. Главными из них являются производственная структура предприятий, особенности технологического процесса, уровень технической оснащенности и организации труда. Наиболее общее подразделение производственной сферы по местам издержек — цех или производство, которое, в свою очередь, состоит из участков и центров затрат. В цехах и участках с преобладанием ручного труда центры затрат целесообразно подразделять по группам однородного технологического оборудования, а в автоматизированных производствах учитывать расходы в целом по автоматической или поточной производственной деятельности.
Группировка
затрат по центрам ответственности
на счетах управленческого учета
требует выделения отдельной
группы счетов. Для отражения затрат по
центрам ответственности данные счета
должны иметь также аналитическую детализацию
не только по центрам ответственности,
но и по статьям нормативных затрат, что
заставляет выделять соответствующие
счета. Учетная группировка затрат по
подразделениям должна осуществляться
путем применения принципа двойной записи
на взаимосвязанных счетах, а построение
рабочего плана счетов в части учета деятельности
центров ответственности должно подчиняться
принципам, требующим разграничения ответственности
за результаты деятельности между субъектами
внутрипроизводственных взаимоотношений.
Для
определения фактической
Группировка затрат по местам их формирования осуществляется одним из двух основных способов:
При использовании метода двойной записи разрабатывают специальный план счетов мест издержек для каждого предприятия. Он может быть привязан к действующему плану счетов бухгалтерского учета затрат, а может ориентироваться на применение специальных счетов управленческой бухгалтерии. Но это важно только для обозначения первых двух-трех знаков кода того или иного места издержек. Далее идет нумерация шифра самого места расходов. Чтобы показать возможную степень детализации мест затрат и центров ответственности, приведем выдержку из плана счетов управленческого учета сравнительно небольшой (около 1200 работающих) машиностроительной фирмы.1
23
Производственные места
2314 Электромастерские
2315 Стройгруппа
30 Материальное хозяйство:
1030 Участок испытания материалов
1035 Склады сырья и материалов
20
Места производственного
2050 Места производственного изготовления цеха 1
2060
Места производственного
2070
Места производственного
2680—2690 Места затрат хозяйственного управления (дирекция, общее планирование, финансовое планирование и контроль, бухгалтерия, узел связи, отдел персонала и т.п.)
43 Места затрат сферы сбыта:
4339 Маркетинговые исследования и планирование сбыта
4391 Реклама, упаковка, отправка
10 Центр ответственности «Техническое управление, конструирование и развитие»:
26100 Отдел главного технолога
26101 Бюро технических нормативов
26110 Отдел технического развития
26121 Конструирование и развитие
26122 Центральная лаборатория
26111Здания заводоуправления
25112 Фабричные здания
10113 Здания складов сырья и материалов
26118 Пожарное депо
12 Центр ответственности «Энергохозяйство»:
23121 Энергоцех
23122 Газовое хозяйство Обеспечение водой
25123 Компрессорная станция
29 Социальные места затрат:
2910 Столовая
2920 Медпункт
2930 Библиотека
В центре ответственности «Транспортные службы» отдельно учитывают затраты на легковой и грузовой транспорт, в центре «Производственное обслуживание» — расходы слесарного участка, электромастерских, строительной группы и т.п., в центре «Продажи» — затраты на маркетинговые исследования, рекламу, упаковку и отправку продукции заказчикам, в центре ответственности «Хозяйственное управление» — расходы на содержание дирекции, технических и экономических отделов, информационного центра, узла связи. Наиболее дифференцированы места производственного изготовления продукции. В отдельных цехах они доведены до групп однородного оборудования. Общее число счетов и субсчетов мест и центров затрат превышает 300 наименований. Коды, по которым производится учетная группировка расходов этих подразделений, указывают на первичных документах по учету расхода материалов, комплектующих изделий, заработной платы и других издержек. Дальнейшее обобщение расходов по счетам затрат производится так же, как сейчас в бухгалтерском учете. Взаимосвязь между данными управленческого и финансового учета осуществляется через специальные счета — экраны.
Одним из вариантов системных записей в управленческом учете является ведение счетов отклонений от нормативной величины расходов. В этом случае обороты по дебету и кредиту счетов сырья и материалов, затрат на производство, готовой продукции отражают по нормативной стоимости. Все расхождения между нормативными и фактическими издержками снабжения, производства, сбыта относят в дебет или кредит соответствующих счетов отклонений. Таким образом, по местам и центрам формирования учитывают лишь отклонения от норм и нормативов.
Учет
и распределение затрат по местам
их формирования с помощью регистров матричной
формы основано на сочетании группировок
затрат по видам и местам их возникновения.
Для этого составляют специальную шахматную
ведомость, по строкам и столбцам которой
отражаются виды (статьи, элементы) затрат
и мест (центров) их формирования, а на
пересечении соответствующих строк и
столбцов указываются затраты мест. Если
какие-то расходы невозможно отнести на
то или иное место затрат прямо, их распределяют
пропорционально избранной базе. Регистр
матричной формы имеет следующий вид (рис.
1).
|
Рис. 1. Схема матричной взаимосвязи мест и видов затрат
Аналогичная ведомость составляется и для обобщения издержек в целом по предприятию. Из приведенной схемы видно, что при группировке затрат мест центров все их разнообразие подразделено на основные и вспомогательные, первичные и вторичные места издержек. Основные места затрат представляют собой производственные подразделения, где изготавливается продукция или выполняются основные технологические операции по ее производству. Вспомогательные места издержек обслуживают процесс производства. В ведомости сводного учета затрат новые места затрат представлены цехами основного производства, а вспомогательные обычно подразделяются на: