Учет основных средств и нематериальных активов

Объекты основных средств  выбывают в результате продажи, списания в случае морального или физического  износа. Передача объектов основных средств  в виде вклада в уставный капитал  других организаций, безвозмездная  передача. Для определения объектов основных средств к дальнейшему  использованию в организациях создаются  комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе  и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:

1.Осмотр объекта, подлежащего  списанию

2.Установление причин  списания объекта

3.Возможность использования  отдельных узлов, деталей, материалов  списанного объекта

4.Составление акта на  списание основных средств формы  № ОС 4. Этот акт утверждается  руководителем организации и  передается в бухгалтерию

На основании оформленных  актов делаются соответствующие  записи по выбывшим объектам в инвентарных  карточках, которые хранятся в течение  срока, определяемого руководителем  организации.

Бухгалтерский учет по выбытию  объектов основных средств ведется  через счета

01 «Основные средства»

02 «Амортизация основных  средств»

91 «Прочие доходы и  расходы»

Списание основных средств  в случае морального или физического  износа оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1)Дт 02 «Амортизация основных  средств»

 Кт 01 «Основные средства»

Списана сумма начисленной  амортизации

2)Дт 91 «Прочие доходы и  расходы»

 Кт 01 «Основные средства»

Списана остаточная стоимость  основных средств

3) Дт 10 «Материалы»

 Кт 91 «Прочие доходы  и расходы»

Оприходованы материалы  по цене возможного использования, полученных в результате ликвидации объекта  основных средств

4)Дт 91 «Прочие доходы и  расходы» Дт 99 «Прибыли и убытки»

 Кт 99 «Прибыли и убытки»  Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

 Получены финансовые  результаты от ликвидации объекта  основных средств.

Продажа основных средств  оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1)Дт 02 ««Амортизация основных  средств»

 Кт 01 «Основные средства»

Списана сумма начисленной  амортизации

2)Дт 91 «Прочие доходы  и расходы» 

 Кт 01«Основные средства»

Списана остаточная стоимость  выбывших основных средств

3)Дт 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

 Кт 91 «Прочие доходы  и расходы» 

Предъявлен счет покупателю

4)Дт 91 «Прочие доходы и  расходы» 

 Кт 68 «Расчеты по налогам  и сборам»

Отражена задолженность  бюджету по НДС

5)Дт 51 «Расчетные счета»

 Кт 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

Поступили деньги от покупателя

6)Дт 68 «Расчеты по налогам  и сборам»

 Кт 51 «Расчетные счета»

Погашена задолженность  перед бюджетом за НДС

7)Дт 91 «Прочие доходы и  расходы» Дт 99 «Прибыли и убытки»

 Кт 99 «Прибыли и убытки»  Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Отражен финансовый результат.

Передача основных средств  в счет вклада в уставный капитал  другого предприятия

1)Дт 02 ««Амортизация основных  средств»

 Кт 01 «Основные средства»

Списана сумма начисленной  амортизации

2)Дт 91 «Прочие доходы  и расходы» 

 Кт 01«Основные средства»

Списана остаточная стоимость  выбывших основных средств

3)Дт 58 «Финансовые вложения»

 Кт 91 «Прочие доходы  и расходы» 

Передан объект основных средств  в счет вклада в уставный капитал  другой организации 

4)Дт 91 «Прочие доходы  и расходы» Дт 99 «Прибыли и  убытки»

 Кт 99 «Прибыли и убытки»  Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Получен финансовый результат.

Безвозмездная передача основных средств оформляется следующими бухгалтерскими проводками:

1)Дт 02 ««Амортизация основных  средств»

 Кт 01 «Основные средства»

Списана сумма начисленной  амортизации

2)Дт 91 «Прочие доходы и  расходы» 

 Кт 01«Основные средства»

Списана остаточная стоимость  выбывших основных средств

3)Дт 99 «Прибыли и убытки»

 Кт 91 «Прочие доходы  и расходы»

Получен финансовый результат (убыток)

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности, проводится инвентаризация основных средств  один раз в три года. Кроме того ее проведение необходимо при смене  материально-ответственных лиц, после  стихийных бедствий и при ликвидации (реорганизации) организации. Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального  оформления, то есть наличие и состояние  инвентарных карточек, технических  паспортов и документаций, наличие  документов на основные средства, полученные или сданные в аренду. Для проведения инвентаризации в организации создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. По результатам  проверки комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № ИНВ 1. Во всех случаях расхождения, выявленные в  результате инвентаризации (излишки  или недостатки) оформляются составлением сличительных ведомостей по форме №  ИНВ 18 и оцениваются по рыночной стоимости с определением степени  изношенности объекта

Недостача относится:

1.На материально-ответственных  лиц

2.На расходы организации

Износ НА:

I группа НА (программные  продукты)

для отражения износа используется счет 05 "Износ НА"

Нормы амортизации НА рассчитываются предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока полезного  действия.

Если срок полезного действия установить нельзя он принимается равным 10 лет

II группа НА

Отражается разница между  покупной ценой и оценочной стоимостью приватизированных предприятий

Д20 К04

III группа НА

Нематериальные активы по которым амортизация не начисляется - объекты, стоимость которых во времени  не уменьшается (know how; товарные знаки; бессрочное право пользования; право  на объекты интеллектуальной собственности; организационные расходы)

Организационные расходы:

1. Организационные расходы  учитываются в составе НА как  вклад в уставной капитал по  сумме затрат на регистрацию  предприятия кем-либо из учредителей  только по вновь создаваемым  предприятиям

Д75 К85 - на сумму вклада в  уставной капитал

Д04 К75 - оприходованы по смете  затрат организационные расходы  по регистрации предприятия

Организационные расходы, связанные  с переоформлением документов учредительных  текущей деятельности (замена печатей, подписей) а также в связи с  изменениями законодательства относятся  на затраты

Д26,44,20 К76,71

Организационные расходы, связанные  с изменением формы собственности, относится на чистую прибыль Д81 К76,71

Износ по организационным  расходам отраженный на счете 04, не начисляется (вклад в уставной капитал).

5. Переоценка ОС.

Постановление Правительства  РФ от 7.12.96 №1442 "О переоценке ОС в 1997 г."

"Порядок проведения  переоценки ОС на 01.01.97" от 18.02.97 № ВД-1-24/336 Госкомстат. Минфин

Переоценка производится по состоянию на 01.01.13 в течении 2013г. Переоценке подлежат: объекты ОС действующие, законсервированные, подготовленные к списанию, оборудование к установке.

Для переоценки (довед. стоимости  объекта на уровень действующих  цен) используются методы:

а) метод индексации по индексам госкомстата

б) метод прямого счета  с учетом рыночных цен

6. Инвентаризация ОС

Приказ Минфина "Методические указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств" №49 от 13.06.95

Инвентаризация ОС производится 1 раз в три года, библиотечные фонды 1 раз в пять лет (это плановая), а также при смене материально  ответственных лиц, кражах, стихийных  бедствиях и др.

Цель инвентаризации ОС - выявление неучтенных объектов которые  приходуются как б/у и безвозмездно поступившие по рыночной стоимости  с учетом износа.

7. Документы и регистры учета ОС и НА

1. Поступление оформляется  актом приемки-передачи Д01,04 К08,75,87,88/4

2. На объекты ОС заводится  инвентарная карточка и оборотная  ведомость

3. При приобретении основных  фондов (кап. вложения) необходимо  составить справку бухгалтерии  и отразить в ней источники  приобретения.

а) чистая прибыль, фонд накопления

4. Выбытие ОС оформляется  актом ликвидации

5. Синтетический учет  по счету 01,08,04,47,48 ведется в  ж/о №13

Обороты по кредиту счета 02 "Износ ОС" и счету 05 "Износ  НА" отражается в регистрах учета  затрат.

 

Заключение

Учет основных средств  представляет собой четкую структуру, а учет нематериальных активов так ясно не определен и не регламентирован должным образом, вследствие чего могут возникать проблемы с налоговой инспекцией. Организациям в этом случае следует обратиться за помощью к специалистам-экспертам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2004.

2. О бухгалтерском учете: Закон №129-ФЗ от 21.11.96

3. Гражданский Кодекс РФ. Ч.1 и 2. – М.: Норма-Инфра, 2000.

4. Положения по бухгалтерскому учету – М.: Проспект, 2003.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций и инструкция по его применению: Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000. № 94н (в редакции 2003 г.).