Учет нематериальных активов на предприятии

     Анализируя эту таблицу, можно сказать, что  общая численность рабочих в 2009г по сравнению с 2008г увеличилась на 77 рабочих , из этого следует, что выработка снизилась на 490 тыс. руб. На это повлияло уменьшение выручки и увеличение численности рабочих в 2009г.

    Показатели, характеризующие эффективность использования нематериальных активов приведены в таблице 5

Таблица 5

Использование нематериальных активов.

В ЗАО  «Русская кожа» в 2008-2009гг.

           Из таблицы следует, что основную долю в структуре нематериальных активов занимают интеллектуальные продукты (патенты, программы для ЭВМ и др.), хотя за отчетный период абсолютная их величина и относительная доля в общей сумме несколько уменьшилась. Это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия, так как в отчетном году не было инвестиций в данный вид активов.

       Показатели, характеризующие финансовое состояние завода приведены в таблицах 6,7.

Таблица 6

Показатели финансовой устойчивости

ЗАО «Русская кожа» в 2008-2009гг.

   

   Коэффициент капитализации (коэффициент соотношения заемных и собственных средств) показывает, каких средств у завода больше — заемных или собственных.  Величина коэффициента меньше в 2009 г по сравнению с 2008 г. это говорит об устойчивом финансовом положении завода.  

         Коэффициент финансовой независимости  показывает, удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Данный коэффициент указывает, насколько завод может уменьшить величину активов без нанесения ущерба интересам кредиторов. Значение коэффициента в 2009г. Выше, чем в 2008г., Это говорит об устойчивом  финансовом положении завода.

        Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности завода финансируется за счет собственных, а какая — за счет заемных  

средств.  Величина коэффициента финансирования больше 1 , это может свидетельствовать  о платежеспособности завода.

        Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые завод может использовать в своей деятельности длительное время.  Величина коэффициента колеблется в пределах 80–90 %, и имеет положительную тенденцию, это свидетельствует, что финансовое положение завода  является устойчивым.

Таблица 7

Коэффициенты  платежеспособности

ЗАО «Русская кожа» за 2008-2009гг.

 
 

    Как видно из таблицы, коэффициент абсолютной ликвидности значительно превышает нормальный уровень. Следовательно, завод является платежеспособным.

 2.2 Первичный учет нематериальных активов

         В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов, исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Федерального закона о бухгалтерском учете, определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

         Все операции по документальному оформлению движения нематериальных активов целесообразно осуществлять при участии постоянно действующей комиссии. 

       Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.

        Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав.В бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.

         На нематериальные активы, поступающие на завод,  получают расчетные документы, такие как платежные поручения и счета, которые служат основанием для их принятия к бухгалтерскому учету.

        В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов. Данный акт применяется для оформления поступившего объекта НМА и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этой операции. ). В документе приводятся сведения о нематериальных активах: наименование НМА; дата приоритета и принятия к учету; фактический срок полезного использования; срок полезного использования; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость. Документ составляется комиссией в двух экземплярах.   Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

          Для учета операций по движению  нематериальных активов используется  лишь одна унифицированная форма  первичной учетной документации - карточка учета нематериальных  активов (форма № НМА-1).

Карточка  учета нематериальных активов применяется  для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все  основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии  на каждый инвентарный объект.  
 

Правила заполнения первичной документации (карточка учета НМА).

      Каждому документу присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Карточка № __».

      В строке «Организация» указывается  полное наименование организации.

      Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.

      В строке «Структурное подразделение» указывается  полное наименование структурного подразделения, где используется объект. Если объект нематериальных активов используется для деятельности организации в целом (например товарный знак или организационные расходы), то данная строка не заполняется.

         В графе «Дата составления» указывается дата заполнения карточки.

      В графе «Код вида операции» проставляется  код хозяйственной операции по приобретению нематериальных активов или их передаче. Отметим, что код проставляется в том случае, если организация применяет систему кодирования.

      В графу «Документ на оприходование» заносятся соответственно дата и номер документа, которым была оформлена операция оприходования объекта нематериальных активов.

      Следующие три строки формы выделены для  занесения информации о полном наименовании и назначении объекта нематериальных активов.

      В графу 1 «Структурное подразделение» записывают наименование или кодовые номера (если в организации применяется система кодирования) структурного подразделения организации, в которое передается нематериальный актив.

      В графе 2 «Вид деятельности» указывается вид деятельности, для осуществления которой используется нематериальный актив.

      В графе 3 «Счет, субсчет» указывают счет, по дебету которого оприходован объект нематериальных активов

      В графе 4 «Код аналитического учета» ставится код аналитического учета, если в организации используется соответствующая система кодирования При отсутствии кода в графе ставится прочерк.

      В графе 5 «Первоначальная (балансовая) стоимость» указывают первоначальную стоимость, которая складывается из суммы фактических затрат на приобретение, изготовление и затрат по доведению нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, без учета НДС

         В графе 6 «Срок полезного использования» указывается срок, в течение которого будут амортизироваться нематериальные активы Он может быть определен экспертным путем или на основании документов, подтверждающих передачу нематериального актива.