Учет наличия и движения основных средств в ООО «Барнаульский пищевик»

3.  Учет наличия  и движения основных средств  в ООО «Лесные дали».

3.1. Первичный учет наличия и движения основных средств.

Принятие объектов основных средств  к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного  руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС – 1).

Акт применяется:

1. для учета ввода объектов в эксплуатацию;
2. для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое;
3. для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию;
4. для исключения из состава основных средств при передаче другой организации.

После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.). На основании  этих документов производят записи в  инвентарную карточку. После этого  техническая документация передается в технический отдел.

Заполнение инвентарной  карточки производится на основе:

1. акта приемки-передачи основных средств;
2. технических
3. паспортов;
4. других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств.

В инвентарной карточке приведены  основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.

Пример:

ООО «Морская даль», приобретает  в торговой фирме ООО «Легус» новую швейную машину «Текстима 8332/2705» (год выпуска 2003). Стоимость машины 18000 рублей (в том числе НДС-3000 рублей). Поставщик оборудования одновременно является и отправителем. Изготовитель поставляемой швейной машины – ЗАО “Метшвейстрой”. Для принятия к учету должен быть составлен акт приемки-передачи основных средств ОС-1, так как первоначально основное средство пойдет не сразу в швейный отдел, а на склад оборудования, то заполняется акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, составляется инвентарная карточка ОС-6.

Приложения № 3-5

Объекты основных средств  выбывают из организации в результате:

1. Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.
2. Передачи по договору мены, дарения.
3. Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.
4. Списания в случае морального или физического износа.
5. Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС – 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС – 1.

Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств.

Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна:

1. осмотреть объект, подлежащий списанию;
2. установить причины списания объекта;
3. выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации;
4. определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
5. контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады.

Также комиссия должна составить  акт на списание основных средств (форма  № ОС–4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением  актов об авариях, причинах вызвавших  аварию, если они имели место.

В акте указываются данные, характеризующие объект:

1. дата принятия объекта к учету;
2. год изготовления или постройки;
3. время ввода в эксплуатацию;
4. срок полезного использования;
5. первоначальная стоимость;
6. сумма начисленной амортизации;
7. проведенные ремонты;
8. причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления;
9. состояние основных частей, деталей, узлов;
10. заключение комиссии;
11. поступило от списания.