Учет материалов

5) Требование-накладная (форма  № М-11). Она применятся для учета  движения материальных ценностей  внутри организации  между структурными  подразделениями или материально  ответственными лицами.

6) Накладная на отпуск  материалов на сторону (форма  № М-15). Она предназначена для  учета материальных ценностей  структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее  территории, или сторонним организациям.

7) Карточка учета материалов (форма № М-17). Он заполняется  на каждый номенклатурный номер  материала, служит для количественного  учета движения материалов на  складе по сортам, видам и размерам.

8) Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных  при разборке и демонтаже зданий  и сооружений (форма № М-35). Он  применяется для оформления поступления  пригодных к использованию в  организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации  основных средств.

Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:

1) Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей (форма  № ИНВ-3);

2) Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных  ценностей (форма № ИНВ-19);

3) Сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные  удостоверения);

4) Акт о покупке материалов  на рынке;

5) Акт перевода единиц  измерения материалов;

6) Акт-заключение о чрезвычайных  ситуациях;

7) Акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

1) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);

2) Счет-фактура;

3) Банковские расчетно-платежные  документы;

4) Приходный и расходный  кассовые ордера и др.[4]

 

1.2 Оценка материально-производственных  запасов 

 

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты их оценки (представлены в таблице 1).

 

Таблица 1 – Способы оценки материалов при их приобретении.

Источник поступления МПЗ	Фактическая себестоимость материалов
Приобретение МПЗ за плату	Фактические затраты на приобретение ,за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов
Изготовление самой организацией	Фактические затраты, связанные с производством данных МПЗ
Получение по договору дарения или безвозмездно	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал организации	Денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ
Получение в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами	Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость  аналогичных активов.
Приобретение в результате выбытия основных средств или другого имущества	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Приобретение имущества в пользование или распоряжение	Оценка, предусмотренная в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение

 

 Фактической себестоимостью  материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается  сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально производственных запасов относятся:

1) Суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу);

2) Суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

3) Таможенные пошлины;

4) Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением  единицы материально-производственных  запасов;

5) Вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены материально-производственные  запасы;

6) Затраты по заготовке  и доставке материально-производственных  запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

7) Затраты по доведению  материально-производственных запасов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях.

Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

8) Иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных  запасов.

 

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. [5]

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, полученных организацией по договору  дарения или безвозмездно, а также  остающихся от выбытия основных  средств и другого имущества, определяется исходя из их  текущей рыночной стоимости на  дату принятия к бухгалтерскому  учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

 Фактической себестоимостью  материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость  активов, переданных или подлежащих  передаче организацией.

 Стоимость активов, переданных  или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогичных активов.[12]

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

 В фактическую себестоимость  материально-производственных запасов,  включаются также фактические  затраты организации на доставку  материально-производственных запасов  и приведение их в состояние, пригодное для использования.

 Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

 Организация, осуществляющая  торговую деятельность, может затраты  по заготовке и доставке товаров  до центральных складов (баз), производимые  до момента их передачи в  продажу, включать в состав расходов  на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.[6]

 

1.3 Инвентаризация

 

Инвентаризация имущества является не только необходимой процедурой внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики.

В общепринятом значении под инвентаризацией понимается процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества компании, проводимая с целью подтверждения данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности фирмы.

Пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), предусмотрено, что в составе учетной политики организации утверждается порядок  проведения инвентаризации активов и ее обязательств. Порядок (количество инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой их них, и т.д.) проведения инвентаризации  определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

1) При передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

2) Перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности;

3) При смене материально  ответственных лиц;

4) При выявлении фактов  хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

5) В случае стихийного  бедствия, пожара и других чрезвычайных  ситуаций;

6) При реорганизации или  ликвидации организации;

7) В других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

В своем нормативном документе организация должна закрепить следующую информацию:

1) Количество инвентаризаций  в отчетном году;

2) Даты проведения ревизий;

3) Перечень подготовительных  мероприятий, предшествующих проведению  инвентаризации;

4) Состав имущества и  обязательств, наличие, состояние, и  оценка которых проверяются в  ходе каждой из них;

5) Состав документального  оформления результатов инвентаризации;

6) Порядок отражения в  бухгалтерском учете выявленных  расхождений.

Инвентаризации, проводимые по решению организации, могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановая инвентаризация представляет собой проверку, проводимую в сроки, утвержденные руководителем организации. Внеплановая инвентаризация проводится внезапно, вне установленного графика проведения инвентаризации.

 Причем материально-ответственные  лица, отвечающие  за проверяемое  имущество, при внеплановой инвентаризации  не должны знать о ней заранее.

Инвентаризация может быть как полной, так и выборочной.

При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации, при выборочной – один  или несколько объектов.

Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным.

В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания, и др., во втором случае производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации.[7]

Для проведения инвентаризаций в организации обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимых аудиторов.

Перед проведением инвентаризации руководитель издает приказ о ее проведении, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина по которой она производится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерию.

В период подготовки к инвентаризации проверяется: организация складского хозяйства фирмы, в том числе наличие пожарной сигнализации, созданы ли надлежащие условия хранения имущества, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами и т.д.

До начала проверки в инвентаризационную комиссию материально-ответственные лица  должны сдать последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товаров.

Далее составляются инвентаризационные описи, куда после проведения процессов взвешивания  и обмера вносится информация.