Учет материалов в организации

 
 

    политике  и использоваться из года в год. При  наличии серьезных оснований  организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету.

    В соответствии с "Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации" (Минфин России 29 июля 1998 г. N 34н) изменение оценки производственных запасов по решению организации не допускается. Исключение сделано только в одном случае: материальные ценности, на которые цена в течении года снизилась, либо  которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления(приобретения), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности, т. е. в дебет счета 80(99) "Прибыли и убытки" с кредита счета 10 "Материалы". Данная финансовая операция на исследуемом предприятии в 1999 г. не производилась.

    Важное  значение при выявлении результатов  хозяйственной деятельности предприятия имеет оценка балансовой стоимости материальных ценностей, соответствующая уровню существующих цен. С этой целью на предприятиях периодически проводятся переоценки материальных ценностей по решению Правительства Российской Федерации в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей и незавершенного производства используется счет 14 "Переоценка материальных ценностей". По дебету этого счета отражают начисления сумм уценки, а по кредиту - начисления сумм дооценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону.

    Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице распределения расхода материалов - основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды делается проводка:

    Д-т  сч. 20 (25,23,25,26) «Основное производство»

    К-т  сч. 10 «Материалы» 

    2.2.1. Списание бракованных  материалов.

    Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Потери от брака – это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бухучете используется счет 28 «Брак в производстве». При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

    Д-т  сч. 28 «Брак в производстве»

    К-т  сч. 10 «Материалы» - стоимость бракованных материалов. 

    Д-т  сч. 28 «Брак в производстве»

    К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» - списаны приходящиеся на бракованные материалы отклонения в стоимости.

    Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на 2 категории:

• уменьшающие потери от брака,
• списываемые на себестоимость как потери от брака.

 

    Потери  от брака уменьшаются, в частности, за счет :

• возможного использования забракованной продукции,
• сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,
• сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

    В этих случаях составляются проводки:

    Д-т  сч. 10 «Материалы»

    К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования. 

    Д-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

    К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников. 

    Д-т  сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям»

    К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов.(проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом) 

    Д-т  сч. 51 «Расчетный счет»

    Д-т  сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям» - денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов. 

    В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются  в дебет счетов издержек производства и обращения.

    Д-т  сч. 20 (25,29…) «Основное производство»

    К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - списаны потери от брака. 

    Если  впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается-

    Д-т  сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям»

    К-т  сч 80(99) «Прибыли и убытки». 

    2.2.2. Продажа материалов.

    Если  материалы были приобретены специально для их дальнейшей перепродажи, учет их приобретения должен вестись с  использованием счета 41 «Товары», а  их реализация - с использованием счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

    Реализация  материалов, изначально приобретенных для переработки, отражается в учете с использованием счета 48 «Реализация прочих активов»:

    Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    К-т  сч. 48 (91) «Реализация прочих активов» - отражена продажная стоимость реализованных материалов. 

    Д-т  сч. 48 (91) «Реализация прочих активов»

    К-т  сч. 10 «Материалы» - списана учетная стоимость материалов. 

    Д-т  сч. 48 (91) «Реализация прочих активов»

    К-т  сч. 68,76 «Расчеты с бюджетом»(«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – отражен НДС, подлежащий уплате в бюджет. 

    Д-т  сч. 48 (91), 80 (99) «Реализация прочих активов», «Прибыли и убытки»

    К-т  сч. 48 (91), 80 (99) «Реализация прочих активов», «Прибыли и убытки» – отражена прибыль(убыток) от продажи материалов.

    Если  учет приобретения материалов ведется с использованием счета 16, то в дебет или кредит счета 48 списывается также соответствующая доля разницы между стоимостью материалов, по которой они были приняты к учету, и их фактической себестоимостью. 
 

    2.2.3. Безвозмездная передача  материалов.

    Статья 575 ГК РФ запрещает безвозмездную  передачу имущества(стоимостью свыше 5 МРОТ) одной коммерческой организацией другой. Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете  организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход)  относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов.

    Пример  учета расхода материалов в ООО  «Агат» (пример условный) :

           1) Отпущены материалы с одного  склада(субсчет 1) на другой(субсчет  2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.

    Д-т  сч. 10-2 "Материалы"                                            

    К-т  сч. 10-1 "Материалы"  -                          150 руб.

           2) Отпущены материалы в производство  со склада № 3на сумму 1250 рублей.

    Д-т  сч. 20 "Основное производство"        

    К-т  сч. 10-3 "Материалы"                             1250 руб. 

           3) Отпущены материалы на содержание  офиса на сумму 1000 рублей.

    Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

    К-т  сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы")   1000 руб.                       

           6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши,  ручки и т.п.) на сумму 300 руб.

    Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

    К-т  сч. 10-4 "Материалы"                                  300 руб.

    В конце месяца собирательно-распределительный счет 26"Общехозяйственные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство".  

    Таким образом, данная финансовая операция в  рассматриваемом примере имеет  следующий вид: 
 

             сч. 10 "Материалы"                                  сч. 20 "Осн.пр-во"                  рис.1

      с/сч 1 "Склад цеха  диагностики"                 Д-т-----------T------------К-т

        Д-т-----------T------------К-т                                   1250     |

      Сальдо на 1.10.00                                         ______1300______________

        1387             │                                                          2550

          __________|_150________                                                                                                                                       

1237. c-до на 1.11.00       

 

              сч. 10 "Материалы"                                            сч. 10 "Материалы"                                 

             с/сч 2 "Склад цеха                                               с/сч 3 "Склад малярного

                     рихтовки”                                                                    цеха"                                    

               Д-т-----------T------------К-т                                     Д-т-----------T------------К-т