Учет материальных ресурсов на предприятии

    Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

1. документ по учетной политике предприятия;
2. утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
3. утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
4. графики документооборота;
5. утвержденные руководителем формы внутренней отчетности

          Следует отметить, что во многих  организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют, или не утверждены руководителем. Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

1.2. Теоретические  аспекты учета материальных ресурсов 

       Развитие различного вида предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в управлении, контроле и анализе предпринимательской деятельности. Своевременность ее получения, соответствующее качество и достоверность обеспечиваются наличием  высокоподготовленных специалистов – бухгалтеров - профессионалов.

    Подготовку  специалистов по бухгалтерскому учету  осуществляет большое количество высших учебных заведений. Обязательным предметом при подготовке специалистов по бухгалтерскому учету, финансам, кредиту, налогам, страхованию и другим является «Теория бухгалтерского учета».

    Теория  бухгалтерского учета – база для  понимания как бухгалтерского учета (финансового и управленческого), так и многих других смежных или примыкающих к нему дисциплин. Теория бухгалтерского учета – основа организации всей системы бухгалтерского учета.

    Изучение  курса теории бухгалтерского учета  необходимо для понятия сущности бухгалтерского учета, его места в системе управления экономикой организации, основных экономических учетных категорий, используемых в практической деятельности.

    Второй  раздел Плана счетов бухгалтерского учета посвящен производственным запасам, которые играют существенную роль в организации и планировании производствено-хозяйственной деятельности предприятия.

    Многие  авторы в своих изданиях освещают вопросы учета и контроля за рациональным использованием материально – производственных запасов. Рассмотрим кратко их содержание и характеристику. 

    В издании Кондракова Н.П. Бухгалтерский  учет[21,стр.232-244] особое внимание уделяется организации синтетического учета производственных запасов, способам их оценки, документальному оформлению поступления и расходования материальных ресурсов. Данное пособие написано в соответствии с новым Планом счетов и программой по бухгалтерскому учету и отчетности «Программа проведения квалификационных экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора в области общего аудита», утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, с учетом последних изменений в бухгалтерском учете.

    Вопросы инвентаризации и классификации  товарно – материальных ценностей  широко освещены в издании Козловой Е.П. Бухгалтерский учет в организациях[20, стр.334-343]. Теоретические основы бухгалтерского учета рассматриваются на базе требований Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете», положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов. Широкому анализу подвергнуты вопросы ведения бухгалтерского учета на основе нового Плана счетов бухгалтерского учета, вводимого с 1 января 2001г. Теоретические основы подкреплены практическими приемами ведения бухгалтерского учета в организациях.

    Содержание  учебного пособия под редакцией  Астахова В.П. бухгалтерский (финансовый) учет[11, стр.257-268] раскрывает сущность бухгалтерского (финансового) учета как информационной системы и описывает основные способы его организации на отдельных участках финансово – хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с действующей методологией и нормативными документами. Каждая глава сопровождается перечнем основных нормативных документов. В нем раскрываются такие вопросы по учету производственных запасов, как формирование резервов под снижение стоимости материальных ценностей, учет материальных ресурсов на складах и в бухгалтерии и другие вопросы.

    В учебном пособии под редакцией  Безруких В.П. Бухгалтерский учет[26, стр.290-298] подробно рассмотрены вопросы синтетического и аналитического учета производственных запасов и резервов под снижение их стоимости, а также рассматривается учетная политика в части производственных запасов. При изложении учебного материала авторы придерживались терминологии, содержащейся в законодательных и нормативных актах.

    Так, название юридических лиц они заимствованы из Гражданского Кодекса Российской Федерации, хотя наряду с ними применяли и ранее употребляемые названия, такие, как «предприятие», «хозяйствующий субъект».

    Как и в 4-х предыдущих изданиях, порядок  ведения бухгалтерского учета как системы в целом и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности излагается в учебнике на примере средней по размеру организации материального производства.

    Учебное пособие под редакцией Глушкова И.Е. Бухгалтерский учет на современном  предприятии[16, стр. 178-181] состоит из взаимосвязанных частей, раскрывающих вместе суть работы бухгалтера на предприятии, его место и обязанности. Для удобства пользования пособием и для облегчения усвоения весь материал разделен по разделам, главам, пунктам с единой нумерацией с демонстрацией на конкретных примерах.

    Материал  построен так, чтобы при изучении была обеспечена комплексная взаимосвязь при рассмотрении юридических, бухгалтерских и налоговых аспектов каждого вопроса. Приводится подкрепление всех утверждений автора по рассматриваемым вопросам ссылками на соответствующие нормативные документы.

    Параллельно с рассмотрением теоретических  и прикладных положений по бухгалтерскому учету рассматриваются в качестве примеров сложные хозяйственные операции из реальной деятельности организации и с вариантом обработки информации на ЭВМ.

    Пособие Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты под ред. профессора Т.М Гусева [18, стр.233-256] написано в соответствии с программой курса «Теория бухгалтерского учета» для студентов, обучающихся по специальности 06.05.00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

    Пособие состоит из девяти глав, включающих несколько взаимосвязанных блоков.

    В первом блоке изложены теоретические  положения бухгалтерского учета, сформулированы задачи бухгалтерского учета, область его применения. Здесь рассмотрены вопросы предмета и метода бухгалтерского учета, понятие о счетах и двойной записи, классификации счетов, бухгалтерского баланса, учета основных хозяйственных процессов, техники и форм бухгалтерского учета, организации бухгалтерского учета в России.

    Во  втором блоке представлена методика решения задач по теории бухгалтерского учета. Рассмотрен на цифровых примерах порядок классификации активов по роли в процессе производства и источникам образования, составления баланса, ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам, учета процессов заготовления, производства и продажи.

    Третий  блок пособия включает задания для  самостоятельного решения.

    Четвертый блок пособия содержит задания в  тестовой форме, позволяющие проверить глубину усвоения теоретических положений.

    Издание Бухгалтерский учет под редакцией  профессора Ю.А. Бабаева [25, стр.342-347] написано в соответствии с новым Планом сетом бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. и вступившим в силу с 1 ноября 2001г.

       Даны основные принципы и базовые общепринятые правила ведения бухгалтерского учета, обработки и подготовки информации финансового характера, что позволяет использовать систему учетной информации в процессе принятия управленческих решений для планирования и организации бизнеса.

    В нем широко освещены вопросы отпуска  и оценки материально – производственных запасов, подкрепленные положением по бухгалтерскому учету «Материально - производственны запасы» (ПБУ 5/01).

    Развитие  рыночных отношений в России, возникновение  новых форм предпринимательской  деятельности привело к резкому  росту числа хозяйствующих субъектов. Выросли и потребность в специалистах в области бухгалтерского учета, и интерес к данной профессии. Перечисленные выше пособия должны помочь обучающимся в изучении теории бухгалтерского учета. 

2. Учет материально  – производственных запасов

1. Материально – производственные запасы, их классификация и задачи учета

    В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
2. предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
3. используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

    Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

    Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

    Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

    В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

    Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

    Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживании и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

    Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

    Покупные  полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

    Возвратные  отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

    Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.