Учет инвестиций в ассоциированные организации

    При централизации учета руководители обслуживаемых государственных  учреждений наделяются правами, предусмотренными в Положении о централизованной бухгалтерии, которое утверждается приказом администратора бюджетных программ.

    Централизованная  бухгалтерия представляет руководителям  обслуживаемых государственных  учреждений необходимые им сведения об исполнении плана финансирования в сроки, установленные главным  бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих государственных учреждений.

    Руководители  бухгалтерских служб в своей  работе руководствуются  
Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности, положениями об управлениях (отделах) бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерских служб), утвержденными в установленном порядке, и другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.

    Бухгалтерская служба в государственных учреждениях  должна обеспечить полной и достоверной информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

       В обязанности бухгалтерских служб входит:  
     - осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;  
     - контроль за принятием обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальными планами финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год, и базовых расходов второго и третьего годов планового периода, контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с индивидуальными планами финансирования по платежам с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;  
     - контроль за исполнением планов финансирования подведомственными государственными учреждениями и правильным ведением ими бухгалтерского учета; 
     - учет поступлений и расходов денег на КСН платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег, учет операций, связанных с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их; 
     - начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимся государственных учреждений;  
     - своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с государственными учреждениями и отдельными лицами;  
     - участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете и др. 
Руководитель государственного учреждения обеспечивает создание учетной системы и организацию бухгалтерского учета.

    Главный бухгалтер подписывает совместно  с руководителем государственного учреждения банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства и хозяйственные договоры.

    Влияние учетной политики организации выявляется в положениях, приведенных ниже.

    Основанием  для отражения записей в регистрах  бухгалтерского учета служат надлежаще  оформленные первичные документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. 
     Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события, если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции. 
     Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Записи в первичных документах должны производиться лишь такими средствами, которые обеспечивают сохранность записей в них в течение длительного времени.  
     Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции или события. 
     Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы, от имени которого составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления; регистрационный номер налогоплательщика. 
     Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Использующий электронные подписи должен установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

         С лицами, ответственными за хранение денег и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной материальной ответственности в установленном порядке.

    Проверенные и принятые к учету документы  систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:  
     - мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381; 
     - мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений ф. 381(Приложение 4);  
     - мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по учету денег на КСН платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам ф. 381; 
    - мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405 (Приложение 3); 
    - мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с организациями ф.408 (Приложение 5) ;  
    - мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей ф.408;  
    - мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф.386 (Приложение 2); 
    - мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и  перемещению активов ф.438; 
         По остальным операциям и по операциям "Сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.  
        Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-главная" ф.308. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по субсчетам.  
     Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров накопительных ведомостей один раз за месяц.

     Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, и др.).  
        Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф. М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом (Приложение 7). Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал-главная" ф.308.  
     Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам ежеквартально.

    По  истечении каждого отчетного  месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера - накопительные ведомости  вместе с относящимися к ним документами  должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. Расходы по бюджету за сентябрь представлены в Приложении 10.

    Бухгалтерская отчетность УКУИС по СКО. При составлении  отчетности УКУИС по СКО руководствувается  Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года № 30, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности в государственных учреждениях и указаниями о порядке заполнения форм отчетности.

    При составлении отчетности УКУИС по СКО соблюдаются следующие требования:  
       - полнота и достоверность отражений за отчетный период всех операций;

    - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на первое число месяца, следующего  за отчетным периодом, а также  данных отчетов и баланса - данным синтетического и аналитического  учета;

    - аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими отчетность, с указанием даты исправления. 
       Формы отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Изменение показателей и их кодов в утвержденных формах отчетов или внесение в них дополнительных показателей не допускается. 
       Изменения данных отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных.

    Годовой отчет составляется по состоянию  на 1 января года, следующего за отчетным, квартальные отчеты - по состоянию  на 1 июля и 1 октября текущего финансового года. Годовой отчет составляется за календарный период с 1 января по 31 декабря.

    Главная книга организации представлена в Приложении 9.

    В объем форм годовой, квартальной  отчетности, включаются следующие формы: 
       - баланс - форма № 1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета ;

    - отчет об исполнении плана  финансирования - форма № 2;

    - отчет об исполнении планов  поступлений и расходов денег  от реализации товаров (работ,  услуг) - форма № 4;

    - отчет по депозитным средствам - форма № 4-д;

    - отчет о поступлении и расходовании  денег от спонсорской и благотворительной  помощи - форма № 4-сп;

    - отчет о движении валютных  средств - форма № 4-в;

    - - отчет о движении активов  - форма № 5;

    - отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов - форма №;

    - сводная ведомость о полученных  из республиканского бюджета  средствах форма № 14;

    - аналитические данные о состоянии  дебиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета - форма № 15;

    - аналитические данные о состоянии  дебиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных  учреждений, содержащихся за счет  местных бюджетов - форма № 16;

    - аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов - форма № 18;

    - сводный отчет по расходам - форма  № 4-20; 

2.4. Совершенствование  организации бухгалтерского  учета в УК УИС по СКО

    По  результатам выполненного  анализа  в качестве первоочередных мер в  планах бухгалтерского учета считаю необходимым предложить следующие  меры:

1. Вести планирование финансово-хозяйственной деятельности, в т.ч:

    - определение плановой потребности оборотных средств и нормирования  

    объемов запасов, контроль соответствия нормативам;

2. Организовать долгосрочное планирование   деятельности. При

            освоении новых направлений развития  обязательно необходимо

            проводить  оценку эффективности  проектов по их реализации.

3. Совершенствовать договорную работу и дисциплину.
4. Контролировать  соотношение темпов роста дебиторской и

        кредиторской задолженностей. Если  кредиторы незначительно      превышают сумму дебиторов, то  такое положение благоприятно.

5. Бухгалтерский  учет хозяйственных операций  вести в соответствии с действующими  в данном периоде нормативными  и законодательными актами в  этой области. Разработать систему  налогового учета и планирования.

       6. Использовать услуги внешних консультантов для рационализации налогообложения и бухгалтерского учета, организации управленческого учета.

7. Во  избежание ошибок в ведении  бухгалтерского учета и налогообложении  проводить систематическое обучение (повышение квалификации) финансовых работников. 

     Совершенствование систем автоматизации  бухгалтерского, налогового и управленческого  учета.

    Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального  развития. Кадровая политика направлена на достижение таких целей:

1. на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. От здоровья и работоспособности работников зависит, на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою функцию;
2. повышение уровня квалификации работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников.
3. создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре.