Учет и аудит заработной платы

              4 Аудит и анализ затрат в строительных компаниях.

     Эффективная организация системы учета расходов становится в настоящее время  насущной проблемой многих строительных предприятий, требующей оперативного решения. Необходимость планирования, четкого учета и контроля расходов на осуществление капитального строительства наряду с пониманием того, что деятельность строительных организаций должна быть прозрачной, обусловили повышение требований к системе, позволяющей получить оперативную и достоверную информацию для принятия соответствующих решений.

     Аудит — это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения организации, осуществляемый компетентным независимым лицом. Он направлен на снижение информационного риска, то есть вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные и неточные сведения для их пользователей. Аудит обеспечивает также разработку рекомендаций по повышению эффективности хозяйственной деятельности аудируемого лица.

     Задачами  аудитора в процессе проверки являются: оценка уровня организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля, квалификации учетного персонала, качества обработки бухгалтерской документации, правильности и законности совершения бухгалтерских записей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия и ее конечные результаты; оказание помощи администрации предприятия  путем выработки рекомендаций по устранению недостатков и нарушений, которые повлияли на финансовые результаты и достоверность показателей  отчетности; на основе изучения прошлых  фактов и современного положения  дел на предприятии ориентирование его администрации на те будущие  события, которые способны повлиять на хозяйственную деятельность и  конечные результаты (проведение перспективного анализа); предоставление содержательных и точных справок клиенту по всем неясным вопросам, возникающим в  процессе выполнения договора на оказание аудиторских услуг и касающимся организации бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, хозяйственного права, финансового анализа и пр.

     Аудит строительных организаций (компаний), как и их деятельность в целом, характеризуется рядом отраслевых особенностей технологии производства, организационно-правовых основ деятельности, систем бухгалтерского учета и налогообложения.

     Особенности аудита строительных организации обусловлены спецификой ценообразования в отрасли и учета себестоимости строительных работ, а также достаточно сложной, обычно многоступенчатой, системой расчетов между участниками строительства объекта недвижимости.

     Аудит в строительстве требует повышенного  внимания к определенным процедурам. При проведении аудита строительных организаций (компаний) специалисты  делают акцент на следующих направлениях:

• оценка сохранности (возможно проведение инвентаризации) материальных ценностей с акцентом на дорогостоящие и легко реализуемые запасы;
• проверка правильности формирования стоимости материалов при их списании на производство строительных работ;
• проверка объемов выполненных строительно-монтажных работ, которая осуществляется при участии в инвентаризации строительных объектов аудитора путем сопоставления полученных результатов с актами на выполнение строительно-монтажных работ. В рамках данной процедуры по взаимному согласию сторон допускается привлечение эксперта
• Аудиторскую проверку затрат в условиях данного строительного предприятия можно условно разделить на 4 этапа:

     1 этап — подготовительный. На этом этапе производится изучение потребностей клиента, подготавливается информация о нем, составляются документы, определяющие цели и задачи аудиторской фирмы, а также перечень оказываемых аудиторских услуг. Завершается этап заключением договора. На данном этапе производится изучение организационных    и технологических особенностей «Строительной организации», а именно анализ учредительных документов, планов и сметной документации, визуальный осмотр строительных объектов.

     Изучается учетная политика организаций, занимающихся капитальным строительством, регламентирующая порядок организации бухгалтерского учета, систему внутреннего контроля. На подготовительном этапе аудитор начинает сбор общих сведений о проверяемой организации: ее месте на региональном рынке строительства, организационной структуре, хозяйственных связях организации.

     Подготовительный  этап частично затрагивает стадию предварительного планирования аудита.

     2 этап — планирование аудита. В соответствии со стандартами аудита необходимо определить уровни существенности, аудиторские риски, а также рассчитать величину выборки. Кроме того, формируется общий план и сводная  программа  аудита.

     3 этап — проведение аудита. Это самый трудоемкий этап работы. На данном этапе производится классификация выбранных разделов аудита. Для каждого из разделов аудита составлена программа работ, представляющая собой перечень всех необходимых аудиторских процедур.

     Аудит затрат в «Строительной организации» решено проводить в разрезе следующих  направлений:

     - проверка использования материальных  ресурсов в строительстве;

     - проверка операций по содержанию  и эксплуатации строительных  машин и механизмов;

     - проверка расходов на оплату  труда;

     - проверка накладных расходов;

     - проверка расчетов с субподрядчиками;

     - проверка классификации, группировки  и распределения затрат;

     - проверка учета остатков незавершенного  производства строительных работ.

     На  данном этапе особое внимание уделяется  контролю применяемых методов учета  затрат, документальной обоснованности, законности и экономической целесообразности отдельных видов затрат, арифметическому  контролю расчетов по формированию себестоимости  и проверке взаимно корреспондирующих  счетов.

     4 этап — заключительный этап. Это этап включает формирование пакета рабочих документов, составление аудиторского заключения. Совместно с рабочей документацией его представляют руководителю проверки. Типичными ошибками (в обобщенном виде), выявляемыми в ходе аудита затрат, являются:

     - несвоевременное включение в  себестоимость отдельных видов  затрат;

     - несоответствие применяемого метода  учета затрат методу, указанному  в учетной политике организации; 

     - неправильная оценка остатков  незавершенного производства строительных  работ; 

     - необоснованное (без документального  оформления) включение расходов  в состав себестоимости. 

     Изучение  проблемы аудита затрат на осуществление  капитального строительства позволило  сделать следующие выводы  и  предложения.

     Организация аудиторских проверок в строительной организации включает планирование и составление программ по проверяемым  объектам, выбор аудиторских процедур.

     Исследования  практики проведения аудита независимыми аудиторскими организациями свидетельствуют  о том, что качество проверки зависит  от того, насколько тщательно проведена  работа до начала аудиторской проверки: по сбору и получению информации о проверяемой организации, установлению и принятию условий и обязательств аудита экономическим субъектом  и аудиторской организацией, планированию аудита и т.д.

     Качество  планирования аудиторской проверки существенно возрастает при использовании  определенного алгоритма планирования, который включает ряд направлений, учитывающих особенности проведения аудиторской проверки в строительных организациях.

     При планировании предстоящей аудиторской  проверки крайне важной является оценка существенности и аудиторского риска.

     Определить  состояние бухгалтерского и налогового учета, внутреннего и технического контроля позволят также разработанные  анкеты-тесты. Используемые аудитором  тесты целесообразно разделить на тесты проверки средств контроля и тесты проверки оборотов и сальдо по счетам учета расходов на осуществление капитального строительства.

     Аудит расходов на осуществление строительства, возможно осуществить по программе, перечень аудиторских процедур которой должен учитывать все факторы, оказывающие влияние на достоверность оборотов и сальдо по счетам учета расходов строительной организации.

5   Понятие и классификация нематериальных активов.

     Нематериальные  активы по-английски называются гораздо  более романтично – intangible («неосязаемые»). То есть  в эту категорию имущества входит то, что нельзя пощупать, ощутить, к чему нельзя прикоснуться. И вот такую своеобразную субстанцию бухгалтерам приходиться совершенно осязаемо учитывать, потому что она, как это ни странно, не только вполне реально существует, но и достаточно ощутимо участвует в хозяйственном обороте, производственной или, по меньшей мере, управленческой деятельности множества активно функционирующих компаний.

     Вообще  говоря, что бы ни утверждали, но настоящим  двигателем прогресса являются человеческие идеи. Просто для того, чтобы идея заработала, ее нужно воспринять, сформулировать и воплотить.

     Для того чтобы иметь возможность  учесть экономический и налоговый  «выход» от данного объекта интеллектуальной собственности, требуется новый процесс – уже не созидательный, а учетный, - в ходе которого осуществляется классификация и оценка нематериального актива.

     Активы  принимаются к учету в качестве нематериальных  при одновременном  выполнении следующих условий:

     а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры.

     б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого  имущества;

     в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     г) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;

     д) организацией не предполагается последующая  перепродажа данного имущества;

     е) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем;

     ж) наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

     К нематериальным активам относятся:

     1. Объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности);

1. исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
2. Исключительное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
3. Исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
4. Имущественное право автора или много правообладателя на топологии интегральных микросхем;
5. Исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
6. Исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

     2. Деловая репутация организации (разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Может быть положительная и отрицательная: положительную деловую репутацию организации следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта, отрицательную – как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доходы будущих периодов);