Учет готовой продукции на предприятии

      Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Бухгалтерией ООО «Эдельвейс» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

      Все первичные документы на отгруженную  продукцию в ООО «Эдельвейс»  передаются в бухгалтерию для  внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных  документов (платежных требований, счетов).

      При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Эдельвейс») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (табл.2.1).

      Таблица 2.1

      Журнал  учета выставленных счетов-фактур ООО  «Эдельвейс»

      за  июнь 2005 г.

      Небольшая номенклатура выпускаемой продукции  позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

      Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и  расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

      Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная  ведомость. По окончании отчетного  периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

      Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции. Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10.

      Рассмотрим  на примере отражение в учете  выпуска продукции.

      Исходные  данные: сборочным цехом сдана  готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 тыс.руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 тыс.руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 тыс.руб. при фактической себестоимости 30 тыс.руб.

      На  синтетических счетах это отразится  следующим образом (табл.2.2).

      Таблица 2.2

      Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции  на счетах бухгалтерского учета

      Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «Эдельвейс» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Схема учета выпуска продукции по данной операции показана табл.2.3.

      Таблица 2.3

      Учет  выпуска продукции на ООО «Эдельвейс»

      Данные  синтетического учета выпуска продукции  отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

      Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 "Продажи".

      Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой  продукции, ведется в разрезе  наименований продукции. По каждому  наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

      Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Эдельвейс» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

      Учет  операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

      Выручка от продажи ООО «Эдельвейс» учетной  политикой предприятия определена методом отгрузки.

      Порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" рассмотрен на примере января 2005г.

      В январе 2005 г. была отгружена готовая  продукция ООО «Эдельвейс» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 тыс.руб., по продажным ценам на сумму 450 тыс.руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 тыс.руб., расходы на продажу – 50 тыс.руб., экономия по выпущенной продукции - 30 тыс.руб., НДС по проданной продукции - 75 тыс.руб.

      Прибыль полученная от продажи продукции  в бухгалтерском учете отражается записью:

      Д-т  сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки».

      Составленные  бухгалтерские записи по отражению  выручки от продаж, для наглядности, представлены в табл.2.4.

      Таблица 2.4

      Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета