Готовую продукцию, переданную другим организациям для  продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 "Товары отгруженные". 
 

     Таблица 1 – «Расчет фактической себестоимости  отгруженной продукции». 

 

     По  данным таблицы 1 средневзвешенный процент  отклонения фактической себестоимости  продукции от стоимости ее по учетным ценам оказался равным 1 %.

     Умножаем  стоимость отгруженных товаров  по твердым учетным ценам на долю отклонения фактической себестоимости  от стоимости продукции по твердым  учетным ценам и получаем часть  отклонения, которая относится на отгруженную продукцию.

     2 500 000 * 0.01=25 000

     Значит, по фактической себестоимости стоимость  отгруженной продукции будет  больше стоимости по твердым учетным  ценам на 25 000.

     2 500 000 + 25 000 = 2 525 000

     Умножаем  стоимость остатка продукции  на конец месяца на долю отклонения фактической себестоимости от стоимости продукции по твердым учетным ценам и получаем часть отклонения, которая относится на оставшуюся на складе продукцию.

     500 000 * 0,01 = 5 000

     По  фактической себестоимости стоимость  остатка продукции на складе на конец месяца будет больше стоимости по твердым учетным ценам на 5 000.

     500 000 + 5 000 = 505 000

     Подобный  расчет составляют и в случае, если используется и сокращенная производственная себестоимость.

     Если  организация использует для учета  выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то в таком расчете нет необходимости.

     Такие расчеты составляют по однородным группам  товаров, примерно с одинаковой рентабельностью, это обеспечивает большую точность в расчетах отклонений. 

       1.5. Особенности учета выпуска продукции при использовании    счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

       При использовании  для учета затрат на производство продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

     По  дебету счета 40 отражают фактическую  себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативную или  плановую себестоимость.

     Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита  счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и др. в дебет счета 40.

     Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита  счета 40 в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

     Сопоставлением  дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной или  плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 "Продажи". При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом "красное сторно". Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

     При использовании счета 40 отпадает необходимость  в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости  продукции от стоимости ее по учетным  ценам по готовой, отгруженной и  проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 "Продажи".

     В бухгалтерском балансе готовую  продукцию отражают:

     по  фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

     по  нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);         

     по  неполной (сокращенной) фактической  себестоимости (по прямым статьям расходов), когда общехозяйственные расходы  списываются со счета 26 "Общехозяйственные  расходы" в дебет счета 90 "Продажи";

     по  неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

      Предположим, что в учетной политике предприятия  закреплено, что учет готовой продукции  осуществляется по нормативной себестоимости  с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Метод признания выручки от реализации продукции – «по отгрузке».

      Рассмотрим  такую ситуацию:

      -остаток  готовой продукции на складе  ЗАО «Пряник» в денежном выражении  составляет 60000 руб. (или 6000 бутылок  минеральной воды или 300 мест (упаковок) в количественном выражении).

      -сумма  отклонения фактической производственной  себестоимости от стоимости по  учетным ценам по остатку продукции  на складе составляет 2000 руб. (экономия)

      -20.05.01г.  изготовлена продукция на сумму  800000 руб. (4000 мест) и оприходована на склад. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной составила 2000 руб. (экономия).

      -21.05.01г.  отгружена продукция ЗАО «Вектор»  по договору №5 от 15.05.01г. по  продажной цене 960000 руб., в том числе НДС 160000 руб. (3000 мест). Нормативная себестоимость отгруженной продукции равна 600000 руб.

      Рассмотрим  процесс отражения данных операций в первичных документах и составим бухгалтерские проводки по ним.

1. Поступление готовой продукции на склад из производства отражается в «накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (см. приложение).
2. На основании договора, отдел маркетинга или бухгалтерия выписывает «приказ-накладную». В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада (см. приложение).
3. Материально ответственное лицо на складе заносит данные по движению продукции в «ведомость остатков» (см. приложение).
4. Бухгалтерия заносит данные по движению продукции в «ведомость учета и реализации продукции»
5. На покупателя выписывается «счет-фактура» (см. приложение)
6. В банк покупателя направляется «платежное требование-поручение» (см. приложение).
7. В бухгалтерии составляются бухгалтерские проводки и в конце месяца выявляется финансовый результат от реализации готовой продукции.

 
 
 

     1.6.Учет готовой продукции в местах хранения  
(на складе) и в бухгалтерии.

       Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

     На  автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машино- и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

     Как и по материальным запасам, по готовой  продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются  справочники продукции, в которых  содержатся сведения об облагаемой и  не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

     Движение  готовой продукции в бухгалтерии  учитывают аналогично учету материалов.

     Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (форма N 16). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. 

     1.7. Учет и оценка готовой продукции

     Как уже отмечалось, готовая продукция  и товары отгруженные могут отражаться в учете и балансе по: полной или неполной фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.

     Отгруженная или предъявленная покупателям  готовая продукция по ценам реализации (включая  НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

     Одновременно  себестоимость отгруженной или  предъявленной покупателю продукции  списывается в дебет счета 90 «Продажи»  с кредита счета 43 «Готовая продукция».