Учет формирования финансовых результатов

        Операции по учёту продаж оформляются  рядом первичных документов. Отгрузка зерна, семян масличных культур, отправленных в государственные предприятия оформляется товарно-транспортными накладными (зерно) [ф № СП-31].     Для документального оформления операций по счёту 90 «Продажи», в сельском хозяйстве в виду разнообразия видов продаваемой продукции применяется значительное число самых разнообразных документов.  
       По дебету счёта, по субсчёту 2 «Себестоимость продаж» практически по каждому виду продукции используются различные формы товарно-транспортных накладных: при реализации зерна, семян, масличных культур – форма № 190-АПК (зерно); при реализации животных используют товарно-транспортную накладную формы № 191 АПК (животные) молока и молочных продуктов – форма № 192 АПК (молсырьё). 
       При отправке продукции разным организациям (кроме заготовительных) сельскохозяйственные организации заполняют счета-фактуры формы № 868. 
       Продукты на общественное питание отпускают по накладным внутрихозяйственного назначения формы № 264-АПК и лимитно-заборным ведомостям формы № 269-АПК. 
       Первичные документы по продаже продукции, работ, услуг группируются в реестрах № 63-АПК и № 64-АПК, которые открывают на несколько месяцев с ежемесячным выведением итогов. Данные реестров переносят в ведомость       № 62-АПК, а по прочим доходам и расходам – ведомости № 65-АПК. Из ведомости № 62-АПК и № 65-АПК данные переносятся в журнал ордер № 11.

         Итоги журнала ордера № 11-АПК  до перенесения их в главную  книгу сверяют с другими реестрами и только после этого их переносят в Главную книгу. 
       В ООО «Элита» по счёту 90 «Продажи» ведут следующую документацию: первичные документы при реализации зерна – товарно-транспортная накладная (зерно) форма № СП-31. При реализации продукции поставщикам выписывают счёт фактуру . Данные первичных документов по счетам 90 «Продажи» ,  91 «Прочие доходы и расходы»  и 99 «Прибыли и убытки» отражаются в оборотной ведомости, которая является приспособленной формой. Данные оборотной ведомости переносят в расшифровку к журналу-ордеру № 11-АПК, который также является приспособленной , а из неё в Главную книгу.        

            Операции по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» неоднородны, поэтому они оформляются различными документами.

1. Операции по продаже или предоставлении во временное пользование основных средств, материалов и так далее – на основании счётов фактур.
2. Пени, штрафы, неустойки, полученные и уплаченные, оформляются бухгалтерскими справками, претензиями.
3. Акты на инвентаризацию.
4. Выписки из решения судебных органов.
5. Выписки банка (по счёту 52 «Валютные счета» курсовая разница).
6. Бухгалтерские справки по заключительным записям.   

       Рассмотрим корреспонденцию по счёту 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 3- Корреспонденция счётов по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» в ООО «Элита» в 2009 г.

 

      Счёт 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчётном году. 
       По дебету счёта 99 показываются потери (расходы), а по кредиту прибыль (доходы организации). Составление дебетового и кредитового оборотов за отчётный период показывает конечный финансовый результат отчётного периода. Рассмотрим основную корреспонденцию по счёту 99 «Прибыли и убытки»

  
 
 
 
 
 

 Таблица 4- Корреспонденция счетов по счёту 99 «Прибыли и убытки» в ООО «Элита»

 

 

     По  окончанию отчётного года при  составлении годовой бухгалтерской  отчётности счёт 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчётного года списывается со счёта 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счёта 84 «Нераспределённая прибыль» (непокрытый убыток). Сальдо счёта 99 «Прибыли и убытки» формирует показатель, отражаемый в промежуточной бухгалтерской отчётности по статьям «Нераспределённая прибыль отчётного года» и «Непокрытый убыток отчётного года» бухгалтерского баланса (ф №1).(Приложение 2)

2.3. Порядок выявления финансового результата предприятия в конце отчетного периода

 

     Для определения конечного финансового  результата от обычных видов деятельности в ООО «Элита» из суммы валового дохода вычитается себестоимость проданных товаров, отраженная по кредиту счета 41 «Товары» и величина издержек обращения, относящаяся к проданным товарам и списанная с кредита счета 44 «Расходы на продажу» на дебет счета 90 «Продажи».

     Для выполнения записей по указанной  схеме бухгалтер ООО «Элита»  ежемесячно сопоставляет совокупные дебетовые обороты по субсчетам 2 «Себестоимость продаж», 3 «Налог на добавленную стоимость» и другие с кредитовым оборотом по субсчету 1 «Выручка». Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

     По  окончании месяца делается бухгалтерская  запись:

     на  сумму прибыли за отчетный период -

     Дебет 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

     Кредит 99 «Прибыли и убытки»;

     на  сумму убытка за отчетный период -

     Дебет 99 «Прибыли и убытки»

     Кредит 90, субсчет 9 «Прибыль(убыток) от продаж».

     Покажем отражение приведенных бухгалтерских  записей в целом за 2009 год в журнале хозяйственных операций ООО «Элита» (таблица 4).

Таблица 5 – Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Элита» по формированию финансового результата от обычных видов деятельности за 2009 г

 

     По  окончании отчетного года все  субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчете 9 «Прибыль/убыток от продаж»:

     Дебет 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

     Кредит 90, субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

     Кредит 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

     Дебет 90, субсчет 1 «Выручка»

     Кредит 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» 

 

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ НА ООО «ЭЛИТА» 

     Существующая  в настоящее время в ООО  «Элита» организация планирования и учёта финансовых результатов имеет ряд серьёзных недостатков. Следует отметить недостатки в ведении бухгалтерского учёта по счётам финансовых результатов. Документооборот в хозяйстве налажен не на должном уровне. Аналитический учет, применяемый в хозяйстве, не позволяет осуществлять оперативный контроль над формированием финансовых результатов деятельности хозяйства, а также выделить основные факторы, влияющие на финансовые результаты. Первичная документация при учёте затрат зачастую оформляется позднее, чем произведены затраты, поэтому возникает несовпадение срока производственных затрат и их отражение в учёте, что не позволяет контролировать формирование затрат по месяцам и этапам сельскохозяйственных затрат.

       Правильное и своевременное планирование и обеспечение поступления доходов является главной задачей в организации оперативной работы и контроля над деятельностью предприятий. 
     Управленческий учёт выступает составной частью информационной системы предприятия.

       Важнейшими целями управленческого учёта являются: 
     – оказание информационной помощи управляющим в принятии решений;

       – контроль планирования и  прогнозирования экономической  эффективности деятельности предприятия;

       – выбор наиболее эффективных  путей развития предприятия.

       Таким образом сущностью управленческого  учёта можно определить как  интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирование, планирование, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем бедующего развития предприятия.

       Для внедрения предлагаемой системы  учёта планирования и контроля  необходимо совершенствование системы бухгалтерского учёта. Бухгалтерского учёт рекомендуется осуществлять в соответствии с требованиями журнально-ордерной формы и в предлагаемых формах  документов: в журнале-ордере № 15-АПК и ведомости аналитического учёта и недопустимости делать записи, в Главной книге минуя ведомость аналитического учёта.

       Выше проведённые расчёты показывают, что предприятию необходимо стремиться повышать цены реализации, сокращать переменные затраты, не допускать повышение постоянных затрат. Все эти меры способствуют снижению порога безубыточности. Подобные расчёты следует проводить на более короткие периоды (квартал, месяц). Это будет способствовать оперативному контролю над формированием выручки, затрат, прибыли. Все эти расчёты при внедрении их в практическую деятельность ООО «Элита» способствовали бы эффективному использованию финансовых ресурсов предприятия; отслеживанию зависимости финансовых результатов хозяйственной деятельности от издержек и объемов производства; установлению цен на реализуемую продукцию, обеспечивающих желаемый финансовый результат, выявлению рациональной структуры затрат, обеспечивающий оптимальный состав затрат. 
         Данному хозяйству необходимо совершенствование системы внутреннего контроля, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях формирования и использования прибыли предприятия. Своевременное выявление отклонений фактических результатов от предусмотренных, и принятие операционных управленческих решений по выполнению установленных заданий. Осуществить разработку и внедрение новых форм документов, отвечающих современным требованиям. ООО «Элита» необходимо выписывать современную экономическую литературу.     Также для повышения качества работы ООО «Элита» системы руководство должно направить своих специалистов на курсы повышения квалификации, либо пригласить на работу квалифицированного специалиста, на которого будут возложены функции планирования и оперативного контроля за формированием финансовых результатов деятельности предприятия.