Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2011 в 22:40, курсовая работа
Бухгалтерский учет- основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции- способствует совершенствованию организации производства. 21 ноября 1996 г. впервые в истории России был принят специальный Федеральный закон «О бухгалтерском учете», который занял важное место в системе остальных законов, разработанных применительно к специфике рыночных отношений.
Минфин России запретил с 1 января 2008г. в бухучете списывать материалы методом ЛИФО [32, с.6]. Соответствующие изменения в нормативные акты по бухучету внесены приказом Минфина России от 26 марта 2007г. №26н [20]. Таким образом, в распоряжении бухгалтеров останется только три метода оценки.
Оценка
материально-производственных запасов
на конец отчетного периода (кроме малоценных
и быстроизнашивающихся предметов и товаров,
учитываемых по продажной (розничной)
стоимости) производится в зависимости
от принятого метода оценки запасов при
их выбытии.
1.4.
Документация по учету
Для чета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.
Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух. Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.
В момент сдачи экспедитором
материалов на склад
При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4). Различают документы однострочные и многострочные. В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех экземплярах: а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера б) поставщику - для списания ценностей; в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта; г) для предъявления в банк на оплату.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов.
К ним
относятся: лимитно - заборные карты, требования,
накладные. Лимитно - заборная карта (ф.
№ М-8, М-9) выписывается отделом снабжения
на одну или несколько позиций (видов материалов),
относящихся к определенному коду производственных
затрат (заказу). По лимитно - заборной карте
ведется учет материалов, не использованных
в производстве (возврат). При этом никаких
дополнительных документов не составляется.
Накладные (ф. № М-14 и М-15) применяются для
учета и оформления отпуска материалов
на сторону или хозяйствам своего предприятия,
расположенным за пределами его территории.
1.5. Учет материалов на складах.
Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.
Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.
Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами; систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости.
Оперативно-
Бухгалтерия
открывает карточки на каждый номенклатурный
номер материала и под расписку передает
их заведующему складом. По мере поступления
на склад материалов кладовщик выписывает
приходный ордер или заменяющий его документ
и регистрирует его в карточке складского
учета материалов. На основании расходных
документов (лимитно - заборных карт, требований,
накладных) в карточке регистрируется
расход материалов. По состоянию на первое
число каждого месяца материально ответственное
лицо переносит количественные остатки
из карточек в книгу учета остатков материалов
(ведомость) ф. № М-20.
1.6. Синтетический учет материалов.
Приведенная ранее классификация материалов по их назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предприятия для организации синтетического учета. Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета.
Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Балансовые счета материалов (05, Об, 08, 12) - активные, характеризуют состав хозяйственных средств предприятия. Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск - по кредиту в суммах фактической себестоимости.
Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары), от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Учет и контроль за (расходованием товарно-материальных
ценностей - одна из важных задач бухгалтерского
учета. Все первичные документы на расход
и отпуск материалов группируются бухгалтерией
в разрезе синтетических счетов, субсчетов,
мест использования и направления затрат.
1.7. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.
Производственные запасы материалов пополняются промышленными предприятиями за счет предприятий-поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций.. Хозяйственные отношения между предприятиями построены на основе договоров.
Договорные отношения более
Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет по отношению к балансу - пассивный; сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету - о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту - о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц. Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта.
Журнал-ордер № 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платежным требованиям поставщиков - в разбивке по группам поступивших материалов (основные, вспомогательные, полуфабрикаты, топливо и т. п.).
Сумма претензий записывается на основании актов. По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа. В журнале-ордере № 6 платежные документы регистрируются в течение месяца в графе «За неприбывший груз» и в графе «акцент». По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на баланс. Пои расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом (ф. № М-7).
Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам предприятия или по оптовым (отпускным ценам), затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка - отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропорционально массе груза, а суммы наценок, скидок - пропорционально стоимости груза.
Сумма
недостач относится в дебет счета 63
«Расчеты с претензиями» и в кредит счета
60 «расчеты с поставщиками» и отражается
в журнале ордере № 6 и ведомости № 7. В данном
журнале ордере отражены операции расчетов
с поставщиками, связанные только с приобретением
товарно-материальных ценностей. Кроме
того, предприятия пользуются услугами
поставщиков воды, газа, сжатого воздуха,
подрядчиков ремонтных работ и т. п. Поэтому
ведется отдельный журнал-ордер № 6 по
расчетам с поставщиками и подрядчиками
за услуги (см. в последующих темах). По
окончании месяца показатели этого журнала -
ордера переносятся в журнал-ордер № 6
расчетов с поставщиками за материальные
ценности отдельной графой для получения
оборотов и переноса их в Главную книгу.
1.8. Учет движения материалов в бухгалтерии.
Бухгалтерия предприятия осуществляет только денежный, суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого ведомость № 10 «Движение материальных ценностей» (в денежном выражении).
Основанием
для заполнения ведомости № 10 служат
реестры складов или
Таким
образом, ведомость № 10 «Движение
товарно-материальных ценностей» обеспечивает
решение большинства задач, стоящих
перед бухгалтерским учетом материалов,
но обязательным дополнением к ведомости
№ 10 является ведомость. № 11 «Движение
материальных ценностей (по учетным ценам)
по цеховым самостоятельным складам или
по цехам на производстве, не имеющим складов».