Учет денежных средств в кассе

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ»

Тема: «Учет денежных средств в кассе»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

Оглавление

Введение…………………………………………………………………….…...3

1.Учет кассовых  операций………………………………………………….…..5

 

2.Роль комплексного анализа  в управлении…………………………..….…..10

 

Заключение……………………………………………………………………..18

 

Список использованной литературы………………………………….………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Денежные средства представляют собой вид оборотных активов, находящихся в кассе, на банковских расчетных счетах, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах, выданных чековых книжках, переводах в пути и денежных документов. Это особые оборотные средства, обладающие абсолютной ликвидностью, поэтому именно их объем определяет на конкретный момент времени платежеспособность организации. Вместе с тем платежеспособность базируется на расчете и сопоставлении денежных потоков организации, то есть поступлении и расходовании денежных средств.

Виды расчетов, связанные с движением денежных средств в организации, складываются из расчетов в наличной и в безналичной форме. Безналичный оборот составляет значительную часть денежных потоков организации и предполагает разрыв во времени движения товара и денежных средств. Движение безналичных денежных средств осуществляется в виде записей по счетам плательщиков и получателей денежных средств в кредитных учреждениях, путем зачета взаимных требований и передачи оборотных документов (векселей, варрантов и т.п.).

Сфера использования наличных денег в организации в основном связана с осуществление расчетов со своими работниками и прочими физическими лицами.

Наличные денежные средства и денежные документы организации хранятся и учитываются в кассе организации.

Касса (итал. Cassa от лат. capsa - вместилище, ящик) 1) наличные деньги, имеющиеся у организации; 2) структурное подразделение предприятия, организации, учреждения, выполняющее кассовые операции; 3) в бухгалтерском учете счет, на котором отражаются движение, поступление и выдача "наличных денег"; 4) специально оборудованное помещение для приема, хранения, выдачи денег и других ценностей.

На предприятии касса служит для приема, хранения и расходования наличных денег. Порядок ведения кассовых операций регламентируется законодательством Российский Федерации. Кассовые операции оформляются соответствующими документами в следующем порядке:

- оформляются первичные  документы по приходу и расходу

- первичные документы  регистрируются в журнале регистрации

- производятся записи  в кассовую книгу

- ежедневно подводятся  итоги по кассовой книге, отчет  кассира с приходными и расходными ордерами сдается в бухгалтерию под расписку в кассовой книге.

В экономическую жизнь нашей страны управленческий анализ вошёл вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

 

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и (в итоге) формирования финансовой информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ФЗ РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Таким образом бухгалтерский учет денежных средств в кассе – упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и формирования информации о наличных средствах имеющихся у организации или структурного подразделения организации, их движения и документировано подтвержденного перемещения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Учет кассовых операций

 

1.1 Регламент  кассовых операций

 

Все предприятия обязаны хранить денежные средства в банке, а для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести всю необходимую документацию в установленной форме.

Основными Нормативно правовыми актами регламентирующими ведение кассовых операций являются:

1.Налоговый кодекс  Российской Федерации.

2.Гражданский кодекс  Российской Федерации.

3.Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 ФЗ №129

4.Положение о  правилах организации наличного  денежного обращения на территории  Российской Федерации от 05.01.1988 №14-П

5.Порядок ведения  кассовых операций в Российской  Федерации от 22.09.1993

6. Постановление Правительства Российской федерации от 30.07.1993 №745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с население без применения контрольно-кассовых машин.»

В соответствии с этими документами все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны:

-приходовать полученные  наличные средства в кассу, хранить  свободные денежные средства  в учреждениях банков2

-иметь кассу  и кассовую книгу для осуществления  наличных расчетов; наличные деньги  хранить в кассе в пределах  установленного банком лимита3

- производить платежи  по своим обязательствам перед  другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке, а наличными  деньгами – в пределах установленной  Центральным Банком суммы( предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке установлен в сумме 60 000 рублей по одному платежу.4)

- производить прием  наличных денег от населения  с обязательным применением контрольно-кассовых  машин и с соблюдением требований  законодательства Российской Федерации.

 

1.2 Организация  работы кассы

 

В организации предусмотрена должность кассира, который занимается ведением кассовой документации, хранением, приемом, распределением и выдачей денежных средств из кассы предприятия. После издания приказа о назначении на должность кассира руководитель предприятия обязан ознакомить его с Порядком ведения кассовых операции в Российской Федерации, а вслед за тем с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

На основании заключенного с кассиром договора о материальной ответственности он несет ответственность за сохранность в кассе средств, правильность оформления первичных документов и ведения кассовой книги, а так же за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Обязанности кассира на малых предприятиях может исполнять главный бухгалтер или другой работник назначенный по письменному приказу руководителя. Договор о материальной ответственности с ним заключается в обычном порядке. (Договор о материальной ответственности см. Приложение 1.)

Помещение кассы должно быть специально оборудовано, для сохранности денежных средств. Изолированное помещение, предназначенное для хранения, выдачи и приема денежных средств, а значит оборудованное сейфами и несгораемыми шкафами, без доступа посторонних лиц. Перед открытием помещения кассы и сейфов кассир обязан смотреть за сохранностью замков, дверей, оконных решеток, пломб и печатей, убедиться в исправности охранной системы.

В соответствии с действующим законодательством кассы могут быть застрахованы.

1.3  Учет операций по специальным счетам. 

 
Для учета операций по движению средств в банке может быть открыт активный синтетический счет 55 "Специальные счета в банках". На этом счете отражается движение денежных средств на счете и в российской, и в иностранной валюте, независимо от того, где средства находятся, т.е. на территории России или за ее пределами. 
 
К счету 55 "специальные счета в банках" может быть открыто несколько субсчетов, в том числе:  
 
Субсчет 1 "Аккредитивы"; 
 
Субсчет 2 "Чековые книжки"; 
 
Субсчет 3 "Специальный карточный счет". 
 
При открытии аккредитива по мере зачисления денежных средств на счет дебетуется счет 55 "Специальные счета в банках", субсчет  "Аккредитивы", а кредитуются разные счета, в зависимости от источника его открытия: кредит 51 "Расчетные счета" и 52 "Валютные счета", если открыт аккредитив за счет собственных средств, и кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в случае привлечения денежных средств. 
 
Средства выставленного аккредитива направляют на погашение долгов перед поставщиками за полученную от них продукцию и услуги (дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"). 
 
Средства неиспользованного аккредитива или остаток средств после закрытия аккредитива списывается на счет 51, 52 или 66 в зависимости от того, за счет каких средств этот аккредитив был открыт. 
 
Аналитический учет должен вестись по каждому отдельно выставленному аккредитиву. Если аккредитив открыт в иностранной валюте, то учет движения средств организуется и в рублях, и в иностранной валюте. 
 
Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком. Движение средств, числящихся в чековых книжках, учитываются на счете 55-2 "Чековые книжки". 
 
Организации, имеющие чековые книжки, часть средств депонируют для их приобретения: дебет счета 55-2 "Чековые книжки", кредит счетов 51,52,66. 
 
Записи по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки", осуществляется на основании выписок банка, т.е. после оплаты выданных организацией чеков: кредит счета 55-2 "Чековые книжки", дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". 
 
Остаток (сальдо) по субсчету 2 "Чековые книжки" должен соответствовать выписке банка. В случае полного использования чековой книжки ее возвращают в банк: дебет счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредит счета 55, субсчет "Чековые книжки". 
 
Аналитический учет организуется по каждой чековой книжке. 
 
По счету 55 "Специальные счета в банках" учитываются денежные средства для получения пластиковых карт (дебет счета 55, кредит счета 51). 
 
На основании выписок, полученных из банка и первичных документов, использование средств с пластиковых карт отражается записью: дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредит счета 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Пластиковые карты". После утверждения авансовых отчетов подотчетных лиц об использовании средств с пластиковых карт делается запись по дебету счетов материальных ценностей и затрат и кредиту счета 71. 
 
Одновременно с картами клиент банка получает слип, содержащий показатели держателя карты, операции. Он также содержит код авторизации и используется для подтверждения наличия средств на карте. Бухгалтерия держателя карты составляет реестр выданных слипов в двух экземплярах (для банка и поставщика). Банк на основании реестра осуществляет операции по оплате товаров и услуг поставщиков. 
 
Бухгалтерия ведет развернутый учет пластиковых карт в разрезе  эмитентов, видов карт и подотчетных лиц. 
 
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 55 "Специальные счета в банках" является журнал-ордер 3, записи в котором осуществляются на основании выписок банка. 
 
При использовании бухгалтерских программ регистрами бухгалтерского учета по счету 55 "Специальные счета в банках" является карточка счета или оборотная ведомость. В зависимости от количества операций по счету 55 применяются несколько вариантов регистрации записей.  
 
Так, при открытии более одного субсчета и при наличии нескольких аналитических счетов к каждому из них на каждый субсчет следует открывать отдельные регистры аналитического учета, данные которых затем обобщаются в соответствующем регистре синтетического учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Роль комплексного анализа в управлении

 

    В современной рыночной экономике бухгалтерский учет все более делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет. Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия.

Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации. Управленческий учет состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.

Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. При таком понимании управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т.е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового - внешнего.

Анализ хозяйственной деятельности как специальная область научных знаний постоянно развивается в соответствии с изменениями, происходящими в экономике и практике учета. Так, разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий обусловило соответствующее разделение и анализа хозяйственной деятельности

Общая схема содержания анализа хозяйственной деятельности представлена на рис. 1.

Рис. 1.

Примерная схема содержания анализа хозяйственной деятельности

Основным признаком разделения анализа на внешний и внутренний является характер используемой информации.

Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных, т.е. на весьма ограниченной части информации о деятельности предприятия, которая является достоянием всего общества. Основными источниками информации для внешнего анализа являются бухгалтерский баланс и приложения к нему.

Внутренний анализ использует всю информацию о состоянии дел на предприятии, в том числе и доступную лишь ограниченному кругу лиц, руководящих деятельностью предприятия.