Теория бухгалтерского учета

  Бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную, аналитическую.

  Информационная  функция. Информация представляет собой упорядоченное отражение действительности. Необходимо отличать понятие «информация» от понятия «данные». Всякое информационное сообщение несет в себе сведения об управляемом объекте, то есть дает данные о нем, но не всякое сообщение требует управленческих воздействий, оно не обязательно содержит новые знания – информацию.

  Бухгалтерский учет был первой в истории системой получения информации для управления хозяйственной деятельностью. Вначале он формировал информацию об имущественном состоянии обособленного хозяйства, но в процессе развития общественного производства превратился в сложную систему информации для управления хозяйственной деятельностью.

  Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете так, что формируют множественные информационные показатели о состоянии отдельных видов средств, их источников или о возникших обязательствах. Разрозненные данные о единичных фактах в бухгалтерском учете систематизируются в информацию, характеризующую обобщенную картину хозяйственной деятельности, ее результаты.

  Информационная  функция бухгалтерского учета обеспечивается при помощи сплошного, непрерывного документального обоснованного наблюдения за всеми изменениями в процессе кругооборота средств предприятия и обобщения такого наблюдения в едином денежном измерителе.

  Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском  учете как движение стоимости, что позволяет только в нем получать информацию о вновь созданной стоимости (чистой продукции) и ее распределении на заработную плату и прибыль и ее перераспределение.  Сопоставление   в   системе   бухгалтерского    учета  доходов  и расходов предприятия порождает информацию о прибыли, которую нельзя получить с помощью других видов учета. Бухгалтерскому учету присущи специфические приемы оценки объектов учета и определения себестоимости.                            

  В современных условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятиями еще больше возрастает, так как все показатели хозяйственного механизма – затраты и результаты производства, себестоимость, прибыль, фонды экономического стимулирования, оплата по труду, взаимоотношения с финансовой и кредитной системами, с другими предприятиями, капитальные вложения и другие отражаются в бухгалтерском учете.

  Контрольная функция. Контроль неотделим от учета. Действенный контроль возможен только при достоверном и полном учете хозяйственных средств и процессов.

  Формируя  данные о результатах работы подразделений  предприятий (объем реализованной  продукции, себестоимость, прибыль) бухгалтерский учет обеспечивает контроль выполнения прогнозов (планов) на этих уровнях управления. Он отражает информацию о состоянии и расходовании материальных ресурсов, что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, правильностью их расходования.

  Периодическое проведение инвентаризаций материальных ресурсов создает возможности для контроля за правильностью их хранения и сохранностью. Предварительная бухгалтерская проверка распорядительных документов и хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, проведение операций через банки, оформление операций по расчетам позволяют контролировать выполнение законов, постановлений, приказов органов управления, обеспечивают сохранность денежных средств и материальных ценностей.

  Аналитическая функция заключается в том, что достоверная и аналитически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа производственно-финансовой деятельности организации. Использование этой функции позволяет осуществлять анализ по использованию всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен и другие показатели.

  В соответствии с основными функциями  на бухгалтерский учет возлагаются следующие основные задачи:

   - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

   - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

   - предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

   Для выполнения задач, поставленных перед  бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

   - бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в рублях;

   - имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

   - бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;

   - бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.  

   Вопрос 4. Организация бухгалтерского учета на предприятии 

   Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

   Руководитель  организации в зависимости от объема учетной работы может:

   - учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

   - ввести в штат должность бухгалтера;

   - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

   - вести бухгалтерский учет лично.

   Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь нормативными документами, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

   Принятая  организацией учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением  руководителя организации. При этом утверждается:

   - рабочий план счетов бухгалтерского  учета; формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности (при отсутствии типовых форм первичных документов, а также для внутренней бухгалтерской отчетности);

   - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

   - методы оценки активов и обязательств;

   - правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

   - порядок контроля за хозяйственными  операциями;

   - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

   При формировании учетной политики предполагается ряд допущений:

   - имущественной обособленности;  

   - непрерывности деятельности организации;

   - последовательности применения  учетной политики;

   - временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

   Учетная политика организации должна отвечать требованиям:

   - полноты учета всех фактов  хозяйственной деятельности;

   - своевременности отражения фактов  хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;

   - осмотрительности, т.е. большей готовности  к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

   - приоритета содержания перед  формой, т.е. отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

   - непротиворечивости данных аналитического и синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

   - рациональности ведения бухгалтерского  учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.