Теоретическое основы расчетов с покупателями и заказчиками, как объекта учета

      Организация учета  расчетов с покупателями и заказчиками  в условиях применения компьютерной техники 

     Новый подход к организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации в условиях  использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выявил новые формы бухгалтерского учета – автоматизированные.

     В основу комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета заложен принцип  непрерывности  обработки учетной информации на вычислительной установке при полном охвате механизацией всех учетных операций.

     Основным  элементом комплексной механизации  бухгалтерского учета является разработка и использование единой номенклатуры кодов, которые удовлетворили бы потребности всех звеньев учетной работы. Эти коды обеспечивают прохождение потока информации от первичного документа до машинограмм, т.е. учетных регистров. Важное значение придается разработке и правильному применению кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Как правило, коды содержат семь знаков. Первые 2 знака кода означают номер синтетического счета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Третий знак означает субсчет или другой высший групповой знак аналитического учета и код аналитического учета первого порядка. Четвертый, пятый, шестой и седьмой знаки детализируют объекты аналитического учета.

     Создание  и внедрение в практику учета  ЭВМ привело к разработке новой  формы бухгалтерского учета –  таблично-автоматизированной. При этой форме осуществляется полной автоматизации сбора, передачи, систематизации и обработки информации.

     При таблично-автоматизированной форме  бухгалтерского учета на основе одновременного введения и многоразового использования  первичной информации, а также программное группирование дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе метода двойной записи; проводится автоматизация логических операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах – регламентом и запрашиваемым; выходную информацию получают в виде печатных регистров, видеограмм, а также существует возможность расшифровки результативных показателей по запросам пользователей.

     Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации осуществляется заинтересованными специалистами – бухгалтером и руководителем предприятия.

     Для проведения учета, контроля и аудита расчетов с организациями и предприятиями  в главном меню предусмотрен режим  «Учет расчетных операций». Данная задача предназначена для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

     При выборе функции «Лицевой счет» на экран выводится информация по каждому  отдельному объекту расчетов, т.е. по предприятию, организации.

     Бухгалтер анализирует каждый объект, проверяет достоверность данных и дает предложение по выявленным недостачам.

     Для обобщения информации в целом  по предприятию, на АРМБ формируется  «Ведомость расчетов по счету 62 » По данным  этой ведомости бухгалтер определяет состояние расчетов на определенную дату по каждому объекту и в разрезе аналитического учета.

     На  предприятии используется специально  разработанная программа для  ведения бухгалтерского учета.

     Настроенность системы должна быть на только на специфику  отдельного предприятия, но и на возможные изменения в законодательстве. Рекомендуется применять на предприятиях программу 1С «Бухгалтерии».

     Для бухгалтерии переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности  работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности  для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность и планирование.

     По  имеющимся данным с помощью Microsoft Excel строим таблицу «Ведомость 3.1 к журналу № 11 за март 2006 года». Производим при помощи программы расчет сумму дебетового и кредитового оборотов, сальдо на конец месяца и итоговые суммы всех колонок таблиц.

     «1С: Бухгалтерия» - это универсальная  бухгалтерская программа, которая  работает в двух основных режимах  – режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением современной компьютерной технологией бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.

     Предприятие в процессе хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и в качестве продавца производимой продукции или оказываемых услуг и возникают расчеты с покупателями и заказчиками. Возможны 2 варианта расчетов – оплата выполненных работ и поставленных товаров или авансовые платежи (предоплата) за предстоящие поставки и еще невыполненные работы. Документом для первого вида платежей являются счета, акты о приеме выполненных работ и других, для выплаты авансов служат договора. 
 
 
 

Заключение 

     Подводя краткие итоги работы, можно следующим образом резюмировать ее содержание.

     В настоящее время в бухгалтерском  учете при отгрузке продукции  покупателям возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции на счете 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

     Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами - по каждому покупателю и  заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками  является их инвентаризация, которая  имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Список использованной литературы 

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (в ред. на 3 ноября 2006г)
2. Федеральный закон от 11 марта 1997г. № 48-ФЗ "О переводном и простом векселе"
3. Федеральный закон от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
4. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995г. № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
5. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999г. № 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99" (в ред. на 18 сентября 2006г)
6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (в ред. на 18 сентября 2006г)
7. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (в ред. на 18 сентября 2006г)
8. Галлеев М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые вопросы учета и налогообложения. М.: "Вершина", 2006.
9. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. М.: СПС ГАРАНТ, 2003.
10. Сахирова И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" // Консультант бухгалтера, 2004, № 9.