Теоретическое основы расчетов с покупателями и заказчиками, как объекта учета

Содержание 

     Введение            3

1. Теоретическое основы расчетов с покупателями и заказчиками, как объекта учета         4
2. Первичные документы и документальное оформления учета расчетов с покупателями и заказчиками      6
3. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками          8
4. Инвентаризация  расчетов с покупателями и заказчиками          10
5. Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками в условиях применения компьютерной техники           12

     Заключение               15

     Список  используемой литературы              16

 

      Введение 

     Возможность предприятия осуществлять расчеты  с покупателями заказчиками в  результате хозяйственной деятельности является возможным показателем  его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности.

     Цель  работы состоит в изучении и систематизации основных методических принципов и  организационных основ усовершенствования учета в условиях действующего законодательства.

     Предметом исследования является методика и организация  учета расчетов с покупателями и  заказчиками.

     Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

     - документальное оформление, аналитический  и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками;

     - технология использования информационных  систем в процессе учета расчетов  с покупателями и заказчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Теоретическое основы расчетов с  покупателями и заказчиками  как объекта учета 

     Бухгалтерский учет – это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью производственников и хозяйственников (предприятий, организаций, арендных, совместных предприятий, акционерных обществ и т.д.), а также система сбора, измерения, обработки, интерпретации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организаций внутренним и внешним пользователям для принятия оптимальных решений. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и осуществляется на основе государственных правовых актов, то есть на основе правовых факторов, которые предусматривают возникновение производственных хозрасчетных подразделений (цех, бригада, звено, производственник), малых предприятий.

     Классификация хозяйственных средств (ресурсов) предприятия  в соответствии с Национальными  стандартами бухгалтерского учета.

     В соответствии с Инструкцией № 291 счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары,  выполненные работы и предоставленные услуги, кроме задолженности, обеспеченной векселем.

     Счет  62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» имеет следующие субсчета:

     62 «Расчеты с отечественными покупателями»

     62 «Расчеты с иностранными покупателями».

     При отражении в учете расчетов с  покупателями и заказчиками следует  учитывать положения П (С) БУ 10 «Дебиторская задолженность».

     Дебиторская задолженность – сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

     Дебиторы  – юридические и физические лица, которые в результате прошедших  событий задолжали предприятию  определенные суммы денежных средств, их эквивалентов или других активов.

     Указанные расчеты являются текущей дебиторской задолженностью, которая возникает в ходе нормального операционного цикла. Поскольку счет 62 активный, то увеличение дебиторской задолженности отражается по дебету, а ее погашение – по кредиту счета. Дебетовое сальдо по счету 62 относится к составу оборотных активов, а кредитового сальдо при правильном ведении учета не должно быть. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Первичные документы и документальное оформление учета  расчетов с покупателями и заказчиками 

     Документация  – это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, для управления деятельности. Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. Она обеспечивает бухгалтерскому учету цельное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.

     Первичные документы – документы, состоящие в процессе ведения хозяйственной операции или тот час после ее завершения.

     Первичные документы должны иметь обязательные реквизиты: название, код формы, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должности  лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи.

     Основанием  для осуществления расчетов с  покупателями и заказчиками является договор, в котором определяется обязанности сторон по выполнению условий  договора и ответственность сторон в случаи нарушения принятых обязательств.

     Кроме договора обязательным условием отражения  операций в бухгалтерском учете  является наличие первичных документов.

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги предприятие – покупатель  обязано получить от поставщика расчетные документы.

     Под постоянным контролем работников бухгалтерии  должно находиться подписание договоров  о материальной ответственности; соответствие документов оприходованию, расходам материальных ценностей; наличие на предприятии соответствующих нормативных актов, норм расхода сырье на производство; первичные документы на перевозку материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями и заказчиками 

     По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.

     Синтетические счета – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета  предназначены для учета  информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности.

     Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические  счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.

     Между синтетическим и аналитическим  счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.

     Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических  счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных  бухгалтерских счетах в одной и той же сумме – по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства  Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

     С помощью двойной записи хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам  записей по кредиту счетов.

     Двойную запись, отражающую соответствующую взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Инвентаризация  расчетов с покупателями и заказчиками 

     Инвентаризация  – это способ выявления у учета  тех средств и источников (или  их отсутствие), которые не нашли  документального отражения в текущем учете.

     Как правило, инвентаризируют товарно-материальные ценности, денежные средства и другие хозяйственные средства, и их источники.

     Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, когда ее провидение является обязательным в соответствии с законодательством.

     Проведение  инвентаризации является обязательным:

• При передаче имущества государственного предприятия, учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась ранее 1 октября отчетного года;
• При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи);
• При установлении фактов хищений или злоупотреблений порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;
• В случае пожара или стихийного бедствия.

     Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки инвентаризации. Кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.

     При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками инвентаризационная комиссия выявляется на основании документов (счета-фактуры, ведомостей по отгрузке и реализации продукции, книг учета  депонентов, журналов) остатки сумм, которые учитываются на соответственных счетах. Далее определяют сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и выявляются особы, виновные в упущении сроков исковой давности. Исковая давность – период времени (3 года) на протяжении которого предприятие имеет право требовать дебиторскую задолженность.  Всем дебиторам предприятия – кредиторы направляют выписки из расчетов про задолженность, (акты сверки), которая за ними числится. Предприятия дебиторы обязаны на протяжении 10 дней после получения выписок подтвердить остаток   задолженности или сообщить о своих разногласиях.

     По  расчетам с поставщиками проверяют, не пришли ли материалы, которые находятся  в пути, а по неотфактурованным  поставкам должны быть присланы от поставщиков счета – фактуры.

     Результаты  инвентаризационных расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками (в одном экземпляре).

     В акте указывается наименование проинвентарных счетов, задолженность с оконченными  сроками исковой давности, суммы  непогашенной задолженности. К акту прилагается справка, в которой отражается следующие данные: наименование и адрес дебиторов; за что числится задолженность; с какого времени; суммы дебиторской задолженности; документы, которые подтверждают задолженность (акты сверки расчетов с печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера), и особы, которые виновны в пропуске сроков исковой давности.