Сущность документирования в бухгалтерском учёте

МИНЕСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                                                 УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ                                                                                                                                   УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.С. ПУШКИНА»

                                      ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ УПРАВЛЕНИЯ 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Вариант-3 
 
 
 
 

Выполнила

студентка 5 курса

специальности БА

группы «А»                                                                                  Волонцевич В. А.

                                                                               (подпись)       (Ф.И.О.) 

Руководитель                                                                              Черновалова Ж.В.

                                                                               (подпись)       (Ф.И.О.) 
 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………3

1. ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ. МЕТОДЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК……………………………….…...…….…4

 

2. УЧЕТ  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ. АКЦЕПТНАЯ ФОРМА РАСЧЕТОВ;АККРЕДИТИВНАЯ ФОРМА РАСЧЕТОВ;РАСЧЕТ РАСЧЕТНЫМИ ЧЕКАМИ; РАСЧЕТ ЧЕКАМИ ИЗ ЛИМИТИРОВАННЫХ ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК......................................................................................................8
3. ЗАДАЧА…………………………………………………………………..18

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………….……….19 

 

ВВЕДЕНИЕ

     Для управления производством в современных  условиях большое значение имеет  получение своевременной, полной и  достоверной информации о совершающихся  производственных процессах. Основным источником таких сведений является бухгалтерский учет. Он призван своевременно, правильно и с  достаточной  аналитичностью отражать все хозяйственные  операции при такой группировке  данных, которая необходима для принятия наиболее обоснованных решений по управлению производством.

     Необходимость ведения бухгалтерского учета в  организациях различных видов деятельности определена Законом РБ  “О бухгалтерском учете и отчетности” и учетной политикой организации, разработанной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету» Учетная политика организации”,утвержденным постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 №62.

     Определяя задачи, стоящие перед бухгалтерской  службой любой организации, следует  отметить что ими являются:

     -формирование  полной и достоверной информации  о хозяйствен-ных  процессах   и  финансовых  результатах   деятельности организации,необходимой  для оперативного управления,а  также для ее использования  инвесторами,кредиторами, налоговыми  и финансовыми органами, банками  и иными заинтересованными лицами:

     -обеспечение  контроля за наличием и движением  имущества, использованием   материальных, трудовых, и финансовых ресурсов  в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

     -своевременное  предупреждение негативных явлений  в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных  резервов. 
 

 

1. ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ. МЕТОДЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК

     Для отражения хозяйственных операций в организациях используется большое  количество разнообразных документов. Позн0ание особенностей составления  и назначения бухгалтерских документов осуществляется путем их научной  классификации. Классификацию документов проводят по различным принципам: по назначению документов в бухгалтерском  учете, объему содержания сведений, способу  отражения операций, количеству учетных  позиций, порядку заполнения, форме, воспроизведению информации, срокам хранения.

     По  назначению бухгалтерские документы делят на: распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

     Распорядительные  документы – это документы, содержащие распоряжения на выполнение определенных хозяйственных операций. К ним относятся приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств со счетов в банке, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расходные кассовые ордера и др. Однако они не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, а поэтому основанием для учетных записей они не являются.

     Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. Они составляются в момент совершения операции и представляют собой первый этап учетной регистрации. К ним относят: накладные на выдачу материальных ценностей, ведомости на получение материальных ценностей, учетные листы на сдельную работу, приходные кассовые ордера и др. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

     Документы бухгалтерского оформления – это такие документы, которые создаются работниками бухгалтерской службы организации для упрощения и ускорения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных)  и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К ним относятся: бухгалтерские справки, расчеты себестоимости продукции, расчетно-платежные ведомости, накопительные ведомости и т.п.

     Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Они служат одновременно и распоряжением на выполнение данной операции и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. Эти документы находят широкое применение, так как объединение признаков ряда документов сокращает их поток, что упрощает работу бухгалтерского аппарата. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования, учетные листы на выполненные работы, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.п.

     По  объему содержания сведений документы делятся на: первичные и сводные.

     Первичными называются документы, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции (содержится первоначальная исходная информация о конкретных операциях). К ним относятся: приемо-сдаточные акты, накладные, чеки и др.

     Сводными  называются документы, составляемые на основе первичных документов и отражающие ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся: авансовый отчет об израсходовании суммы ранее полученной под отчет, отчеты кассира, отчеты о движении продуктов и материалов и др. Данные документы имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.

     По  способу отражения  операций (способу  использования) документы делят на: разовые и накопительные.

     Разовые документы составляются для отражения данных об одном или несколько однородных, совпадающих по времени фактах хозяйственной деятельности. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, счета фактуры, требования, накладные и др.

     В накопительных документах отражаются однородные хозяйственные операции в течение определенного периода (дня, декады, месяца). К ним относятся: ведомости на получение материалов, ведомости, реестры, учетные листы на сдельную работу и др. Следует отметить, что накопительные документы отличаются от сводных тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов, является их сводкой, а накопительный представляет собой первичный документ, составляемый постепенно, путем накапливания операций.

     По  месту составления документы подразделяются на: внутренние и внешние.

     Внутренние – документы, оформляемые в организации и имеющие внутреннее применение. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени, документы бухгалтерского оформления и др.

     Внешние – составляемые в других организациях, но используемые в бухгалтерском учете данного предприятия. Это: платежные поручения, товарно-транспортные накладные, счета фактуры и др.

     По  способу обработки (по способу заполнения) документы подразделяются на: документы составляемые вручную, на пишущей машинке и на ЭВМ.

     По  количеству учетных  позиций документы различают однострочные (однопозиционные)  и многострочные (многопозиционные). Однопозиционными называются документы, в которых регистрируются операции одной позиции (одно наименование продукции, материалов), а документы, в которых регистрируются операции нескольких определенных видов объектов, называются многопозиционными (многострочными). Многострочные документы находят в последнее время широкое применение в практической учетной работе. Преимущество их в уплотнении информации, т.к. справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях автоматизации учета.

     По  форме документы выделяют типовые (унифицированные) и специализированные. Типовые (унифицированные) – это документы, утверждаемые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. К ним относятся: авансовые отчеты, платежные поручения, платежные требования и т.п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РБ.

     Автоматизация бухгалтерского учета расширяет  возможности разработки и применения типовых (унифицированных) первичных  документов и их электронных версий.

     Специализированные документы применяются в отдельных отраслях экономики республики (путевые листы строительных машин, в сельском хозяйстве – карточка учета надоя молока и др.)

     По  воспроизведению  информации документы подразделяются на:     подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов.

     Подлинник (оригинал) – это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции (первый экземпляр товарно-транспортной накладной).

     Копия – это воспроизведение всех реквизитов документа-подлинника (второй и последующие экземпляры товарно-транспортной накладной).

     Выписка – копия части документа (выписка из приказа, решения протокола).

     По  срокам хранения различают документы текущего срока хранения – от 1 до 5 лет (кассовые ордера, доверенности) и постоянного хранения (баланс).

     Кроме того, все перечисленные виды учетной  документации можно условно сгруппировать  по следующим признакам:

     -организационно-распорядительные - документы, отражающие вопросы общего руководства  организацией и ее производственно – эксплуатационной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;

     -финансово- расчетные – документы, способствующие рациональному использованию денежных средств  и  обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками  рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;

     -документы по снабжению и сбыту – материальные документы. 

Методы  исправления ошибок.

     От  ошибок в учете не застрахован  никто. Причиной тому могут быть несвоевременное  поступление в организацию первичных  учетных документов, неправильное исчисление облагаемой базы по налогам, ошибочная  корреспонденция счетов и т.д. Нередко  к учету принимаются первичные  документы, не оформленные в соответствии с требованиями законодательства, что  приводит к неправомерному отражению  в регистрах бухгалтерского и  налогового учета расходов. В результате искажаются данные финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности.