Справочник Контрагенты, назначение. Учет ОС и НМА

       Содержание 

1. Справочник  Контрагенты, назначение. Учет ОС и  НМА………………….3
2. Общие приемы работы с журналами расчетов. Формирование журналов расчетов……………………………………………………………………….5
3. Поиск информации в WWW. Особенности Web-документов……………10
4. Библиографический список…………………………………………………12

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1Справочник Контрагенты, назначение. Учет ОС и НМА

        

        

       Контрагент  – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации  и частные лица.

       Контрагенты могут быть сгруппированы по группам  классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней  вложенности. При записи нового контрагента  производится проверка на дублирующие  записи по ИНН контрагента.

       Информация  о контрагентах располагается на нескольких закладках. Видимость некоторых  закладок зависит от установленных  настроек параметров учета.

Если  в настройках параметров учета установлена  возможность использования ограничения  прав доступа на уровне записей, то для контрагента появляется закладка "Прочее", на которой указывается  та группа доступа, к которой относится  контрагент.

         В справочник Контрагенты  заносится информация о контрагентах для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена  возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Справочник вызывается для ввода  и редактирования информации командой Контрагенты меню Справочники.

       Контрагенту можно присвоить один из трех видов: Стороннее юридическое лицо, Физическое лицо или Собственное юридическое  лицо.

В зависимости  от вида контрагента изменяется структура  информации, отображаемой в форме  контрагента. "Лицо" контрагента  можно изменять. Это предоставляет возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом.

       Контрагенты могут быть сгруппированы по группам  классификатора справочника, например, Поставщики, Покупатели и Реализаторы. Один и тот же контрагент может  иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как Должники и Оптовые покупатели. Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство.

       Вид основного свойства назначается  на вкладке Свойства диалогового  окна Настройка параметров учетов, вызываемого одноименной командой меню Сервис. С помощью группировки  по значениям основного свойства можно проводить сравнительный  анализ данных.

       С помощью кнопки Поиск можно осуществить  поиск нужного контрагента. Поиск  контрагента можно осуществить  по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет  осуществляться поиск, и ввести в  подстроку для поиска текстовую  информацию.

       Список  отобранных контрагентов появится в  списке Найденные элементы. Кнопка Выбрать или двойной щелчок мышью позиционирует курсор на нужного контрагента.

         Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

       При принятии основного средства к учету  в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев  основные хлопоты бухгалтера по учету  основного средства на этом заканчиваются.

       Сведения  об основном средстве доступны к просмотру  с помощью специальной экранной формы.

       При регистрации основного средства указываются счет бухгалтерского учета  основного средства и счет амортизации, материально ответственное лицо (МОЛ), способ амортизации и срок полезного использования основного  средства. Можно использовать сложные  способы амортизации, распределять суммы начисленной амортизации  за месяц между несколькими счетами  или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

       Конфигурация  содержит справочную информацию, необходимую  для начисления амортизации —  единые нормы амортизации.

       Амортизация по всем основным средствам выполняется  в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

         Учет нематериальных активов  ведется в соответствии с и  ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных  активов".

       Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния  основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив  может быть зарегистрирован как  конечный результат научно-исследовательской  работы (НИОКР), при этом затраты  на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

       При принятии нематериального актива к  учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения  нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

       Амортизация нематериальных активов начисляется  в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 Общие приемы работы с журналами расчетов. Формирование журналов расчетов. 

       Одним из важных инструментов системы является журнал расчетов.

       Журналы расчетов предназначены для хранения и расчета записей, введенных  при проведении документов расчета. Каждая строка журнала отражает единичное  событие расчета для того или  иного объекта. Объектами расчета  могут служить элементы любого справочника, существующего в системе. Так, например, для расчета заработной платы  справочником объектов расчета будет  являться справочник "Сотрудники", для расчета амортизации основных средств - справочник "Основные средства" и т.п.

       Структура и свойства журнала расчетов определяются при его создании в конфигураторе, при этом форма журнала в общем  случае содержит 5 реквизитов, соответствующих  обязательным реквизитам журнала расчета: Объект, Вид расчета, Результат, Дата начала и Дата окончания, а также  может содержать дополнительные реквизиты, определяемые в конфигураторе.

       О состоянии рассчитанности записи можно  судит по иконке, расположенной слева.

- запись  журнала, расчет которой еще  не производился, либо запись, для  которой был отменен результат  ее ручного редактирования (пункт  "Отменить ручное редактирование "меню "Действия");

- запись  журнала, для которой проведен  расчет;

- запись, отредактированная вручную: запись, для которой последней операцией  было ручное редактирование результата  расчета. Редактирование любых  других реквизитов не приводит  к установке признака ручного  редактирования;

-запись-сторно - запись, появившаяся за счет  ввода вытесняющих расчетов для  прошлого периода;

-рассчитанная  запись-сторно. Запись-сторно, для которой  произведен расчет;

- запись-сторно, отредактированная вручную;

- запись-перерасчет, появившаяся в результате расчета  "задним числом";

-рассчитанная  запись-перерасчет;

- запись-перерасчет, отредактированная вручную;

"плохая" запись: запись, для которой один  из реквизитов (Документ, ВидРасч,  Объект) является некорректным, т.е.  содержит неверную ссылку

       Такие записи могут появиться, например, в  случае удаления записей из справочника  объектов расчета. При этом записи журнала  расчетов, содержащие ссылку на удаленные  записи справочника, становятся "плохими" и не участвуют в расчете, не рассматриваются  в запросах и при первой же возможности  удаляются системой.

       Дополнительно цветом обозначаются следующие особенности  записей журнала расчетов: белый  цвет - обычные, редактируемые записи текущего периода; желтый цвет - т.н. "фиксированные" записи, результат расчета которых  зафиксирован и не доступен для редактирования, и голубой цвет - архивные записи, т.е. записи предыдущих периодов расчета.

       Окно  журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов.

       Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы). Там же можно  вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

       По  умолчанию панель инструментов располагается  в верхней части окна журнала  расчетов под строкой заголовка  окна.

       Журнал  расчетов формируется автоматически  при проведении документов, задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты вводятся в журнал с помощью  базового документа Начисление зарплаты. После проведения или перепроведения документа соответствующие записи журнала становятся не рассчитанными, для них необходимо провести расчет заново.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 Поиск информации в WWW. Особенности Web-документов 

         Информацию или услугу в WWW, их надо, прежде всего, разыскать, а поиск информации — непростая задача. По состоянию на начало 2000 г. ресурсы Web оцениваются более чем в 850 миллионов Web-страниц.

       Разумеется, рост Web-пространства в геометрической прогрессии не будет продолжаться вечно. Когда-то наступит момент насыщения. Можно  предположить, что темпы развития WWW замедлятся на рубеже 3-4 млрд. Web-страниц. Одной из причин замедления, в частности, станет ограниченность поля IP адресов. Впрочем, к тому времени, наверное, уже  заработает Интер-нет-2, и все будет  по-другому.

       Для поиска информации в Сети используются специальные поисковые службы. Обычно поисковая служба — это компания, имеющая свой сервер, на котором  работает некая поисковая система. Услуги абсолютного большинства  поисковых служб бесплатны, но, тем  не менее, по темпам роста сегодня  это самый эффективный бизнес в мире. Всего за несколько лет  такие службы как Yahoo!, Alta Vista, Inktomi и  некоторые другие развились от лабораторных проектов с бюджетом в десяток-другой тысяч долларов до компаний, стоимость  которых составляет 10-15 миллиардов долларов. Такого темпа приращения капитала мир еще не знал, особенно для бесплатных (для конечного  пользователя) услуг.

       При этом интересно отметить, что ниша бизнеса далеко не освоена, и ниже мы увидим, как буквально в считанные  месяцы из хорошей идеи «с нуля»  рождаются новые гиганты.

       Автономные Web-документы используют язык HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста). Гипертекст, то есть расширенный текст, включает дополнительные элементы: иллюстрации, ссылки, вставные объекты. Под разметкой  понимается использование специальных  кодов, легко отделяемых от смыслового содержания документа и используемых для реализации гипертекста. Применение этих кодов подчиняется строгим правилам, определяемым спецификацией языка HTML.