Совершенствование учёта готовой продукции на предприятиях

   По  данным, приведенным в таблице  1, для определения среднего процента отклонений (+2,326%) итоговая сумма отклонений (+5.000) умножается на 100 и делится на итоговую сумму готовой продукции по учетным ценам (215.000). Для определения суммы отклонений по отгруженной и реализованной продукции (+4.070) стоимость отгруженной продукции по учетным ценам (175.000) умножается на средний процент отклонений (+2,326%) и делится на 100, либо из итоговой суммы отклонений (+5.000) вычитается сумма отклонений на конец месяца (+930).

1.2. Документальное оформление движения готовой продукции

   Выпущенные  из производства готовые изделия  сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции.

   Один  экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются ралиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

   К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

   Отгрузка  и отпуск готовых изделий покупателям  осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

   Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем пример типовой формы приказа-накладной.

     
ПРИКАЗ-НАКЛАДНАЯ

   Склад: .№ 2 Кому: ЗАО "Веста"

   Счет: №87 Договор №10 от 05.01.2000

   Дата  20.02.2000

   Число мест — 200. Масса — 3 000 кг. Упаковка — ящики.

   ОТПУСК  РАЗРЕШИЛ ОТПУСТИЛ

   Начальник отдела сбыта Андреев Зав. складом Ишевский

   ПОЛУЧИЛ экспедитор Щепилов

   Продукция вывезена со склада на автомашине № С-448-ВТ.

   Данные  приказа на отпуск продукции заполняет  отдел сбыта, а данные о фактическом  отпуске — материально ответственное  лицо, отпустившее продукцию.

   Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

   Многородним покупателям продукция отгружается  железнодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и квитанцию о приеме груза.

   При централизованной доставке готовой  продукции покупателям автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние — со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции, выдается "Книга регистрации сданных документов" с помещенной в ней доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

   К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых  приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.

   На  основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы — платежное требование, платежное требование-поручение и счет-

   фактуру для учета налога на добавленную  стоимость. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп "Без налога (НДС)".

   Данные  расчетных документов ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в машинограммах отгрузки продукции.

   Реализация  продукции покупателям производится по следующим ценам:

   ♦     по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС;

   ♦     по государственным регулируемым оптовым ценам, увеличенным на сумму НДС;

   ♦     по государственным регулируемым розничным ценам, включающим в себя НДС (за вычетом, в соответствующих случаях, торговых скидок).

   При установлении отпускных цен указывается  франко, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика к покупателю. В Российской Федерации применяются следующие виды франко-цен:

   ♦ франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции отправления; стоимость перевозки до станции отправления; железнодорожный тариф, водный фрахт), поставщик включает в счет покупателю, и Покупатель оплачивает все эти расходы сверх стоимости продукции. Следовательно, в этом случае поставщик на свой счет никаких расходов по отгрузке не принимает;

   ♦     франко-станция отправления, когда расходы по отгрузке до станции отправления поставщик покрывает из выручки от реализации, а стоимость погрузки в транспортные средства на станции отправления и стоимость перевозки до станции назначения поставщик включает в счет покупателю отдельной суммой сверх стоимости продукции;

   ♦     франко-вагон-станция отправления, когда поставщик покрывает из выручки от реализации все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагон, а в счет покупателю включает отдельной суммой только стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения;

   ♦     франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик покрывает из выручки от реализации, а все остальные расходы, связанные с доставкой продукции от станции назначения до склада покупателя, возмещает сам покупатель;

   ♦     франко-склад покупателя, когда поставщик несет все расходы по отгрузке продукции за свой счет и, кроме того, оплачивает за свой счет погрузочно-разгрузочные расходы на станции назначения, перевозку продукции до склада покупателя и погрузочно-разгрузочные работы на складе покупателя.

   Применение  конкретного вида франко-цены должно предусматриваться в договоре поставки.

1.3.Учет выпуска продукции по фактической себестоимости

   При учете готовой продукции по фактической себестоимости используется счет 43 "Готовая продукция". Данный счет применяется организациями отраслей материального производства.

   Вариант учета готовой продукции с  использованием счета 43 "Готовая  продукция" является традиционным для  учетной практики. При данном варианте аналитический учет готовой продукции осуществляется, как правило, по учетным ценам (договорным ценам, нормативной себестоимости, фактической производственной себестоимости и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам. Сумма отклонений учитывается на счете "Готовая продукция" по отдельному субсчету "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Отклонения на данном субсчете учитываются в размере номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом.

   Оприходование готовой продукции по учетным  ценам в бухгалтерском учете  отражается записью: Д-т 43, К-т 20. По окончании  месяца исчисляют фактическую себестоимость  оприходованной готовой продукции и выявляют отклонения фактической себестоимости от учетных цен. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается записью: Д-т 43, субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости", К-т 20. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то отклонение в учете отражается способом "красное сторно": Д-т 43, К-т 20.

   Списание  готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может производиться  по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (сумма отклонений определяется пропорционально учетной стоимости готовой продукции). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете "Готовая продукция" (субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости). В данном случае отгруженную или сданную готовую продукцию в зависимости от условий поставки списывают по учетным ценам: Д-т 45 или Д-т 90, К-т 43. По окончании месяца определяют отклонения фактической себестоимости от учетных цен и на сумму отклонений по отгруженной продукции делают записи: Д-т 90, 45, К-т 43 или способом "красное сторно": Д-т 90, 45, К-т 43.

   При данном методе учета готовой продукции  независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться производственной себестоимости этой продукции.