Состав и порядок предоставления форм годовой финансовой отчетности предприятия

Бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке в Министерство сельского хозяйства РФ и органы статистики РФ в сроки, установленные Приказом № 497 от 12 декабря 2014 года [3].

В отличии от всех коммерческих организаций, предприятия системы АПК кроме основных форм отчетности обязаны составлять специализированные формы отчетности. Данные формы позволяют получить более полную информацию о производстве, себестоимости и реализации сельскохозяйственной продукции, численности работающих, наличии земель и животных на предприятии. Такая информация дает возможность заинтересованным пользователям получить более полную информацию об интересующем его экономическом субъекте.

Подводя итоги проведенного анализа, отметим, что на предприятии АО «Птицефабрика «Чамзинская» формируются такие формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, а также специализированные формы отчетности. В третьей главе курсовой работы предложены направления формирования процесса финансовой отчётности.

 

2.4 Совершенствование составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятии АО «Птицефабрика «Чамзинская»

 

В качестве направления совершенствования организации бухгалтерской отчетности на предприятие предлагается внедрение электронных таблиц для упрощения ведения документооборота и совершенствование практики электронной сдачи финансовой отчетности.

Электронные таблицы удобно использовать для вычислительной обработки экономической информации, представленной в табличной форме.

Основными достоинствами электронных таблиц являются:

1. возможность внесения формул расчётов в результирующие графы и строки таблицы, причём расчёт по внесённой формуле может производиться многократно и автоматически. При изменении исходных данных, ссылки на которые сделаны в формулах электронного документа, происходит автоматический перерасчёт результатов;
2. возможность создавать связные электронные таблицы и связные файлы электронных таблиц за счёт внешних ссылок, которые устанавливает бухгалтер. Это позволяет автоматически передавать информацию из одной таблицы в другую.

Необходимо отметить ещё одно достоинство электронных таблиц - это возможность экспортировать таблицы или фрагменты таблиц в текстовый редактор Word для подготовки к печати отчётов установленного образца.

Современные информационные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота. Существует достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом. Рассмотрим прикладные программы.

Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения. Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.

Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи») выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes – это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. [10]

Рабочее пространство Notes представляет собой графическую пользовательскую панель с пиктограммами баз документов. База документов сочетает в себе свойства базы данных и приложения. Она содержит разноформатные документы, бланки документов, макросы и средства просмотра содержимого базы и её документов. Документ является базовым понятием системы Notes. Его структура определяется бланком и может содержать текст, таблицы, графику. Система Lotus Notes является устойчивой и безопасной средой разработки приложений, посредством которой разработчики могут быстро создавать кросс- платформные приложения в архитектуре клиент- сервер. Эти приложения совместного пользования информации позволяют многим пользователям обрабатывать сложные документы, обмениваться информацией и осуществлять автоматизацию бизнес - процессов для географически рассредоточенных объектов.

Модель документооборота зависит от уровня автоматизации функций управления. В корпоративных информационных системах предпочтение отдаётся модели полного документооборота, в которой документ представляет собой полноправную информационную единицу. При этом в рамках системы автоматизации управления чётко устанавливаются информационные связи подразделений и прослеживается движение отдельных документов и их взаимосвязи. [11]

В бухгалтерских информационных системах реализуются следующие модели документооборота:

• «проводка→первичный документ»;
• «первичный документ→ проводка»;
• «первичный документ→хозяйственная операция→ проводка».

Модель документооборота «проводка→первичный документ» не рассматривает документ как основу для фиксации хозяйственной операции. Первичный документ трактуется лишь как выходная форма, которая является дополнением к хозяйственной операции. Информационной основой учёта становится проводка.

В модели документооборота «первичный документ→ проводка» первичному документу отводится важная роль как основе для отражения хозяйственной операции в учёте.

Основным достоинством модели «первичный документ→хозяйственная операция→ проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве. После совершения хозяйственной операции бухгалтер вновь обращается к документу через реестр и даёт программе команду сформировать по документу проводки, которые регистрируются в информационном массиве хозяйственных операций. При этом соблюдается естественная последовательность работы с документами за счёт разделения моментов формирования самого первичного документа и соответствующих ему проводок. Данная модель позволяет в дальнейшем перейти к модели полного документооборота всего предприятия.

Кроме того, на предприятии предлагается усовершенствовать электронную сдачу финансовой отчётности в соответствующие налоговые органы и органы государственной статистики. Несомненно, электронная сдача финансовой отчётности открывает новые возможности для бухгалтера, качественно новый этап взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними. Но на данный момент и здесь существуют определенные проблемы.  Прежде всего, это единое пространство доверия электронно-цифровых подписей - информационное пространство, в котором обеспечивается подтверждение подлинности электронной цифровой подписи вне зависимости от того, каким удостоверяющим центром изготовлен сертификат ключа подписи. До сих пор не решена проблема массовой выдачи ЭЦП (или её аналога) для физических лиц. Если всех вовлечь в электронный документооборот, то всем необходимо выдать ЭЦП и сопровождать каждый год. ЭЦП должны приниматься всеми органами власти. Однако для этого пока нет финансовых возможностей.

Вторая проблема - нормативные акты, позволяющие осуществлять электронный документооборот. Статус документа, возможность подачи заявления в электронном виде, возможность получения услуги в электронном виде, установление обязанностей и ответственности сторон при взаимодействии через портал - это то, чего до сих пор, к сожалению, не разработано.

Третья проблема связана с технологическим вопросом. Это каналы связи, которые не везде хороши и не везде налогоплательщик может подать заявление.

Для решения выявленных проблем может быть предложен следующий комплекс мероприятий, реализация которых будет способствовать достижению баланса интересов налоговых органов и налогоплательщиков в процессе их электронного взаимодействия: в перспективе

-разработка законодательных  актов, регламентирующих порядок  осуществления электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками ;

• массовое внедрение ЭЦП;

-        решение технологического вопроса, т. е. средства связи во всех регионах страны должны быть достаточно развиты для того, что все налогоплательщики имели возможность принимать участие в электронном документообороте;

• обучение персонала налоговых органов и налогоплательщиков работе с техническими средствами, посредством которых осуществляется электронный документооборот;

-      необходимо определить сеть доверенных удостоверяющих центров, выдающих сертификаты ключей подписей для использования при информационном взаимодействии, а также регламентировать порядок выдачи ключей подписей. Следует нормативно закрепить за порталом обязанность по фиксации даты представления налогоплательщиком декларации (расчёта) и направления данной информации всем участникам документооборота;

• совершенствование программных продуктов и технических средств, обеспечивающих передачу отчётных данных налогоплательщиков в информационные системы налоговых инспекций.

Таким образом, реализация комплекса предложенных мероприятий по совершенствованию формирования и сдачи финансовой отчетности на предприятии АО «Птицефабрика «Чамзинская» будет способствовать повсеместному переходу хозяйствующих субъектов к электронному документообороту в отношениях с налоговыми органами и позволит решить одну из приоритетных задач налоговых органов - создание для налогоплательщиков всех необходимых условий для исполнения обязанностей по уплате налогов.

В заключении отметим, что все предложенные мероприятия позволят оптимизировать составление и предоставление бухгалтерской отчетности на сельскохозяйственном предприятие АО «Птицефабрика «Чамзинская».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации. Главные требования к порядку составления отчетности приведены в ПБУ 4/99 [4]. Формы отчетности, утвержденные Минфином России, являются рекомендуемыми. Компания вправе самостоятельно разработать и свои. Главное — в них должен соблюдаться порядок расположения тех или иных показателей, который определен в ПБУ 4/99

Главной целью бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях являются анализ, интерпретация и использование экономической информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора варианта и принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях характеризуется рядом особенностей, отражающих специфику отрасли. Это вызвано естественным фактором: процесс производства связан с землей и живыми организмами, а также социальным фактором – в сельском хозяйстве возможны разные организационно–правовые формы предприятий.

В работе было рассмотрено формирование финансовой отчетности на примере АО «Птицефабрика «Чамзинская». На предприятии АО «Птицефабрика «Чамзинская» формируются такие формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, а также специализированные формы отчетности.

Бухгалтерский баланс выступает главным финансовым документом, характеризующим финансовое положение предприятие, его ликвидность и платежеспособность. Важнейшей формой выражения деловой активности организации является величина текущего финансового результата за определенный период от их предпринимательской инвестиционной и финансовой деятельности. Величина текущего финансового результата за определенный период отражается предприятием в отчете о финансовых результатах. Значение отчета о финансовых результатах определяется ролью чистой прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного воспроизводства.

В сельскохозяйственном предприятии АО «Птицефабрика «Чамзинская» используется также форма  «Отчета об изменениях капитала», которая соответствует требованиям, предъявляемым ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету к содержанию Отчета об изменениях капитала.

Кроме того, на предприятии составляются специализированные формы отчётности. В состав промежуточной бухгалтерской отчетности включаются: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также предприятия системы АПК в состав квартальной и полугодовой отчетности включают формы: № 6-АПК «Основные показатели», № 1-спр «Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (без кредитных)» и № 1-спрК «Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов». В отчетность за 9 месяцев: форму № 6-АПК «Основные показатели», форма № 8- АПК «Затраты на основное производство», форму № 1-спр «Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (без кредитных)»,   форму № 1-спрК «Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов»