Состав годовой отчетности

      В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской  отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность в обязательном порядке пользователям бухгалтерской  отчетности не представляется. Представление промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ, учредительными документами организации или соглашением сторон.

      Организации, за исключением бюджетных, обязаны  представлять годовую бухгалтерскую отчетность в объеме форм, предусмотренных в ст. 13 Закона о бухгалтерском учете.

      Отчет о движении денежных средств разрешается  не представлять субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять приложение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.

      Если  иное не установлено законодательством  РФ или учредителями (участниками) организации, то промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. В составе промежуточной бухгалтерской отчетности организация может представлять также иные отчетные показатели, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности (отчет о движении денежных средств, пояснительную записку и др.).

      Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

      Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности.

      Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской  отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

      Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

      Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других хозяйствующих субъектов, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

      Суммы возмещения расходов на копирование  и пересылку бухгалтерской отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, зачисляются на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

      Сводная бухгалтерская отчетность составляется в целом по организации - юридическому лицу в случае наличия у нее  филиалов и иных структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Сводная бухгалтерская отчетность и является бухгалтерской отчетностью юридического лица, которая представляется в общеустановленные адреса и сроки.

      Федеральные министерства и другие федеральные  органы исполнительной власти РФ составляют сводную (консолидированную) годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно консолидированную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли).

      Сводная и консолидированная годовая  бухгалтерская отчетность федеральных министерств и других федеральных органов исполнительной власти представляется Минфину России, Минэкономики России и органу государственной статистики:

      по  унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным;

      по  акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной соб ственности (независимо от размера доли), - не позднее 1 августа года, следующего за отчетным.

      Если  учредительными документами объединений  юридических лиц (союзов, ассоциаций), созданных на добровольных началах организациями, предусмотрено составление консолидированной бухгалтерской отчетности, то она представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения.

      Следует также отметить, что акционерное  общество обязано обеспечить доступ к документам бухгалтерского учета  акционерам (акционеру), имеющим в совокупности не менее 25 % голосующих акций общества. При этом документы бухгалтерского учета должны быть предоставлены акционерным обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа в течение 7 дней со дня предъявления соответствующего требования.

      8. Публикация годовой бухгалтерской отчетности. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете годовая бухгалтерская отчетность открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций, страховых организаций, бирж, инвестиционных и иных фондов, созданных за счет частных, общественных и государственных средств (взносов) подлежит обязательной публикации не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.

      В отношении открытых акционерных  обществ (ОАО) как раз установлено "иное". Дело в том, что ст. 15 Закона о бухгалтерском учете требует утверждения бухгалтерской отчетности в порядке, принятом учредительными документами организации.

      В акционерных обществах годовая бухгалтерская отчетность утверждается общим собранием акционеров, которое проводится "не ранее чем через два месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года" (ст. 47 и 48 Закона об акционерных обществах). Выходит, что общее собрание акционеров ОАО может быть проведено в июне. Следовательно, ОАО имеет право утвердить и опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность вплоть до 30 июня.

      Следует подчеркнуть, что обязательной публикации подлежит бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и итоговая часть аудиторского заключения. Годовая бухгалтерская отчетность указанных выше хозяйствующих субъектов должна быть опубликована в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности либо в брошюрах, буклетах и других изданиях, распространяемых среди пользователей бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерская отчетность организации считается  опубликованной в средствах массовой информации, доступных для всех пользователей бухгалтерской отчетности, если публикация фактически состоялась хотя бы в одном периодическом печатном издании, которое может быть определено решением совета директоров организации или исполнительным органом хозяйствующего субъекта.

      Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской  отчетности (включая расходы на подготовку, издание и рассылку по почте специальной брошюры (буклета) с бухгалтерской отчетностью общества), включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с управлением производством.

      Предоставление  годовой бухгалтерской отчетности в территориальные органы государственной статистики в соответствии с предписаниями Закона о бухгалтерском учете призвано решить проблему ее открытости (публичности) для заинтересованных пользователей, так как в органе статистики все желающие могут получить за плату и ознакомиться с бухгалтерской отчетностью организации. Однако необходимость предоставления бухгалтерской отчетности в территориальные органы государственной статистики не заменяет обязанность указанных выше хозяйствующих субъектов публиковать годовую бухгалтерскую отчетность. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами утвержден приказом Минфина России от 28.11.96 № 101, который следует применять в части, не противоречащей Закону о бухгалтерском учете.

      Публикация  промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных учредительными документами организации или законодательством РФ.

      9. Хранение бухгалтерской отчетности. В соответствии со ст. 17 Закона о бухгалтерском учете организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Федеральной архивной службой 06.10.00, годовая бухгалтерская отчетность и консолидированная годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно, квартальная бухгалтерская отчетность хранится 5 лет, а месячная бухгалтерская отчетность хранится один год. Хранение в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения месячной бухгалтерской отчетности в течение одного года противоречит ст. 17 Закона о бухгалтерском учете.

      В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете месячная бухгалтерская отчетность должна храниться не менее 5 лет. Также следует отметить, что в соответствии со ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и расходы и уплаченные (удержанные) налоги.

      Ответственность за организацию хранения первичных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

       2. годовая Бухгалтерская отчетность ОАО «Амурдормаш» 

      2.1. Краткая характеристика  предприятия

      Открытое  акционерное общество «Амурдормаш» самостоятельное предприятие с правами юридического лица.  ОАО «Амурдормаш» осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом  и законами Российской Федерации  и другими нормативными актами.

      ОАО «Амурдормаш» - промышленное предприятие,  преобразованное в 1992 году в акционерное общество с контрольным пакетом акций у коллектива предприятия. Уставный капитал – 17886 тысяч pублей в действующих ценах. Число акционеров 342  человека - владеющих 100 %  акций предприятия.

      Высшим  органом управления предприятия  является общее собрание акционеров общества. Руководит деятельностью  акционерного общества генеральный директор.

      Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  осуществляет ревизионная комиссия.

      Тип организационной структуры смешанный - линейно-функциональный. Закрепление функций осуществляется через должностные инструкции.

      Развитие  предприятия при соблюдении социальной ответственности перед работниками  и внешней средой является доминантой в системе ценностей. Постоянными целями является  получение  максимальной прибыли, четкое выполнение всех нормативов, показателей при заинтересованном внимании к человеческим нуждам.

      Система стимулирования включает заработную плату, премии, вынесение благодарностей,  вручение грамот,  присвоение почетных званий.

      Hа  предприятии хорошо развита долгосpочая  договорная система взаимодействия  с железной дорогой, имеется  парк  погpузочно-pазгpузочных механизмов, на территории расположен железнодорожный тупик, работает штат  квалифицированных специалистов.

      Распространение товаров и услуг производится собственными силами и с привлечением региональных снабженческих фирм, широко используются средства массовой информации, печать, телевидение, проводятся показы и выставки продукции.

      Поставки материалов и комплектующих производятся  по прямым договорам железнодорожным транспортом  - вагонами, контейнерами, платформами и  автотранспортом предприятия