Содержание, принципы, назначение и цели бухгалтерского управленческого учета

     Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учета

     В экономическую жизнь России управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом организаций, ориентированных  на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде  управленческих решений зависит  не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, обусловленных новыми технологиями, государственным регулированием и ростом организаций, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов. В связи с этим, организации, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Информация, необходимая для оперативного управления организацией, содержится в системе управленческого учета.

     Определение системы бухгалтерского управленческого  учета на сегодняшний день является вопросом дискуссионным. Существует множество  трактовок понятия «управленческий учет» от понимания его как подсистемы бухгалтерского учета, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информации, до трактовки его как системы управления организацией, охватывающей все функции управления: планирование, организацию, собственно учет, контроль, анализ, принятие решений. В таблице представлены примеры определений управленческого учета, предлагаемые в экономической литературе отечественными специалистами в области бухгалтерского учета.⁶ 

     Определения бухгалтерского управленческого учета

     В Методических рекомендациях по организации  и ведению управленческого учета, разработанных и утвержденных Министерством  экономического развития и торговли РФ, под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления финансовой производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения. Данное определение соответствует международным стандартам и наиболее полно характеризует сущность и назначение бухгалтерского управленческого учета, поскольку охватывает систему формирования и использования информации для управления организацией в целом.

     Управленческий  учет, являясь составной частью системы  управления организацией, призван формировать  информацию для:

     - контроля экономичности текущей  деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

     - планирования будущей стратегии  и тактики осуществления коммерческой  деятельности в целом и отдельных  хозяйственных операций, оптимизации  использования материальных, трудовых  и финансовых ресурсов организации;

     - измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

     - корректировки управляющих воздействий  на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

     Информация  управленческого учета предназначена  для руководителей организации  разного уровня полномочий и ответственности. Высшее руководство определяет стратегические цели управления организацией, для достижения которых оно получает:⁷

     -интегрированные  управленческие отчеты о результатах  производственной, финансовой и  инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;

     - материалы анализа влияния внутренних  и внешних факторов на результаты  деятельности организации и ее  структурных подразделений; 

- плановые  и прогнозные показатели на  предстоящий период.

     Руководители  структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации целей развития организации на основании данных управленческих отчетов о деятельности подразделений на конкретный момент, результатов их аналитической обработки, плановой и прогнозной информации о подразделении, а также информации о смежных подразделениях и контрагентах. Следовательно, основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Раскрытие цели управленческого учета осуществляется посредством решения задач, стоящих перед указанной системой.

     Система бухгалтерского управленческого учета направлена на решение следующих задач:⁸

     - формирование данных о затратах  в виде информации, пригодной  для управленческого планирования  и контроля, для использования  ее управленческим персоналом  при принятии решений;

     - обеспечение информацией внутренних пользователей для контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, для оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

     - формирование информации для  измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов рынка.

     Предметом управленческого учета является совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Объекты управленческого учета в экономической литературе определяют в широком понимании как «производственные ресурсы и хозяйственные операции», в более узком понимании как «затраты и доходы».

     В информационной системе организации объекты управленческого учета раскрываются с помощью следующих способов:⁹

     1. Документация – письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции или о праве на  ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами, что гарантирует управленческому учету полное отражение производственной деятельности организации.

     2. Инвентаризация – способ определения  фактического состояния объекта,  а также отклонений от учетных  данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений.

     3. Группировка и обобщение –  способ, позволяющий накапливать  и систематизировать информацию  об объекте по следующим признакам: специфика производственной деятельности, технологическая структура организации, организация управления и др.

     4. Контрольные счета – это итоговые  счета, где записи осуществляют  по итоговым суммам операций  данного периода. Система контрольных  счетов является связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

     5. Планирование – процесс описания  вариантов действий, которые могут  быть осуществлены в будущем,  включающий постановку цели, формулировку  задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий.

     6. Нормирование – процесс научно-обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и определения направлений наиболее оптимального превращения затрат в продукцию.

     7. Лимитирование – первоначальный этап контроля за материальными ресурсами, основанный на системе норм запасов и затрат. Лимит – это нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

     8. Приемы экономического анализа.

     9. Математические методы.

   Совокупность  способов и приемов, с помощью  которых познается предмет (объекты) управленческого учета, называется методом управленческого учета. 
 

     1.3 Принципы и функции управленческого  учета 

     Концепцию управленческого учета дополняют  его принципы и функции. В учетной  практике принято использовать термины «допущения» и «требования», считая «допущения» базовым принципом, предполагающим определенные условия, создаваемые организацией при постановке учета, которые не должны меняться, а «требования» - основным принципом, означающим соблюдение принятых правил организации и ведения учета. В таблице представлен перечень и дана краткая характеристика допущений и требований, применяемых в системе бухгалтерского управленческого учета.¹⁰