Содержание основных бухгалтерских отчетов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.6 Пояснительная записка

В состав годовой отчетности включают пояснительную записку. Пояснительная  записка дополняет содержание отчетных форм, представляет более полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

В пояснительной записке  приводятся:

* информация о данных, которые не нашли отражения  в годовой бухгалтерской отчетности (сведения об объемах продажи  продукции, услуг по видам деятельности  и географическим рынкам сбыта  и др.);

* расшифровки прочих активов  и пассивов, кредиторов и дебиторов,  иных обязательств, отдельных видов  прибылей и убытков в случае  их существенности в общей  сумме итогов (более 5% по отношению  к общему итогу);

* основные показатели  деятельности и факторы, повлиявшие  в отчетном году на хозяйственные  и финансовые результаты организации.

* Данные о применяемых  элементах учетной политики и  об изменениях учетной политики на следующий отчетный год (те из них, которые существенно влияют на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году); данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет;

* Данные об аффилированных  лицах (физические и юридические  лица, способные оказывать влияние  на деятельность хозяйствующего  субъекта);

Особое место в пояснительной  записке должно быть отведено прогнозированию  результатов хозяйственной деятельности организации (особенно финансового  состояния) на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

При необходимости в интересах  внутренних и внешних пользователей  в пояснительной записке возможно отражение или сокращение той  или иной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Порядок ведения  бухгалтерского учета и составления  бухгалтерской отчётности

Организация обязана непрерывно вести бухгалтерский учет с момента  ее создания до реорганизации или  ликвидации в порядке, установленном  законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование активов, обязательств и хозяйственных операций, ведение  регистров бухгалтерского учета  и составление бухгалтерской  отчетности осуществляются на русском  или белорусском языке.

Активы, находящиеся в  собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) организации, учитываются обособленно от находящихся  на бухгалтерском учете данной организации  активов иных организаций и имущества  физических лиц.

Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете  организации раздельно учитываются  текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с  капитальными и финансовыми вложениями.

Хозяйственные операции фиксируются  в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской  отчетности в тех периодах, к которым  они относятся, независимо от времени  проведения денежных или не денежных расчетов, связанных с этими операциями (допущение временной определенности хозяйственных операций).

Хозяйственные операции фиксируются  в бухгалтерском учете с применением  способов и методов, составляющих учетную  политику организации. Под учетной  политикой организации понимается совокупность способов и методов  ведения бухгалтерского учета, используемых ею.

Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и  иных особенностей хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации  должна быть отражена в следующей  документации организации:

- описание принятых методов  и способов ведения бухгалтерского  учета;

- план счетов бухгалтерского  учета - систематизированный перечень  счетов, разработанный организацией  на основе утвержденного актом  законодательства типового плана  счетов бухгалтерского учета,  с учетом отраслевых и других  особенностей хозяйственной деятельности;

- применяемые организацией  самостоятельно разработанные и  утвержденные первичные учетные  документы при отсутствии утвержденных  в соответствии с законодательством  типовых форм. Под первичным учетным  документом понимается документ, подтверждающий факт совершения  хозяйственной операции, составленный  в момент ее совершения или  непосредственно после ее совершения  и предназначенный для отражения  результата хозяйственной операции  на счетах бухгалтерского учета;

- применяемые организацией  регистры бухгалтерского учета  - документы, предназначенные для  систематизации и накопления  учетной информации, содержащейся  в принятых к учету первичных  учетных документах, в денежном  и (или) количественном выражении;

- документы, регламентирующие  движение первичных учетных документов  и регистров бухгалтерского учета.  Движение первичных учетных документов  и регистров бухгалтерского учета  включает в себя следующие  операции с ними: а) принятие  к исполнению (только для первичных  документов); б) передача на хранение; в) предоставление лицам для осуществления внутреннего контроля и др.

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  устанавливает требования к составлению  первичных учетных документов, порядок  их изъятия органами, имеющими соответствующие  полномочия (органы прокуратуры, общие  и хозяйственные суды, органы Комитета государственного контроля Республики Беларусь и др.)

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  устанавливает ряд требований к  документам, составляющим бухгалтерскую  отчетность организации.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной  деятельности и финансовом положении  организации;

Бухгалтерская отчетность организации  должна давать достоверное и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах  ее деятельности.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством  Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская  отчетность являются промежуточными.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть обеспечены:

- полнота отражения за  отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  активов и обязательств;

- тождество данных аналитического  учета данным синтетического  учета за отчетный период, а  также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического  и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий  рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением организаций, финансируемых  из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую  деятельность и не имеющих, за исключением  выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях  и убытках;

- отчета об изменении  капитала;

- отчета о движении  денежных средств;

- приложений, предусмотренных  нормативными правовыми актами  по бухгалтерскому учету и  отчетности;

- пояснительной записки.

Организации, достоверность  годовой бухгалтерской отчетности которых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, прилагают  к годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение.

Состав промежуточной  и консолидированной бухгалтерской  отчетности определяется Министерством  финансов Республики Беларусь (для  банков - Национальным банком Республики Беларусь), республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих  отраслей экономики, если иное не установлено  законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  организации.

Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется организацией, оказывающей  услуги по ведению бухгалтерского учета  и отчетности, или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, подписывается руководителем обслуживающей  организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.

 

 

Заключение

Бухгалтерская отчётность представляет собой совокупность данных, характеризующих  результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности.

Темой данной курсовой работы была поставлена цель: показать, что  бухгалтерская (финансовая), отчетность является источником информации о деятельности организации.

В связи с этим были сформулированы требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, ее состав и содержание.

Обобщая все вышесказанное, можно сделать следующие вывод, что бухгалтерская отчетность основной источник информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Например, анализируя бухгалтерский баланс организации  можно сделать оценку его активов  и обязательств, а также собственного капитала; отчет о прибылях и убытках  позволяет оценить объемы реализации, величину затрат, валовую и чистую прибыль; по данным приложений к балансу можно судить о динамике собственного капитала и прочих фондов и резервов организации (по отчету о движении капитала), притока и оттока денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (по отчету о движении денежных средств); динамику заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества и других активов и обязательств предприятия (по приложению к бухгалтерскому балансу).

Делая вывод о проделанной работе хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным  последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в РБ претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят  как количественный, так и качественный характер. Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного  характера объясняются тем, что  переход на международные стандарты  учета предполагает изменения концептуального  характера, которые связаны с  переосмыслением целей составления  бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе  неполных или искаженных данных может  нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

В заключении еще раз хотелось бы отметить, что бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с  законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. И хотя одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), а другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии), ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может производиться только на их основании, т.к. любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.