Синтетический и аналитический учет материалов, их оценка

 

 

1. Синтетический  и аналитический учет материалов, их оценка.

2. Учет удержаний  из заработной платы и других  видов оплат.

3. Понятие активного  счета и его особенности.

4. Классификация  инвентаризаций и их роль в  сохранении имущества организации.

5. Документ. Обязательные  и дополнительные реквизиты

документов.

6. Оборотно-сальдовая ведомость и ее роль в бухгалтерском учете.

7. Задача.

Список литературы

1. Синтетический и аналитический учет материалов,

их оценка

Структура информации бухгалтерского учета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью данных о хозяйственной деятельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней - синтетического и аналитического учета, синтетических и аналитических счетов.

Синтетический учет - учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

Синтетические (объединяющие) счета представляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информационную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухгалтерского учета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи). Синтетические счета являются счетами 1-го порядка или главными счетами. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер. В плане счетов бухучета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета. Субсчет - способ группировки данных аналитического учета. Субсчета называют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета. Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемыми к нему аналитическими счетами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.

Аналитический учет - учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении, с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для ведения аналитического учета применяются аналитические счета.

Аналитические (детализирующие) счета являются способом обобщения и группировки данных, объединяемых синтетическим счетом (вертикальные связи). Аналитические счета открывают только к сложным счетам синтетического учета. Система аналитических счетов обобщает и в то же время детализирует хозяйственные операции по содержанию, а также в натуральном или трудовом измерителях, в то время как в синтетическом счете эти операции объединяются и обобщаются в едином денежном измерителе. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета.

Для организации учета производственных запасов важна оценка. От выбора метода оценки производственных запасов в значительной мере зависит точность определения материальных затрат на производство, а также величина баланса и налогооблагаемой прибыли. Все запасы в синтетическом учете и бухгалтерском балансе отражаются по фактической себестоимости их приобретения/заготовления и включают следующие элементы:

- стоимость по счетам поставщиков (без налога по НДС);

- оплата процентов за пользование кредитами;

- начисляемые поставщиком наценки;

- комиссионное вознаграждение, уплачиваемое снабженческим или внешнеэкономическим организациям;

- стоимость услуг товарных бирж;

- таможенные пошлины;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных ценностей, осуществляемую сторонними организациями.

Другие расходы, связанные с приемкой/складированием также должны включаться в себестоимость запасов, но сложное распределение доходов по отдельным видам обуславливает учет этих затрат в составе общехозяйственных расходов.

Исчисление фактической себестоимости каждого приобретенного вида ресурсов осуществляется в конце отчетного периода, т.к. не все слагаемые этой себестоимости могут быть известны в момент поставки производственных запасов предприятию. Одни и те же материалы в течение отчетного месяца могут приобретаться по разным ценам.

Расход материалов происходит ежедневно, поэтому определить их себестоимость в момент их отпуска невозможно.

Технический учет материальных ценностей, согласно действующему законодательству, разрешается вести по учетным ценам. В качестве учетных цен может быть плановая себестоимость приобретения/заготовления. План себестоимости определяется по сложному уровню покупных цен и расходов по заготовлению и доставке материалов на предприятие.

Оценка материальных ценностей по учетным ценам предполагает обособленно учитывать разницу (отклонение) между фактической себестоимостью приобретенных различных видов материальных ценностей и стоимостью по учетным ценам. Присоединение таких отклонений к учетным ценам даст факт себестоимости. Отклонение фактической себестоимости от учетных цен в аналитическом разрезе учитывается по видам/группам однородных материальных ценностей.

Действующее положение о бухгалтерском учете и отчетности предусматривает возможность использования следующих методов оценки производственных запасов:

а)по себестоимости первых по времени закупок (FIFO);

б)по себестоимости последних закупок (LIFO);

в)по средней себестоимости.

Концепция этих методов основана на том, что себестоимость израсходованных материалов исчисляется по себестоимости их приобретения в определенной последовательности:

а) При FIFO (First In/First Out - "первый в приход - первый в расход") себестоимость материальных ценностей, приобретенных первыми, должна быть списана на издержки производства первой.

б) При LIFO (Last In/First Out - "последний на приход - первый в расход") себестоимость материальных ценностей, приобретенных последними, должна быть списана на издержки производства первой.

в) При оценке производственных запасов по методу средней себестоимости производится расчет себестоимости каждого вида материальных ценностей. Расчет производится, исходя из себестоимости имеющихся в наличии и приобретенных ценностей с делением полученной суммы на количество единиц материальных ценностей. В результате средняя себестоимость единицы конкретного вида материалов используется для определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на издержки производства и остающихся в наличии.

Основная проблема при выборе метода – необходимость точно увязать издержки производства с доходами от реализации и оценить производственные запасы на конец периода по стоимости, соответствующей рыночной конъюнктуре.

Выбранный метод должен последовательно применяться из года в год, и не может в течение года изменяться. Только при наличии серьезных оснований предприятие может изменить метод, внеся изменения в учетную политику предприятия и указав причины таких изменений в прилагаемой пояснительной бухгалтерской записке.

2. Учет  удержаний из заработной платы  и других видов оплат

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Эти расходы являются важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

1. Удержания, относящиеся к обязательным:

1.1. Уплата налога на доходы (НДФЛ) с целью погашения обязательств работника перед государством. В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в отношении данного работника:

- исполнительных листов;

- документов штрафного содержания;

- документов, являющихся основанием для удержания прочих сумм (кредитов, штрафов, оплаты приобретенных по месту работы товаров и т.п.)

1.2. Уплата алиментов и иных сходных платежей с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами. Удержания в пользу третьих лиц осуществляются работодателем согласно с исполнительными листами, направляемыми в адрес работодателя службой судебных приставов и содержащими требование осуществить удержание алиментов (например, на содержание несовершеннолетних детей) с заработной платы конкретного работника. Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода этому лицу обязана:

- ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица;

- уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

2. Удержания по инициативе работодателя:

2.1. Удержания по инициативе работодателя осуществляются на основании принимаемых самим работодателем решений только при наличии соответствующих положений в трудовом договоре работника и подписанных работником заявлений о согласии с удержанием. Такими удержаниями могут быть: штрафы за нарушение трудовой дисциплины; штрафы с целью компенсации утери/порчи материальных ценностей, вверенных работнику; штрафы за невыполнение поставленных задач (например, плана продаж).

2.2. Удержания на основании соглашений между работодателем и работником о предоставлении последнему кредита. Все удержания в этом случае осуществляются на основании графика погашения кредита, являющегося неотъемлемым приложением к кредитному соглашению. Кроме того, работодатель обязан удержать  с заработной платы работника НДФЛ по ставке 35% от суммы материальной выгоды, полученной работником вследствие того, что кредит, выданный работодателем, предоставлен работнику по более выгодной ставке, чем если бы работник обратился за кредитом в банк, т.е. работник «сэкономил на процентах». Согласно пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ такая экономия на процентах возникает в случаях, когда физическому лицу предоставляются заем или кредит, проценты по которому менее установленного законом минимума. Для рублевых средств минимальный размер процентов составляет 3/4 ставки рефинансирования, устанавливаемой Центральным банком России. Если кредит или заем взят с целью приобретения на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, то НДФЛ с материальной выгоды в таком случае исчисляется по ставке 13% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

3. Удержания по просьбе самого работника. Такие удержания чаще всего происходят в случае, если работник приобрел на предприятии продукцию и не оплатил ее наличными деньгами. Если цена продукции для работника окажется ниже установленной базовой цены, закрепленной в прейскуранте предприятия, то с полученной материальной выгоды работодатель также удержит НДФЛ с сумм полученной материальной выгоды (по ставке 13%).

3. Понятие  активного счета и его особенности

Применение счетов является одним из специфических приемов бухучета. В экономической литературе бухгалтерские счета обычно определяют как способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке движения средств, их источников и хозяйственных процессов. Это определение не вполне отражает характеристику счетов бухучета. При определении характеристики счетов необходимо видеть различие между системой счетов и отдельным счетом как элементом этой системы.

Счета бухучета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения средств предприятий, показываемых в активе баланса. Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств. Пассивные счета - для отражения источников собственных и заемных средств, показываемых в пассиве баланса.

На счетах отражают суммы, соответствующие величине остатка определенного вида средств или источника на дату составления баланса. В активных счетах сальдо на начало месяца берется из соответствующей статьи актива баланса и отражается по дебету счета.

В активных счетах операции по увеличению объекта учета отражаются по дебету, под начальным сальдо, которое, как правило, отделяется от остальной части счета чертой, а операции по уменьшению - на кредите счета. В пассивных счетах, наоборот, операции по увеличению объекта учета отражаются на кредите, а операции по уменьшению - на дебете.

Можно сделать обобщение отражения различных операций на счетах: если операция вызывает увеличение какого-либо вида средств или источника, то сумму этой операции следует отражать на соответствующем счете, на той его стороне, где записано начальное сальдо; если операция вызывает уменьшение какого-либо вида средств или источника, то сумму этой операции следует отражать на соответствующем счете на стороне, которая противоположна той, на которой отражено начальное сальдо.

Применение системы счетов упрощает ведение бухучета, т. к. требует только правильного и последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету или кредиту счета. После разнесения всех хозяйственных операций за отчетный месяц по счетам, подводятся итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту каждого счета, т. е. рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Конечное сальдо по активным и пассивным счетам выводят на основе следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавить оборот, расположенный под сальдо (т. е. на той же стороне счета), вычесть оборот, расположенный на противоположной стороне. Результатом будет являться сальдо на конец отчетного месяца и, одновременно, сальдо на начало следующего отчетного месяца. Это можно обобщить расчетной формулой: