Ревизия расходов на реализацию

    Распределение коммерческих расходов между реализованной  продукцией и остатком товаров отгруженных производится на данном предприятии следующим образом:

    а) определяется процентное отношение  коммерческих расходов к учетной  цене:

                                        % =00,

    где Ок – остаток коммерческих расходов на начало месяца;

          Пк – коммерческие расходы  по товарам отгруженным за  месяц;

          Ото – остаток товаров отгруженных  на начало месяца по учетным  ценам;

    Пто – отгружено товаров за месяц  по учетным ценам;

    б) рассчитанное процентное отношение  умножается на стоимость реализованной  продукции по учетным ценам.

    Д-т 90/2 «Себестоимость реализации»

    К-т 44/1 «Коммерческие расходы»

    474926612 руб. -  сумма коммерческих расходов, относящаяся к реализованной продукции за месяц, (Приложение Г, Д).

    Порядок включения расходов на реализацию в  полную себестоимость отдельных  видов реализованных изделий  зависит от особенностей производства и характера выпускаемой продукции  и предусматривается в отраслевых методических указаниях (инструкциях). Расходы на тару и упаковку могут  относиться на себестоимость отдельных  видов продукции по прямому назначению на основе соответствующих первичных  документов. В других случаях расходы  на реализацию распределяются между  отдельными видами изделий пропорционально  их массе или объему, а комиссионные сборы (отчисления), скидки с цены за организуемый оборот и прочие расходы  по сбыту – пропорционально производственной себестоимости реализованной продукции[16,c.118].

    Немаловажным  этапом проверки является установление правильности разграничения расходов по отчетным периодам. Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. В случае, когда организацией были произведены коммерческие расходы, относящиеся к будущим отчетным периодам, эти затраты сначала отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем эти расходы, учтенные как расходы будущих периодов, ежемесячно списываются в течение периода, к которому они относятся. Списание таких расходов отражается по кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счета 44 «Расходы на реализацию». Списание расходов будущих периодов может осуществляться либо путем равномерного списания этих расходов в течение всего периода, к которому они относятся, либо путем списания расходов пропорционально объему продукции и т.п.

    На следующем этапе проводится проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетический и аналитический учет расходов на реализацию

    Регистры  бухгалтерского учета предназначены  для систематизации и  накопления  информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных  документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской  отчетности.[6, ст.10]

    Ревизор должен установить соответствие данных аналитического учета по расходам на реализации продукции (работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» субсчет «Коммерческие расходы» ведется по каждой статье расходов. Взаимной сверкой записей операций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

    Хозяйственные    операции    должны   отражаться  в   регистрах бухгалтерского    учета   в  хронологической  последовательности   и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

[6, ст.10]

    При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства кредитовые обороты  по счету 44 отражаются в журнале-ордере №11, а дебетовые – в журналах-ордерах  №1, 2, 7, 10/1.

    Аналитический учет в разрезе установленной  номенклатуры статей ведется в ведомости  №15 как за отчетный месяц, так и  нарастающим итогом с начала года, что обеспечивает условия для  анализа расходов на реализацию и  составления отчетности[12,c.484]

    Так как на ОАО «Слуцкий мясокомбинат»  используется автоматизированная форма  учета, то вместо ведомости №15 формируется  «Ведомость по шифрам затрат за… 44/1 Коммерческие расходы», где указываются затраты по дебету счета 44/1 «Коммерческие расходы» с кредитом различных счетов (Приложение В). По каждому виду затрат отражается сумма за месяц и с начала года. Также выводится итог по дебету счета 44/1 «Коммерческие расходы» за месяц и с начала года.

    На  заключительном этапе необходимо проверить  отражение расходов на реализацию в  бухгалтерской отчетности. Информация отражается в бухгалтерском балансе  и отчете о прибылях и убытках.

    По  строке  «Прочие запасы и затраты» показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих строках группы статей «Запасы и затраты».

    Если  организация не признает учтенные коммерческие расходы (счет 44 «Расходы на реализацию»  субсчет 44-1 «Коммерческие расходы») в себестоимости реализованных  товаров, услуг полностью в отчетном периоде  в качестве расходов по видам деятельности, то не списанные  организацией в установленном порядке  расходы на упаковку и транспортировку, учтенные в составе коммерческих расходов, относящиеся к остатку  неотгруженной (нереализованной) продукции, отражаются по вышеуказанной статье.

    По  статье «Товары отгруженные, выполненные  работы, оказанные услуги» отражаются данные об отгруженных покупателям  товарах и продукции, предъявленных  заказчикам выполненных работах  и услугах. Стоимость товаров, продукции, работ, услуг по данной статье показывается либо по фактической себестоимости  их производства, выполнения, либо по полной плановой (нормативной) себестоимости, включающей расходы и услуги, связанные  с их реализацией, возмещаемые через  контрактную цену покупателем или  заказчиком.

    По  статье «Расходы будущих периодов»  показываются данные о произведенных  в отчетном периоде расходах, относящихся  к  будущим периодам.

    В Отчете о прибылях и убытках раскрывается следующая информация: затраты, связанные  со сбытом продукции, относящиеся к  реализованной продукции в данные статьи «Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг» не включаются, а отражаются по статье «Расходы на реализацию» .

    Ревизия коммерческих расходов проведена по методологии заключительного контроля, т.е. осуществлена после выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный (последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в практике он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству    организации информацию о недостатках  и ошибках, рекомендации по их устранению и недопущению в будущем.       Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность оценить, насколько реалистично и обосновано были проведены работы , хозяйственные операции, составлены планы и т.д. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать  новые направления действий, чтобы избежать этих проблем в будущем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Проверка  обоснованности  и правомерности  отнесения затрат к расходам на реализацию 

    При проведении проверки особое внимание необходимо уделить обоснованности и правомерности отнесения затрат к расходам на реализацию, которые  включают:

• Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции:

Услуги  вспомогательных цехов или участков по изготовлению тары и упаковки, по консервации и затариванию продукции; расходы на оплату труда рабочих, занятых упаковкой, консервацией и  затариванием продукции на складе готовой  продукции отдела сбыта; отчисления в бюджет и внебюджетные фонды  от средств на оплату труда; стоимость  материалов, расходуемых пи упаковке готовой продукции; стоимость тары, приобретаемой на стороне; оплата услуг  сторонних специализированных организаций  по затариванию и упаковке изделий.

         Необходимо обратить внимание, что  не относятся к расходам на  реализацию затраты по упаковке  и транспортировке продукции,  возмещаемые в соответствии  с  договорами покупателями сверх  стоимости товара. Указанные расходы  включаются в расчетно-платежные  документы отдельными позициями  и взыскиваются с покупателей  продукции [9].

• Расходы на погрузку и транспортировку продукции (зависит от франко-места, указанного в договоре):

Стоимость услуг вспомогательных цехов  по доставке продукции на станцию  или пристань отправления и погрузке ее в вагоны и суда; оплата услуг  специализированных транспортно-экспедиционных и посреднических организаций; расходы  по креплению изделий на железнодорожных  платформах и вагонах.

• По содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• Расходы по организации сбыта:

затраты на оплату процентов по краткосрочным  ссудам банков, связанным с операциями по сбыту продукции; оплата услуг  банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; комиссионные сборы и вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и внешнеторговым организациям.

• Маркетинговые услуги:

Оплата  услуг сторонних организаций  по маркетингу в случаях, когда штатным  расписанием не предусмотрены соответствующие функциональные службы. Маркетинговые услуги представляют собой мероприятия в области исследования торгово-сбытовой деятельности предприятия, изучения всех факторов, оказывающих влияние на процесс производства и продвижение товаров (работ, услуг) от производителя к потребителю с целью их прибыльной реализации. Документами, подтверждающими расходы по услугам маркетинговых организаций, являются договоры возмездного оказания услуг, акты приемки-сдачи оказанных услуг, счета-фактуры, выписки банка по расчетному счету и платежные поручения.

• Расходы на рекламу;
• Представительские;
• Другие аналогичные по назначению расходы [12, c. 54].

         Расходы на рекламу и маркетинговые услуги при отражении в составе затрат в целях бухгалтерского учета не нормируются, однако в целях налогового учета при отражении в составе затрат, участвующих при расчете налога на прибыль, рекламные расходы подлежат нормированию, поэтому их проверке необходимо уделить особое внимание.

         Реклама - это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация об организации, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес как к самой организации, так и к товарам, способствовать реализации этих товаров, идей и начинаний.

         Рекламная акция - это рекламное мероприятие, призванное повысить покупательский спрос на продукцию рекламодателя, направленное на увеличение объемов продаж, привлечение внимания потребителей к продукции, упрочение положения организации на рынке.

         В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (утверждены постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются следующие расходы:

• на рекламу, связанные со сбытом (реализацией) продукции, товаров, работ, услуг, включая участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах;
• стоимость образцов товаров, выставочных буклетов, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями непосредственно покупателям или посредническим организациям в целях рекламы и не подлежащих возврату;
• на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток);
• на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки;
• на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению);
• на световую и иную наружную рекламу;
• на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей, учитываемых в бухгалтерском учете организации в качестве основных средств или другого имущества, не являющегося амортизируемым;
• на хранение и экспедирование рекламных материалов;
• на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат образцов;
• на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах;
• на проведение иных рекламных мероприятий.