Рекомендации совершенствования аудита основных средств

Содержание

 

 

Введение 3 

1.Аудит основных средств                                                                         6

2.Цели и задачи аудита  основных средств 7

3.Источники информации  для аудита основных средств 8

4.Нормативное регулирование 9

5.План и программа аудита основных средств 10

6.Ошибки, допускаемые при аудите основных средств 15

7.Рекомендации совершенствования аудита основных средств 15

Заключение  17

Список литературы 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Становление рыночных отношений в  России внесло существенные изменения в деятельность хозяйствующих субъектов, которые получили широкую самостоятельность, связанную с определением направлений деятельности и выбором партнеров при полной ответственности за результаты своей деятельности.

Условие перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Формирование новых коммерческих структур, базирующихся на частной  собственности, усилило эту тенденцию. Приватизация государственных предприятий  и преобразование их в открытые, закрытые акционерные общества привели к тому, что большая часть производственно- хозяйственных субъектов полностью перешла на предпринимательский режим работы. В этих условиях основной формой взаимодействия государства и субъектов хозяйствования становятся косвенные методы регулирования, в частности налогообложения хозяйственных оборотов и прибыли. Государство, определяя основные правила хозяйствования, предоставляет предприятиям полную свободу действий, а предприятия, принимая эту свободу, одновременно несут полную ответственность за свою деятельность, то есть развиваются за счет собственных источников и сами несут коммерческие риски.

Это определяет особую значимость контроля как важнейшей функции  управления в условиях коммерциализации.

Одним из важнейших компонентов  национального богатства являются основные средства. В действующей практике учета к основным средствам относят предметы и объекты материально – вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Проблема повышения  эффективности использования основных средств производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Аудит основных средств

 

Для приемки  основных средств к учету на предприятии  должна быть создана комиссия. Аудитору необходимо проверить наличие такой комиссии, при реализации основных средств - договоров купли-продажи.

По данным проверки аудитор может сделать вывод  об эффективности контроля.

Важное условие  обеспечения сохранности основных средств – качественное проведение инвентаризации, для этого необходимо проверить полноту и своевременность отражение результатов в бухгалтерском учете. Это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведения инвентаризации, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

Для проверки бухгалтерских  записей, отражающих движение основных средств, необходимо получить документы, отражающих поступление, выбытие, перемещение основных средств. Подтверждение данных о хозяйственных операций по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержатся во внешних и внутренних документах. Для получения убедительной информации аудитору необходимо просмотреть такие документы, как счет-фактуры, договора на поставку, аренду основных средств, страховые полисы (при наличии), акты камеральной проверки налоговой инспекции. Еще для более убедительной информации, чем в регистрах учета, аудитору можно ознакомиться с письмами, адресованными арендодателями, страховыми компаниями и государственными учреждениями

По основным средствам аудиторы могут сделать  выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а выявить  статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать метод случайной выборки для налогов и расходов по страхованию основных средств.

Необходимо  проверить правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, а так же вызвать неточное начисление амортизации, искажение сумм начисляемых налогов, неправильное отражение величины основных средств в отчетности.

В ходе аудита необходимо установить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при  начислении амортизации, начисляется ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Важно установить правильность отнесения основных средств к  соответствующей группе амортизационных отчислений. Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат  или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения

При обнаружении  аудитором ошибок необходимо довести  их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации  определяются суммы, и устанавливается, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат.

 

2. Цели и  задачи аудита основных средств

 

Цель аудита основных средств – составить обоснованное мнение о достоверности и полноте  информации об основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой  организации и пояснениях к ней.

Для достижения цели аудитору необходимо:

• оценить систему внутреннего контроля организации-клиента;
• определить методы проверки;
• разработать программу аудиторских процедур по существу.

Задачами аудита ОС являются:

• изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета;
• проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС;
• оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;
• установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете;
• подтверждение итогов проведенной в отчетном году пере оценки ОС;
• оценка качества проведенной инвентаризации.

 

3.Источники  информации для аудита основных  средств

 

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Необходимо  отметить, что операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

1. акт (накладная) приемки-передачи основных средств — ф. ОС-1;
2. акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — ф. ОС-3;
3. акт на списание основных средств — ф. ОС-4;
4. акт на списание автотранспортных средств — ф. ОС-4а;
5. инвентарная карточка учета основных средств — ф. ОС-6;
6. акт о приемке оборудования — ф. ОС-14;
7. акт приемки-передачи оборудования в монтаж — ф. ОС-15;
8. акт о выявленных дефектах оборудования — ф. ОС-16.
9. журналы-ордера №№ 13, 10и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании

 компьютерных информационных технологий — машинограммы     дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

10. Главная книга;
11. баланс;
12. отчет о прибылях и убытках;
13. приложение к бухгалтерскому балансу;
14. другие документы, справки, расчеты и т.д.

 

 

4.Нормативное регулирование

Основные нормативные документы:

1) Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2;

2)Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина Рос сии от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 24.12.2010 N 186н);

4)Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н(в ред. от 24.12.2010 N 186н);

5)Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (в ред. от 24.12.2010 N 186);

6)Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

7)Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ 14.04.98).

5.План и  программа аудита основных средств

 

Общий план аудита основных средств

Проверяемая организация                                         ООО «Парус»

Период аудита                                                             с 01.01 по 31.12.11

Количество человеко-часов                                       200

Руководитель аудиторской  группы                       Киселев П.С.

Состав аудиторской  группы                                     Киселев П.С., Арсеньев И.В.

Планируемый аудиторский риск                                 4%

Планируемый уровень  существенности                     1%

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
1.	Аудит наличия и сохранности  основных средств	В течение отчетного года	Киселев П.С., Арсеньев И.В.	Согласно сводному общему плану  аудита экономического субъекта
2.	Аудит движения основных средств	В течение отчетного года	Киселев П.С.
3.	Аудит правильности начисления амортизации	В течение отчетного года	Арсеньев И.В.
4.	Аудит инвентаризации с  целью переоценки основных средств	В течение отчетного года
5.	Проверка правильности налогообложения  по основным средствам	В течение отчетного года	Киселев П.С., Арсеньев И.В.