ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерское дело»

Вариант № 8

 
 
 

                                                       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Калуга, 2009

    СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ: СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ……….5

РАЗРАБОТКА  УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ……………………………………..12

ЗАДАЧА………………………………………………………………………….22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….24

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………..26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового  положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной  работы в организации.

          Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, так как должностная инструкция позволяет создать эффективную организацию трудовых отношений и затрагивает интересы всех работающих и работодателей. Было бы целесообразно ввести в ТК РФ ряд норм, регулирующих составление, содержание, принятие, изменение и отмену должностных инструкций.

    Учетная политика предприятия - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранная предприятием из различных  вариантов, допускаемых законодательством.

    Цель  выполнения контрольной работы –  закрепление полученных ранее теоретических  знаний в области бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого  учёта, бухгалтерской (финансовой) отчётности, внутреннего и внешнего аудита, контроля и ревизии и других дисциплин, а также расширение практических навыков в организации бухгалтерского дела в хозяйствующих субъектах.

     В данной контрольной работе использованы учебники по соответствующим дисциплинам, а также периодические издания  последних лет, официальные данные, а также материалы публикаций на интернет-порталах и форумах соответствующей тематики.

     Структура работы представляет собой вводную  часть и три раздела. В первом разделе представлена теоретическая информация о содержании и значении должностных инструкций. Второй раздел включает разработку и формирование учётной политики хозяйствующего субъекта для целей бухгалтерского учёта и налогообложения. В третьем разделе представлено решение практического задания, основанного на ситуации, сложившейся в организации.

       Завершит  данную контрольную работу заключение и список использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ: СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ 

     На  основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные  на нее задачи и функции, определяют общий объем работ и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника должна быть составлена должностная инструкция.

      При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. В водной части сборника тарифно-квалификационных характеристик раскрыто содержание требований к каждой должности.

     Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности  состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования  к квалификации по разрядам оплаты»:

• Раздел «Основные обязанности содержит основные функции, выполнение которых может быть поручено полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки непосредственно в организациях должностных инструкций, закрепляющих конкретные права, обязанности и ответственность служащего.
• Раздел «Должен знать» включает в себя основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.
• Раздел «Требования  к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

     Взяв  за основу характеристику из тарифно-квалификационного справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию для конкретного работник бухгалтерии. Исходя из объема и специфики работы, должностные обязанности, указанные в тарифно-квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии. И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленным соответствующей тарифно-квалификационной характеристикой.

     Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность  работника организации при осуществлении  им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

     Цели  разработки должностной инструкции:

1. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
2. повышение ответственности работника за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
3. обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.

     Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции для данной организации всегда имеют свои особенности, так как любая организация обладает своей спецификой в направлении деятельности или объеме работ.

     При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомиться с инструкцией, кругом своих обязанностей и может сразу соотнести с ними свои возможности.

     Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом  фирмы. После этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых  находятся работники. 

     При зачислении на должность принимаемый работник ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись. Его подпись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять. В трудовой договор может быть включен пункт с обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией. Текст должностной инструкции выдается работнику, что также фиксируется надписью «Инструкция получена на руки», затем ставиться дата и подпись.

     Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью  отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

     Должностная инструкция вступает в силу с момента  ее утверждения руководителем организации  или другим уполномоченным на это  должностным лицом и действует  до ее отмены или замены новой должностной инструкцией.

     При составлении должностных инструкций нередко допускаются ошибки, за которые  работодатель может в последствии  серьезно поплатиться. Следует избегать:

• расплывчатых, неконкретных формулировок;
• дублирования функций;
• ситуации, когда трудовые функции не закреплены ни за одним работником;
• нерационального подхода в определении объема обязательств;
• дисбаланса прав и обязанностей.

     Преимущества  должностных инструкций заключаются  в следующем:

• Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;
• Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала;
• При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;
• Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей;
• Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за невыполнение обязанностей было наложено правомерно.

     Недостатком же должностных инструкций можно  считать сложность разработки оптимального документа.

     Должностная инструкция также имеет одинаковую для всех должностную структуру текста, включающую:

• Общие положения;
• Функции;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Взаимоотношения (связи по должности)

     Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии, четко разграничивают их права и обязанности, исключают дублирование и в тоже время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.

     «Общие положения» в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт прописан следующим образом: «Бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера».

     Последний пункт данного раздела содержит перечень законодательно-нормативных  и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов нужно брать из Положения о бухгалтерии, затем указываются боле конкретные нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Завершает этот пункт перечисление организационных документов организации: устава, Положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции.

     В разделе «Функции» формируются основные направления деятельности, а в следующем за ним разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

     Часто указанные разделы объединяют в  один – «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»). Его следует отразить как можно детальнее. Полезно указать: какие формы отчетности и с какой периодичностью ведутся, выполняется ли работа в традиционном или компьютерном режиме. Чем объемнее будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость сотрудников на время отпусков, болезни и т.п.

     В раздел «Права» можно перенести пункты из положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые предоставляют данному работнику  или в составлении и оформлении которых он принимает участие.

     Раздел  «Ответственность» может быть составлен обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из содержания обязанностей.