Раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о дебиторской задолженности

     Если  не удается уладить разногласия  с помощью претензии, организация-кредитор предъявляет иск в арбитражный  суд. Предъявление иска оформляется  следующими документами, подтверждающими: уплату государственной пошлины; направление  копий искового заявления вместе с приложенными документами должнику; соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком; обстоятельства, на которых основываются исковые требования. Таким образом, предъявление иска в арбитражный суд связано с обоснованием обязательств по исковому требованию и соблюдением порядка досудебного урегулирования спора с должником. Лишь при соблюдении перечисленных мер дебиторскую задолженность можно считать истребованной. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями. Статья 329 ГК РФ перечисляет возможные способы обеспечения исполнения обязательств. Это могут быть неустойка, залог, задаток, поручительство третьих лиц, банковская гарантия.

     Наличие дебиторской задолженности характеризует  отток или отвлечение средств  из оборота. В то же время снижение суммы задолженности — во многих случаях не всегда положительный  момент, так как оно может свидетельствовать, что денежные средства отвлечены не в расчеты, а в готовую продукцию, накопленную на складах, и не имеющую сбыта. Своевременное получение дебиторской задолженности — необходимое условие обеспечения благоприятного финансового состояния предприятия.

     С позиций финансовой отчетности дебиторская задолженность имеет двоякую природу. С одной стороны, "нормальный" рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении потенциальных доходов и повышении ликвидности. С другой стороны, не всякий размер дебиторской задолженности приемлем для предприятия, так как рост неоправданной дебиторской задолженности может привести также к потере ликвидности.

1.2. Нормативные  акты регулирующие оценку и  отражение дебиторской задолженности  в отчетности 

     Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней. Первый уровень документов используемых в ОАО «Ростелеком» представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно учет дебиторской задолженности в организации. Особое место в этом уровне системы занимает: Федеральный закон № 129 от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете».

     Согласно  этому закону, все хозяйственные  операции подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции. Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных услоловий исполнение обязательств должно производиться в соответствии с иными дополнительными условиями. Например, выручка от реализации продукции принимается для учета не только при условии отгрузки продукции, но и после предъявления к оплате расчетных документов. Следовательно, если продукция отгружена, но расчетные документы не предъявлены поставщиком покупателю к оплате, выручка для целей бухгалтерского учета отсутствует. Однако, если в договоре определен срок предъявления расчетных документов к оплате, он может быть принят за основу для определения показателя выручки. Превышение установленного срока будет рассматриваться как нарушение норм налогового законодательства, а также принципа начисления при отражении операций в бухгалтерском учете. Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170 (далее по тексту - Положение № 170). Положением № 170, в частности, предусмотрено использование при отражении в учете дебиторской задолженности допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления), согласно которому все факты хозяйственной деятельности организации отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от состояния расчетов по ним.

     Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ, регулирующий порядок бухгалтерского учета дебиторской задолженности Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н и зарегистрированного в Минюсте РФ 31.12.1998 г., регистрационный № 1673, ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", Положение по бухгалтерскому учету бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина от 6 июля 1999 г. N 43н). Инструкция о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденная приказом Минфина России от 12 ноября 1996 г. № 97 (далее по тексту - Инструкция о годовой отчетности). Согласно этому документу, выручка от реализации учитывается на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления). Наряду с этим, согласно Инструкции о годовой отчетности, организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

     К третьему уровню системы нормативного регулированию является План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

     К четвертому уровню в системе регулирования  занимают рабочие документы ОАО «Ростелеком» а именно Регламент № 5 (в редакции 2009г.) «Правила учета и отражение дебиторской задолженности в АСР при прямой схеме обслуживания междугородней и международной связи», формирующие направленность ведения бухгалтерского учета в методическом, техническом и организационном аспектах.  
 
 
 

II. ОТРАЖЕНИЕ В ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОАО  «РОСТЕЛЕКОМ»

2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Ростелеком» и организация учетной работы.

     ³Российский национальный оператор связи ОАО «Ростелеком» - одна из крупнейших телекоммуникационных компаний страны. «Ростелеком» владеет и управляет собственной высокотехнологичной магистральной сетью общей протяженностью около 150 тысяч километров, которая позволяет предоставлять голосовые услуги, а также услуги передачи данных и IP-приложений физическим лицам, корпоративным клиентам, российским и международным операторам. В настоящее время основой бизнеса Компании является предоставление услуг междугородной и международной связи конечным пользователям во всех субъектах Российской Федерации с использованием инфраструктуры региональных операторов. «Ростелеком» занимает ведущие позиции на рынке услуг транзита трафика и аренды каналов для российских и зарубежных операторов и является крупнейшим поставщиком телекоммуникационных услуг для государственных структур и ведомств, теле- и радиокомпаний. 

     Крупнейшим  акционером ОАО «Ростелеком» является холдинг ОАО «Связьинвест» — ему принадлежит 51% обыкновенных (голосующих) акций Компании. 49% обыкновенных и 100% привилегированных акций ОАО «Ростелеком» находятся в свободном обращении. Ценные бумаги Компании торгуются на крупнейших российских и западных фондовых биржах, в том числе на РТС, ММВБ, Нью-Йоркской, Лондонской и Франкфуртской фондовых биржах.

  Банковские  реквизиты полное наименование: Открытое акционерное общество междугородной и международной электрической связи «Ростелеком», сокращенное наименование ОАО «Ростелеком», юридический адрес 191002, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Достоевского д.15, почтовый адрес 125047, Москва, ул. 1-ая Тверская-Ямская, д. 14, номер расчетного счета 40702810300000000610 , к/сч 30101810900000000848 в ОАО АКБ «Связь-Банк» БИК 044525848, ИНН  7707049388, код причины постановки на учет (КПП)784001001.

  Численность персонала составляет около 600 человек  только по ТУ – 5 ОАО «Ростелеком»

  В настоящее время организационная  структура предприятия выглядит следующим образом (рис. 2). 

Рисунок № 2 Структура управления

Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным  бухгалтером (рис.2). Функцией бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия, отдел ОКДЗ ОАО «Ростелеком» использует автоматизированный учет с использованием программы ИНУС Аксапта, АСР. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы. Помимо стандартных форм финансовой отчетности (форма №1,2,3,4,5) подготавливается и по  Международным стандартам финансовая отчетность (МСФО).

     Бухгалтерская отчетность представляется в установленные  сроки в Южный филиал бухгалтерии.

Рисунок № 3 Структура бухгалтерии

     В соответствии с Положением « О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», ПБУ 1 /2008 «Учетная политика организации» и Федеральным законом от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерия руководствуется в своей деятельности разработанной и принятой к исполнению с 2009 года учетной политикой ОАО «Ростелеком» сформированной с учетом принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения организацией бухгалтерского учета. В ОАО «Ростелеком» учет дебиторской задолженности ведет отдел по работе с дебиторской задолженности. Численность отдела на сегодняшний день составляет порядка семи человек. Основные функциональные обязанности   ведение книги продаж; разнесение банка от клиентов; учет дебиторской задолженности; контроль условий платежей и скидок, расчет бонусов для клиентов; проведение актов сверок с клиентами; претензионная работа; корректировки; переговоры с клиентами.

     Проанализируем  финансовые результаты ОАО «Ростелеком».

Таблица №1. Отчет о  финансовых результатов деятельности ОАО «Ростелеком», млн. руб.

       Выручка ОАО «Ростелеком» за  первые девять месяцев 2009 года  составила 45 405,8 млн. рублей, сократившись по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года на 2,2 %, в основном в следствии снижение доходов в ряде традиционных сегментов, чистая прибыль также снизилась на 34,3%. Однако доходы от услуг передачи данных по сравнению с первыми девятью месяцами 2008 года выросли в 2 раза и составили 3 757,8.