Производственные запасы

На субсчете 18-1«Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» учитывают причитающиеся к уплате предприятием суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, удобрений, медикаментов, кормов, семян и других производственных запасов, принятых работ, услуг.

На субсчете 18-2«Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» учитывают суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к строительству и приобретению объектов основных средств, которые причитаются к уплате и уплаченные организацией поставщикам или в бюджет, в том числе при ввозе основных средств на таможенную территорию Республики Беларусь.

Поставщики товаров (работ, услуг) обязаны выделить фактическую сумму налога в первичных документах на поставку материальных ценностей, содержащих фактическую сумму налога. По дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (по соответствующим субсчетам) предприятие  отражает суммы налога по приобретенным материальным ресурсам, основным средствам и другим ценностям, работам и услугам в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др. Суммы, предъявленные к оплате налога от поставщиков, в течение месяца группируются в аналитике по счету 18.

Книга покупок в СПК «Эйгерды» ведется для того, чтобы обеспечить получение полной и достоверной информации по НДС, уплаченному (дебет счета 18 и кредит счетов 60,76) (Приложение H). Итоговые данные книги покупок служат основанием для зачета НДС уплаченного (дебет счета 68 и кредит счета 18). Произведенные предприятием авансовые платежи в порядке предварительной оплаты товаров (работ, услуг) не отражаются в книге покупок, так как по ним не производится зачет НДС уплаченного. Это связано с тем, что принятие к зачету НДС по приобретенным материальным ресурсам осуществляется при соблюдении двух обстоятельств - оплате товарно-транспортных накладных  и оприходовании материалов.

В организации аналитического и синтетического учета производственных запасов в СПК «Эйгерды»  выявлены следующие недостатки: типовые формы сводного учета производственных запасов не соответствуют требованиям, предъявляемым к их заполнению, или вообще не ведутся (ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары ф.№46-АПК).

 

 

3.6 Контроль за полнотой учета  и сохранностью материальных  ценностей

 

Всестороннему изучению подлежат операции по оценке, поступлению, выбытию материалов при документальных ревизиях. Особое внимание в этих случаях следует обратить на обоснованность приобретения тех или иных ценностей, своевременность их оприходования и эффективность использования. Необходимо выяснить, соблюдается ли на предприятии порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отчетности по их использованию. При этой проверке необходимо выяснить: ведется ли на предприятии журнал учета выдачи доверенностей по типовой форме; соблюдается ли установленный порядок отчетности за полученные доверенности; выдаются ли доверенности только работникам данного предприятия, отчитавшимся по предыдущим доверенностям; на какой срок выдаются доверенности (как правило, они должны выдаваться на срок не более 10 дней или в исключительных случаях при систематическом получении материала - на месяц); возвращаются ли неиспользованные доверенности на следующий день после истечения срока их действия; сдает ли доверенное лицо после получения ценностей документы о выполнении поручений и о сдаче на склад материальных ценностей. Тщательно проверяют соблюдение порядка хранения книжек доверенностей и текущего контроля за этими операциями со стороны главного бухгалтера.

Своевременность оформления документов при приемке и отпуске ценностей и записи в книги или карточки складского учета проверяется при обследовании мест хранения товарно-материальных ценностей. При этом необходимо выяснить наличие на складе неучтенных излишков, договоров (контрактов) и разовых сделок по поставщикам материальных ресурсов.

Объектом исследования проверок является оперативная и служебная информация.

Изучается учет по каждому поставщику об ассортименте и сроках поставки материальных ресурсов по договору (контракту) и проверяется на основании документов фактически поступивший ассортимент материалов с указанием даты поступления. При этом проверка достоверности приведенной информации является важной деталью контроля. Для этого информацию, содержащуюся в оперативном учете, сопоставляют с данными бухгалтерского учета.

Выявить нарушавших условия договора (контракта) поставщиков позволяет достоверная информация о выполнении договорных обязательств. При установлении факта нарушения условий договора (контракта) к нарушителям предъявляются штрафные и другие санкции. Если штрафные санкции не были удовлетворены, следует выяснить, не связано ли это с пропуском исковой давности или неправильным и неполным оформлением исковых материалов через хозяйственные суды и выявить конкретных виновников. В СПК «Эйгерды» не наблюдалось случаев нарушения договорных условий.

Регистры синтетического и аналитического учета по счетам, на которых собирается информация о наличии и движении ценностей, отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним первичными документами, регистры синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и прочие регистры являются источниками проверки полноты оприходования товарно-материальных ценностей.

Одновременно следует проверить согласованность записей между синтетическим и аналитическим учетом по балансовым счетам и субсчетам, по которым учитывают товарно-материальные ценности.

Если в результате проверки были установлены расхождения, следует определить их причины.

Проверке операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» уделяется особое внимание, так как учет на нем осуществляется линейно-позиционным способом, по дебету которого отражается оплата долга поставщику за поставленные товарно-материальные ценности, а по кредиту их поступление.

При расчетах с поставщиками плановыми платежами аудитором проверяется наличие актов сверки расчетов остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец каждого месяца.

Для того, чтобы проверить правильность оприходования товарно-материальных ценностей, необходимо использовать следующие документы: сопроводительные документы поставщиков, приложенные к отчетам материально ответственных лиц товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, спецификации,  качественные удостоверения, приемные квитанции и прочие, зависящие от вида груза, его упаковки и способа доставки.

Внутренние документы сверяются с сопроводительными документами поставщиков при проверке полноты оприходования материальных ценностей. При этом проверяются правильность составления актов на расхождение в количестве и качестве поступивших товарно-материальных ценностей.

При проверке полноты оприходования ценностей изучают правильность их оценки, руководствуясь при этом Законом «О бухгалтерском учете и отчетности».

От правильной организации и постановки синтетического и аналитического учета зависит правильность оценки материальных ценностей. Следовательно, в ходе контроля прежде всего необходимо проверить правильность учета на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов и по каждому наименованию материальных ценностей в зависимости от их потребительских свойств. Затем проверяется присвоение материальным ценностям номенклатурного номера в зависимости от их потребительских свойств и их запись в первичных документах и складском учете.

На основании первичных документов проверяется правильность отражения в учете покупной стоимости товарно-материальных ценностей и транспортно-заготовительных расходов.

Поскольку наибольший удельный вес в составе себестоимости занимают транспортные расходы, следует проверить их отражение в договоре.

Если материалы перевозились автотранспортными хозяйствами, необходимо проверить факт оказанных услуг, правильность указанных объемов выполненных работ, соблюдение действующих тарифов, правильность указания пробега автотранспорта, часы под погрузкой и разгрузкой, связь услуг с коммерческими и другими расходами, а также правильность их включения в стоимость соответствующих товарно-материальных ценностей.

 

 

3.7. Автоматизация учета производственных запасов

 

Coвepшeнcтвoвaниe yчeтa мaтepиaльныx пpoизвoдcтвeнныx зaпacoв вo мнoгoм oпpeдeляeтcя мeтoдaми  кoмпьютepнoй oбpaбoтки экoнoмичecкoй инфopмaции. Иcпoльзoвaниe кoмпьютepoв для aвтoмaтизaции oбpaбoтки yчeтныx дaнныx cпоcoбcтвует знaчитeльномy пoвышeнию oпepaтивноcти и дocтoвepноcти yчeтa мaтepиaльныx oбopoтныx aктивoв и контролю за их поступлением и расходованием.

На сегодняшний день в СПК «Эйгерды» участок по учету производственных запасов не автоматизирован. Составление первичной документации, оценка поступивших и выбывших ценностей, обработка отчетов, составление сальдовых ведомостей, журнала-ордера, а так же подготовка документов к проведению инвентаризации происходит вручную. В связи с этим данный участок работ один из самых трудоемких, что сопровождается не должным образом заполненных типовых форм документов, которые применяются в учете. Однако, при правильной и грамотной  организации данного участка бухгалтерского учета, возможно решить данную проблему. С помощью автоматизации достигается единообразие в системе учета, экономия средств и ускорение сроков обработки информации.

Во-первых, необходимо выбрать программное обеспечение, которое соответствует специфике производства – программный комплекс СХП «Нива». Его модули позволяют охватить весь учетный процесс:

- отражение  поступления материальных  ценностей и их оценка;

- внутреннее перемещение, списание  и выбытие на сторону (реализация);

- оприходование излишков, выявленных  в результате инвентаризации;

 - формирование отчетов: оборотно-сальдовой ведомости и журнал-ордера и выведение остатков материальных ценностей, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Работа в программном комплексе организована по принципу «от документа» - бухгалтер выбирает из списка необходимый компьютерный документ и заполняет его. Документ автоматически формирует бухгалтерскую проводку. Проводка сохраняется в журнале хозяйственных операций. Есть компьютерные документы, которые  соответствуют форме документов первичного учета – включают требуемые реквизиты оформляемого документа.

Так, поступление материальных ценностей  отражается в  программном комплексе по средствам компьютерного документа «Накладная на получение материалов, ОС, МБП» Данный документ предназначен для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д.), а также для ввода начальных остатков. В нем бухгалтер должен указать поставщика, кредит счета (60), дебет счета, материально-ответственное лицо, счет учета, наименование, количество, сумму без НДС. Для учета движения товарно-материальных ценностей между подотчетными лицами служит о документ «Внутреннее перемещение». Компьютерный документ «Списание материалов» предназначен для списания товарно-материальных ценностей  с подотчета материально ответственного лица. Проводки по списанию формируются в  разрезе необходимых аналитических справочников.

Любая хозяйственная операция может быть проведена только при наличии документа. Все проводки хранятся в журнале хозяйственных операций. На их основании можно построить так называемые стандартные отчеты: Главную книгу, Журнал-ордер, Карту счета, Оборотную ведомость.

Во-вторых, квалификация бухгалтера должна соответствовать требованиям, предъявляемым к учетным работникам на современном этапе развития бухгалтерского учета, что исключит необходимость распределения учетных обязанностей и приведет к сокращению затрат на оплату труда такого количества счетных работников.

Проведение данных мероприятий позволит:

- обеспечить высокую точность  учетных данных, оперативность учета  по средствам систематизации, кодирования, обобщения и сверки информации;

- достичь  единообразия в системе учета, экономия средств и ускорение сроков обработки информации.

- способствовать повышению эффективности  контроля  за лимитами отпуска оборотных средств в производстве, их своевременным оприходованием, законностью списания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 Сельскохозяйственные предприятия, являясь составной частью рыночного  механизма, должны наращивать объемы  производства продукции для обеспечения  продовольственной безопасности  страны и максимизации своих  доходов. При этом для достижения  поставленных целей, предприятия сами потребляют  большое количество промышленной и сельскохозяйственной продукции – горючего и смазочных материалов, удобрений, семян, кормов, запасных частей и других материалов. С целью сохранности производственных запасов и использования их по целевому назначению  все материальные ценности необходимо правильно учитывать. Правильная постановка учета в настоящее время призвана обеспечить не только получение необходимых данных об их наличии и использовании, но и экономное расходование, безусловную сохранность на всех стадиях их движения.

Таким образом, подведя итог проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• СПК «Эйгерды» Гродненской области Ивьевского района – финансово устойчивое, стабильно и динамично развивающееся хозяйство Специализация хозяйства молочно-мясная с развитым производством зерновых. Эффективность производства отрасли растениеводства выше, нежели животноводства;
• в кооперативе ведение учета производственных запасов осуществляется по журнально-ордерной форме учета вручную на бумажных носителях, без применения автоматизации;
• для первичного  учета производственных запасов в СПК «Эйгерды» применяют типовые документы (товарно-транспортные накладные, требования-накладные, акт приема-передачи грубых и сочных кормов, акт на оприходование пастбищных кормов, лимитно-заборные карты, акт списания семян и посадочного материала и др.) и приспособленные бланки первичной документации - акты для списания материалов;
• на основании первичных документов материально ответственные лица ведут в местах хранения книги складского учета, а в конце месяца составляют отчеты о движении продуктов и материалов;
• учет производственных запасов осуществляется по фактической себестоимости, а их расход и остаток исчисляются по средневзвешнным ценам;
• в хозяйстве синтетический и аналитический учет производственных запасов ведется на счете 10. Аналитический учет ведется в приспособленной ведомости, а синтетический - в своде по счету 10;
• реализация покупных материалов и сырья на предприятии отражается с применением 90 счета, что в результате искажает суммы расходов, связанных с основным видом деятельности (производством и реализацией сельскохозяйственной продукции);
• в результате проведенной проверки в СПК «Эйгерды» были выявлены нарушения в виде не полного заполнения реквизитов первичных документах;
•    при проведении проверки операций по поступлению товарно-материальных ценностей были установлены факты не своевременного оприходования, утрата документации, не эффективного управления запасами;
• внешний и внутренний контроль за расходованием материальных ценностей в СПК «Эйгерды» фактов хищения, нецелевого их расходования  и  нарушения законодательства не установил.