Производственные запасы

Списание сырья и материалов, ветпрепаратов и прочих видов товарно-материальных ценностей в кооперативе не отражается, что  противоречит нормам белорусского законодательства. С целью совершенствования первичного документального учета операций по выбытию товарно-материальных ценностей, в частности медикаментов, рекомендуем применять для этих целей единый первичный документ -  акт на списание медикаментов (Приложение S).

Таким образом, первичный учет производственных запасов в СПК «Эйгерды» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства, однако были выявлены следующие недостатки: в некоторых документах заполнены не все необходимые реквизиты, например, в акте приема-передачи грубых и сочных кормов не указаны параметры расчета объемов  кормов; в ведомости учета расхода кормов не производиться расчет среднедневного поголовья; при списании малоценных быстроизнашивающихся предметов из эксплуатации нет отметки заведующего склада, о сдаче пригодных к использованию материалов (ветощи, металлолома).

 

 

3.2. Организация складского хозяйства и учет материальных ценностей в местах хранения

 

Складское хозяйство в СПК «Эйгерды» представлено системой складских помещений, состоящей из центральных складов строительных материалов, удобрений, запасных частей и горюче-смазочных материалов, а также складов производственных подразделений. На фермах организовано хранение комбикормов кормов, а также сенажа и силоса. На каждом из производственных участков имеется склад семян, удобрений, а также организовано хранение топлива. Пpикaзoм pyкoвoдитeля пpeдпpиятия (Приложение Т) назначается заведующий складом, который является материально ответственным лицом. В целях обеспечения сохранности  товарно-материальных ценностей с ним заключается дoгoвop o полной мaтepиaльнoй ответсвенности (Приложение U).

  В складах каждый вид производственных запасов хранится на отдельно отведенных местах (стеллаже, отсеке, бурте), которые имеют  постоянные номера  и таблички с указаниями наименований ценностей.

Принятие к учету товарно-материальных ценностей на склад осуществляется на основании товарно-транспортных накладных и сертификатов на завезенную партию производственных запасов. Заведующий складом осуществляет приемку партии, путем взвешивания или пересчета ее количества.

При отпуске товарно-материальных ценностей заведующий складом производит взвешивание отпускаемых материалов в присутствии получателя и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материальных ценностей.

Для ведения складского учета в СПК «Эйгерды» применяется книга складского учета (Приложение V). Книга учета открывается в начале года и остатки по аналитическим счетам на 1 января переносятся из предыдущей. Книга складского учета должна быть пронумерована и на последней странице имеется запись о количестве страниц в ней содержащихся, с подписью бухгалтера и печатью предприятия. Для каждого вида материалов открываются отдельные аналитические счета. Учет ведут в натуральном выражении. Записи в книгу производились по каждому документу на поступление и на выбытие. После каждой совершенной хозяйственной операции, связанной с движением удобрений заведующий складом  выводит остаток.

В конце месяца  по данным книги складского учета заведующий складом составляет Отчет о движении продуктов и материалов (Приложение W). Он  составляется в двух экземплярах,  один – поступает в бухгалтерию, а другой – остается у материально ответственного лица.

Документы по расходу материальных ценностей в отчете группируются по направлениям выбытия (внутреннее перемещение, списание на производственное потребление и др.). Такая группировка записей в приходной и расходной части отчета дает возможность при его дальнейшей обработке сверить со встречными документами полноту оприходования материалов по складам и правильность списания их в расход. Последняя графа отчета предназначена для группировки данных поступивших и израсходованных  материальных ценностях в суммовом выражении. Эту графу заполняют в бухгалтерии.

Переходящие на следующий месяц остатки  переносятся в сальдовую ведомость, которая  является связующим регистром  между складским (оперативным) и бухгалтерским учетом производственных запасов.

Из всего выше сказанного необходимо отметить, что для эффективного ведения производственной деятельности в СПК «Эйгерды» имеется достаточное количество складов, на каждом из которых учет производственных запасов ведется в документах, установленного образца и полностью соответствуют действующему законодательству.

 

 

3. Синтетический и аналитический учет производственных запасов

 

В СПК «Эйгерды» для учета наличия и движения материалов, в соответствии с учетной политикой предприятия, в плане счетов предусмотрен счет 10 «Материалы».  Счет основной, инвентарный, активный. По его дебету отражают наличие и поступление материальных ценностей, по кредиту— списание по каналам выбытия.

Данный счет в хозяйстве предназначен для учета наличия и движения сырья, материалов, запасных частей, инвентаря, спецодежды, семян, кормов и других ценностей. К счету на предприятии открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Корма»;

10-3 «Тара и прочие материалы»;

10-4 «Медикаменты»;

10-5 «Удобрения и ядохимикаты»;

10-6 «Топливо»;

10-7 «Строительные материалы»;

10-8 «Запасные части»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10-10 «Специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная одежда в эксплуатации»;

10-12 «Износ малоценных быстроизнашивающихся предметов»;

10-13 «Бланки строгой отчетности»;

10-16 «Топливо в баках».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывают вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции, а так же потребляемые для хозяйственных нужд.

На субсчете 10-2 «Корма» учитывают наличие и движение кормов (как собственного производства, так и покупных). Аналитический учет кормов ведут по их видам, сортам, количеству и стоимости. На складах и в других местах хранения — по количеству.

На субсчете 10-3 «Тара и прочие материалы» учитывают наличие и движение всех видов тары (картонной, деревянной, тканевой и др.), кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь.

На субсчете 10-4 ведут учет по каждому наименованию медикаментов в количественном выражении. В бухгалтерии учет ведут в денежном выражении по каждому их виду. Особо дефицитные лекарственные средства (спирт, морфий), а также лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства, списывают по актам с приложением рецептов ветеринарного врача.

На субсчете 10-5 «Удобрения и ядохимикаты» учитывают все виды минеральных удобрений в физической массе. Аналитический учет ведут по местам хранения и видам удобрений.

На субсчете 10-6 «Топливо» учитывают все виды топлива и смазочных материалов, приобретенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники. Нефтепродукты в местах хранения учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы — в единицах массы.

Учет нефтепродуктов в кооперативе ведут по их видам, маркам и местам хранения, поэтому к счету  10  так же открывает аналитический счет 10-16 «Топливо в баках».

На субсчете 10-7 «Строительные материалы» отражают наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ.  Аналитический учет по субсчету ведут по местам хранения, наименованиям, количеству.

На субсчете 10-8 «Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев и в пределах стоимости, установленной нормативными положениями.

На субсчете 10-10 «Специальная одежда на складе» учитывают наличие, поступление и выбытие специальной одежды, находящейся на складе сельскохозяйственного предприятия.

На субсчете 10-11 «Специальная одежда в эксплуатации» учитывают наличие и движение специальной одежды, используемой при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и для других целей.

Начисление и списание износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражают на субсчете 10-12 «Износ малоценных быстроизнашивающихся предметов»: по дебету - списание суммы износа, а по кредиту – ее начисление в размере оставшихся 50% стоимости предметов.

На субсчете 10-13 «Бланки строгой отчетности» отражают покупку и списание бланков строгой отчетности. Аналитический учет ведут в количественном выражении по местам хранения и наименованиям.

Реестр хозяйственных операций  по счету 10 «Материалы» приведен в приложении Х.

Регистром аналитического учета является ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (ф.№46-АПК), а синтетического - журнал-ордер ф.№10-АПК. Однако в СПК «Эйгерды» данные документы не ведут. Приобретенные у покупателей производственные запасы, оценивают по фактической себестоимости, включая затраты на их приобретение и  доставку.

Обороты по счету, а так же сальдо на начало и на конец месяца представлены в виде свода по счету 10, состоящего из двух частей: дебетовый и кредитовые обороты.

В конце месяца сумма, составляющая кредитовый оборот по счету 10, переносят в Главную книгу (Приложение Y).

 

 

4. Особенности учета предметов в составе оборотных активов (малоценных и быстроизнашивающихся). Особенности определения их износа

 

На любом предприятии существует особая форма малоценных и быстроизнашивающихся предметов. К ним относятся:

• хозяйственный и производственный инвентарь;

• спецодежда, спецобувь, срок использования которых менее одного года.

По своей экономической природе они являются средствами труда, однако в целях упрощения учета, они приравниваются к оборотным средствам и составляют особую группу производственных запасов. Их учитывают по однородным группам, которые шифруются в номенклатуре-ценнике также как остальные виды производственных запасов и учитываются на счете 10 «Материалы».

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов  все материалы  принимаются к учету по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость производственных запасов слагается из стоимости по ценам их приобретения (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организации, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции[4].

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством. 

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. 

Материальные ресурсы, на которые цены в течение года снизились (если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество), отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по ценам  возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения (заготовления), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Таким образом, в финансовой отчетности должны быть отражены: учетная политика и метод, принятые для уценки запасов; общая балансовая стоимость запасов; балансовая стоимость запасов, учтенных по чистой стоимости реализации; величина возврата (списания) запасов в качестве дохода; балансовая стоимость запасов, заложенных в качестве обеспечения обязательства, и другие показатели. Достоверность этих данных зависит от правильности организации учета производственных запасов.

 

 

3.5 Учет налога на добавленную стоимость

 

Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным материалам, в СПК «Эйгерды» используются счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам». К данному счету в кооперативе открываются следующие субсчета: 18-1 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»; 18-2 «НДС по приобретенным основным средствам»; 18-10 «НДС, уплаченный по товарно-материальным ценностям, работам и услугам» и 18-20 «НДС, уплаченный по основным средствам». Открытие данных субсчетов  облегчает контроль главному бухгалтеру за движением внутри синтетического счета.