Применение контрольно-кассовых машин. Понятие, классификация и оценка материалов

      Основные  обязанности администрации при  подготовке к работе ККМ:

1. Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.
2. Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.
3. Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.
4. Выдать кассирам ключи от замка привода машины.
5. Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

      Обязанности кассира:

1. Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.
2. Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.
3. Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.
4. Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.
5. Разместить необходимый для работы инвентарь.

      Обязанности администрации:

1. В случае ошибки кассира-операциониста:

• при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

• по требованию покупателя снимать кассу;
• составить и оформить акт N54.

2. В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

3. Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

      Обязанности кассира:

• включать кассовую машину;
• вызвать представителя администрации;
• совместно определить характер неисправности.

      Окончание работы на кассовой машине.

      Представитель администрации в присутствии  кассира:

• снимает показания секционных и контрольных счетчиков;
• получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;
• конец контрольной ленты подписывается.

      В случае недостачи денежных средств  администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц  в установленном порядке.

      Обязанности кассира:

1. Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.
2. Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.
3. После проведения технического обслуживания кассир:

• закрывает кассовую машину чехлом;

• сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.   Понятие, классификация и оценка материалов

       2.1. Понятие и классификация материалов.

       Материалы – это вид запасов, которые  по своему экономическому содержанию являются предметами труда. К ним относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

       В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные  материалы, краски), третьи - входят в  изделия без каких-либо внешних  изменений (запасные части). Материалы  относятся к категории одноразовых  элементов производства: их стоимость  одномоментно включается в себестоимость  продукции (работ, услуг).

       В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют  на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

       Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

       Вспомогательные материалы используются для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

       Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

       Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

       Комплектующие изделия приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

       Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

       Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

       Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

       Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

       Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

       Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств  труда в течение не более 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

       Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

       Материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

       Не  относятся к МПЗ незаконченная  продукция, называемая незавершенным  производством. 

1.   Понятия, основные задачи учета  материалов.

       Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

       Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются: правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

       На  большинстве коммерческих предприятий  материалы являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого  и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в эксплуатации) они  чаще всего отражаются количественно  на специальных карточках, в финансовом учете – в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.

       Финансовый  учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных операций (составление  первичных учетных документов и  регистров бухгалтерского учета), а  также составление бухгалтерской  финансовой отчетности. Данные финансового  учета используются внутри организации  руководителями различных уровней  и внешними пользователями.

       Управленческий  учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

       На  практике реализуются разные варианты сочетаний управленческого и  финансового учета материалов. В  малых организациях часто обходятся  без управленческого учета.

       Контроль  сохранности и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии проводятся специальные  организационно-технические мероприятия:

• складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
• места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
• в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
• приказом руководителя предприятия определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.

       Материалы относятся к оборотным активам  организации и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 могут быт открыты субсчета:

       10-1 «Сырье и материалы»;

       10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

       10-3 «Топливо»;

       10-4 «Тара и тарные материалы»;

       10-5 «Запасные части»;

       10-6 «Прочие материалы»;

       10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

       10-8 «Строительные материалы»;

       10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

       10-10 «Специальная оснастка и специальная  одежда на складе»;

       10-11 «Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации» и др.

       Кроме того, материалы, не принадлежащие данному  предприятию, выделяются в отдельные  группы и учитываются на забалансовых  счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».