Поведение затрат и их классификация

     По  центрам ответственности затраты  распределяются для накопления данных о затратах и контролю отклонений от сметы. Фактические данные отражаются в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени  бухгалтером - аналитиком. Из отчетов руководители получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.

     В рамках финансового контроля производится сравнение фактических и плановых показателей затрат для установления отклонений. Неблагоприятные отклонения служат предостережением, и должны инициировать последовательность действий по выявлению, изучению и устранению причин их возникновения.   
 
 
 
 
 

2. ПОВЕДЕНИЕ  ЗАТРАТ 

    Планируя  деятельность предприятия, руководитель должен учитывать поведение затрат при изменении объема производственной деятельности. В бухгалтерском учете по отношению к изменениям масштабов хозяйственной деятельности затраты обычно классифицируются как переменные и постоянные.

    Переменные  затраты изменяются прямо пропорционально  уровню (объему) производственной деятельности. То есть увеличение уровня производства в два раза вызовет увеличение совокупных переменных затрат также в два раза. Следовательно, совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от объема производства, а переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной. Примерами краткосрочных переменных производственных затрат являются сдельный труд, основные материалы и т.д. К переменным непроизводственным затратам можно отнести комиссионные сборы за продажу, которые изменяются в зависимости от объема выручки с продажи; стоимость горючего, зависящая от преодоленного расстояния (в км).

    Постоянные  затраты остаются неизменными для  различных объемов производства (производственной деятельности) за определенный период времени. Например: постоянными затратами являются амортизационные отчисления по зданиям; заработная плата аппарата управления; сборы за лизинг автомобильного транспорта, используемого персоналом, занимающимся непосредственным сбытом продукции.

     Следует  учитывать, что для сравнительно длительного периода времени, измеряемого несколькими годами, практически все затраты будут переменными. В течение такого долгого времени снижение спроса будет сопровождаться сокращением практически всех категорий затрат.

     Для более короткого периода времени  затраты будут постоянными или  переменными в зависимости от изменений производства. Чем короче период времени, тем больше вероятность  того, что какие-либо определенные затраты  будут постоянными.

     Для организации бухгалтерского учета затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

     В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», а также собирательно-распорядительные счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25,26,28,97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

     С кредита 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

     В малых организациях для учета  затрат на производство используют, как  правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

     Счета 20 и 23 — калькуляционные, на них исчисляется  фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательных  производств. В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются непосредственно на счетах 20 и 23 на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг). Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции на данные счета по окончания месяца путем распределения.

     Затраты вспомогательных производств могут  учитываться по-разному в зависимости  от характера технологии выпускаемой ими продукции. Если производство является простым (вырабатывает однородную продукцию и не имеет остатков незавершенного производства или имеет стабильные их остатки из месяца в месяц), то все его затраты рассматриваются как прямые и учитываются по дебету счета 23. Себестоимость единицы продукции таких производств определяется делением всех затрат за отчетный месяц на количество продукции, отпущенной потребителям. Выявленные затраты списываются со счета 23 и распределяются между потребителями пропорционально количеству отпущенной продукции.

     Сложные вспомогательные производства (ремонтный, инструментальный, модельный цехи) изготавливают разнородную продукцию, имеют остатки незавершенного производства, поэтому учет затрат в них ведется по аналогии с основным производством, т.е. прямые затраты учитываются на счете 23, а косвенные — предварительно на счете 25.

     В случаях оказания вспомогательными производствами взаимных услуг друг другу оценка стоимости этих услуг  производится по плановой себестоимости  или по фактической себестоимости  прошлого месяца.

     Аналитический учет затрат на производство по счетам 20 и 23 ведётся в ведомостях (карточках) по каждому заказу, виду работ, продукции в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цехов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Альфа» 

    Общество  с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)  основано в 2007 году. Учредителями организации являются два физических лица, имеющих равные доли в уставном капитале. Уставный капитал общества составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек. Юридический адрес организации: 160002, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 148. ООО «Альфа» является субъектом малого предпринимательства, так как численность организации на данный момент составляет не более десяти человек.

    Основным  видом деятельности ООО «Альфа» является розничная торговля строительными материалами (провода, кабели, оборудование для монтажа сигнализации, пожаротушения – модули, датчики, приборы и т.д.).

    Оперативный учет представляет собой концентрацию и анализ информации, отражающей выполнение хозяйственных различных операций предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Оперативный учет и контроль над выручкой и прибылью осуществляется на основе первичных бухгалтерских документов. Бухгалтерский учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся   на компьютере в программе 1С Бухгалтерия 8.0. По данным синтетического и аналитического учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование – форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». Наиболее подробная организационная структура ООО «Альфа» представлена на рисунке 1.

    Рис. 1. Организационная  структура предприятия  ООО «Альфа» 

     Финансовое  состояние предприятия характеризует  состояние финансовых ресурсов и  взаимоотношений, связанных с движением  денежных потоков, по источникам их образования и расходования.

     Оценка  финансового состояния предприятия  производится на основе анализа системы  следующих показателей: величина собственных  источников финансовых ресурсов; состояние  товарных запасов и обеспеченность их собственными средствами; платежеспособность и финансовая устойчивость; рентабельность совокупного капитала, в т.ч. собственного; показатели деловой активности предприятия.

     Основным  источником информационного обеспечения  оценки финансового состояния предприятия  являются бухгалтерский баланс и приложения к нему в виде финансовой отчетности форма №2.

     В бухгалтерском балансе предприятия  отражаются средства (имущество) его  по состоянию, составу, и размещению на определенную дату – это активы, которые, по существу, должны приносить  доход предприятию. В балансе также указаны источники формирования ресурсов, за счет которых формируются активы предприятия, - это пассивы, которые, по существу, представляют его финансовые обязательства.

     Основная  цель проведения анализа состояния  активов предприятия заключается в выявлении изменения за отчетный период в их составе  и структуре по таким группам, как мобильные, т.е. оборотные (текущие), и внеоборотные (иммобилизованные) активы. Результаты анализа позволяют выявить причины и факторы, повлиявшие на изменение структуры активов баланса, а также разработать конкретные меры по утверждению отрицательных тенденций на будущий период.

     Таблица 1.1.

     Анализ  состава и структуры  активов баланса