Порядок составления бухгалтерской отчетности

Некоторые виды активов (например, амортизация имущества) отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

Пассив состоит из капитала и резервов, долгосрочных обязательств, краткосрочных обязательств.

В капитале и резервах отражаются источники имущества предприятия, принадлежащие владельцам, собственникам капитала, а досрочные и краткосрочные пассивы отражают заемные средства.

Бухгалтерский баланс составляется в укрупненных ценовых единицах: либо тысячах, либо миллионах, поэтому допускаются округления, и он обязан дополняться справкой о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Каждое предприятие может открывать забалансовые счета, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распределении. К таким ценностям относятся материальные ценности, ценности на ответственном хранении, в переработке и т. Д.

Все забалансовые счета имеют номер, включающий два нуля.

Забалансовые счета:

1) «Арендованные основные средства» 001;

2) «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 002;

3) «Материалы, принятые в переработку» 003;

4) «Товары, принятые на комиссию» 004;

5) «Оборудование, принятое для монтажа» 005;

6) «Бланки строгой отчетности» 006;

7) «Списанная в убыток задолженность на платеже способных дебиторов» 007;

8) «Обеспечение обязательств и платежей полученные» 008;

9) «Обеспечение обязательств и платежей выданные» 009;

10) «Износ основных средств» 010;

11) «Основные средства, сданные в аренду» 011.

Учет прибылей и убытков

Учет доходов от продажи ведется на активно—пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых результатов от хозяйственных операций, при этом используется следующие проводки:

1)отражение суммы выручки:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками,

Кредит счета 90 «выручка»;

      2) НДС:

Дебет счета 90 «Выручка»,

Кредит счета 68 «расчеты по налогам и сборам».

Прибыль в условиях рыночной экономики играет большую роль в стимулировании развития производства. В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут наряду с прибылью иметь и непредвиденные потери. Как прибыли, так и убытки должны найти отражение в учете по каждой статье и финансовым результатам в целом.

Для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности предприятия в отчетном году предназначен активно—пассивный синтетический счет 99 «Прибыли и убытки».

По кредиту этого счета отражаются прибыли предприятия, а по дебету – убытки. В частности, в течение отчетного периода на этом счете учитываются:

1) прибыль или убыток от реализации готовой продукции;

2) валовый доход от реализации товаров и тары в снабженческо-сбытовых и торговых предприятиях;

3) прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств;

4) убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

5) затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции, за вычетом стоимости используемых материальных ценностей;

6) проценты за банковский кредит по просроченным краткосрочным ссудам, операциям от дисконтирования векселей и иных долговых обязательств, а также среднесрочным и долгосрочным кредитам и др.

В течение отчетного года указанные доходы и потери на счете 99 накапливаются нарастающим итогом с начала года.

Предприятия могут иметь прибыль или убытки от реализации и прочего выбытия (ликвидации, списания, передачи безвозмездно и др.) принадлежащих им основных средств. Указанные финансовые результаты определяются на счете 90 «Продажи».

Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарно-материальных ценностей, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг можно отразить по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

Учет уставного капитала

Уставный капитал – это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

Величина уставного капитала может по решению учредителей увеличиваться или уменьшатся в процессе финансово-хозяйственной деятельности, с обязательной регистрацией изменений в учредительных документах.

Уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.

При регистрации организация в учредительных документах самостоятельно определяет величину и структуру уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно.

Учет уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.

Д75-1 К80 – сформирован уставный капитал

Д50 (51, 10, 08…) Д75-1 – внесены вклады учредителей в уставный капитал.

Вкладами в уставный капитал могут быть денежные средства, внеоборотные активы, запасы, ценные бумаги и другие активы.

Изменение уставного капитала может быть произведено при смене организационно-правовой формы, а также в случаях:

На счете 75 «Расчеты с учредителями» отдельно ведется учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал и по причитающимся доходам.

Разница между величиной уставного капитала (К80) и дебиторской задолженностью по вкладам (75-1) представляет собой величину оплаченного капитала.

Аналитический учет уставного капитала ведется по учредителям и видам изменений уставного капитала.

Учет движения денежных средств

Предприятия должны хранить денежные средства в кассе. Предприятия могут иметь в кассе деньги в пределах лимитов, сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только для выплаты заработной платы, пенсий, пособий в течение 3 дней. Всю денежную наличность сверх лимита предприятия должны сдавать в банк.

Первичная документация кассовых операций:

1)приходный кассовый ордер;

2)расходный кассовый ордер;

3)кассовый чек;

4)кассовая книга;

5)платежная ведомость;

6)журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Порядок проведения кассовых операций:

1)оформление первичных документов по приходу и расходу;

2) регистрация первичных документов в журнале регистрации;

3)записи в кассовую книгу;

4)сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными документами.

Кассир принимает в кассу наличные деньги по приходным кассовым ордерам. Квитанции являются частью приходного ордера, выдается только после получения денег кассиром. Выдачу наличных денег кассир оформляет расходным кассовым ордером, платежными ведомостями. Приходные и расходные ордера немедленно после их получения и выдачи по ним денег подписываются кассиром.

Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятие в банке открывает текущие и расчетные счета.

Расчетный счет является основным счетом предприятия.

Текущие счета открываются во всех случаях, когда происходит обособление каких—либо операций.

К текущим счетам относятся валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения.

Расчетный счет открывается предприятием, имеющим самостоятельный баланс и наделенным собственными оборотными средствами.

В установленные сроки банк выдает предприятию для сверки выписки с его расчетного счета, т. Е. копии записей по лицевому счету предприятия.

По расчетному счету проводятся операции, связанные с безналичными перечислениями, а по текущему счету – с выдачей наличных средств.

Подразделению можно самостоятельно переводить деньги, предназначенные для выплаты заработной платы и командировочных расходов с расчетного счета на текущий счет в пределах лимита, установленного головной организацией.

Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных им же.

Основные виды безналичного расчета: платежные поручения, платежные требования—поручения, аккредитив, чеки.

Платежные требования—поручения, отгрузочные и сопроводительные документы выписываются одновременно в трех экземплярах.

Отчет о целевом использовании полученных средств.

В отчете о целевом использовании полученных средств некоммерческие организации приводят данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данных о поступлении (подлежащем поступлении) указанных средств в течении отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода. Указанные показатели заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений.

При превышении производственных в отчетном периоде расходов над имеющимися целевыми средствами (с учетом остатка на начало отчетного периода) указанная разность отражается по строке «Остаток средств на конец отчетного периода» (строка 120) со знаком минус.

Заключение

По своему назначению бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальные изменения в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее текущую (операционную), инвестиционную и финансовую деятельность в отчетном периоде.

Тщательное изучение бухгалтерской отчетности позволяет отобразить причины недостатков в работе, наметить пути совершенствования деятельности организации.

Внешние пользователи бухгалтерской информации получают возможность по данным отчетности:

1)оценить целесообразность приобретения активов той или иной

организации;

2)правильно построить отношения с заказчиками;

3)оценить финансовое положение потенциальных партнеров; учесть возможные риски при осуществлении инвестиций и т. д.

Внутренние пользователи используют данные бухгалтерской

отчетности для принятия управленческих решений.

Бухгалтерская отчетность служит также инструментом планирования для достижения экономических целей предпринимательства получения прибыли, сохранения и приумножения капитала. Исходя из этих целей современный менеджмент организации должен зарабатывать деньги (прибыль) для учредителей (собственников), т. е. обеспечить такую прибыль на вложенный капитал, которую учредители могли бы изъять без ущерба для текущей деятельности (финансового вложения) организации. Одновременно с этим менеджмент обязан сохранить, по меньшей мере, номинальный капитал организации, чтобы с его помощью в будущем можно было увеличить экономические выгоды (прибыль).

Поэтому на законодательном уровне практически во всех странах мира действует норма обязанности составления бухгалтерской отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка.

Кроме того, нормативно регулируемая бухгалтерская отчетность выполняет и другую важную экономико-правовую функцию в государстве - через нее обеспечивается единство толкования правовым норм различными субъектами рынка и соблюдение ими общепринятых принципов и правил составления и представления отчетности в установленные сроки и адреса.