Порядок организации и проведения аудита учёта реализации готовой продукции, работ и услуг

 
 

План  аудита реализации продукции (работ, услуг)

     Таблица 6

 

Программа аудита реализации продукции (работ, услуг)

 
 

Программа аудита реализации продукции (работ, услуг)

Таблица 7

 
 

     По  результатам проверки операций по реализации продукции (работ. услуг) аудитор составляет аудиторское свидетельство (в составе  аудиторского заключения), в котором  излагаются результаты проверки. 
 

3.3. Методы организации проведения аудита реализации готовой продукции, работ и услуг на предприятии ООО»ВДПО».

     Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетности:

• Приказ об учетной политике организации;
• Договоры на реализацию продукции;
• Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

• Счет-фактура;

• Товарно-транспортная накладная;
• Счета-фактуры для целей налогообложения;
• Карточки складского учета;
• Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
• Акт сдачи на склад готовой продукции;

• Инвентарные описи;

• Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

 

     Регистры  синтетического и аналитического учета включают:

• Главную книгу;
• Журнал-ордер №11;
• Ведомость выпуска готовой продукции;
• Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
• Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

 

     Отчетность  включает:

• Форму №1 (бухгалтерский баланс). Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

         Стр. 215 «Готовая продукция  и товары для перепродажи»;

         Стр. 216 «Товары отгруженные»;

         Стр.218 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;

         Стр. 231 «Дебиторская задолжность покупателей и заказчиков».

• Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках).

 

Подготовительный  этап.

1. Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

• Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;

• Метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
• Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
• Метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
• Порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
• Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
• Списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
• Использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• Признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения. Отражение в учетной политике данной прибыли продиктовано п.12 Положения по бухучету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.
• Проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия.
• Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.
• Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

 

     При проведении проверки необходимо установить:

• правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
• правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
• правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
• достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);
• правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
• правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
• в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение;
• правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);
• проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
• проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;
• соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
• правильность оценки готовой продукции.

 

     В настоящее время применяется  шесть основных видов оценки готовой  продукции:

1. По фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применятся на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.
2. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
3. По оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так как позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.
4. По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом способе обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.
5. По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.
6. По свободным рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через розничную сеть.

 

     При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:

• заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления;
• правильность оформления цен на отгруженную продукцию;
• правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки;
• своевременность предъявления в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию;
• правильность оформления документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;
• правильность организации складского учета готовой продукции;
• правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). Порядок учета выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия);
• соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» записям в главной книге и балансе.