Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2010 в 09:10, Не определен

Описание работы

Введение
1. Организационные формы бухгалтерской службы
2. Формы бухгалтерского учета
2.1. Мемориально-ордерная форма
2.2. Журнально-ордерная форма
2.3. Упрощеная форма учета на малых предприятиях
2.4. Автоматизированная форма учета
3. Права и обязанности главного бухгалтера
3.1. Права и обязанности главного бухгалтера
3.2. Ответственность главного бухгалтера, установленная нормативными правовыми актами
Заключение
Список используемой литературы

Файлы: 1 файл

контрольная работа.docx

— 210.23 Кб (Скачать файл)

финансово-расчетный, который осуществляет учет средств в кассе и банку, расчетных и кредитных операций, подотчетных сумм и контролирует соблюдение платежной дисциплины.

• труда  и заработной платы, который осуществляет учет выработки и расчетов по заработной плате, учет расчетов с депонентами, по налогам, с органами социального  страхования, а также составляет отчетность по труду, фонда ее оплаты.

• материального  учета, который ведет учет оборотных  активов и запасов, ведет расчеты  с поставщиками, контролирует состояние  складского учета, осуществляет инвентаризацию и составляет установленную отчетность.

• производства и калькуляции, который осуществляет учет затрат на производство, составляет калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет результаты работы производства, инвентаризирует незавершенное  производство, составляет отчетность о производстве и себестоимость  продукции.

• готовой  продукции и ее реализации, который ведет учет поступления готовой продукции на склады предприятия, ее отгрузку и реализацию, ведет расчеты с покупателями и заказчиками и составляет отчетность об объемах реализации.

• сводно-балансовый, осуществляющий остальные хозяйственных  операций (учет валовых доходов и  валовых расходов, финансовых результатов), ведет обобщающие и учетные регистры, составляет декларации, баланс и другие формы финансовой и статистической отчетности, организует бухгалтерский архив.

Работу  каждого отдела возглавляет старший  бухгалтер.

Структура учетной аппарата тесно связана с распределением обязанностей между конкретными учетными работниками. Функции каждого списочного работника, его обязанности, ответственность и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями.

Это позволяет  избежать обезличивания в выполнении учетных работ, создает условия  для слаженной и планомерной  работы учетного аппарата, получение  своевременной и качественной экономической  информации, необходимой для нужд управления предприятием. Распределение  обязанностей между конкретными  исполнителями является прерогативой главного бухгалтера, которого назначает  на должность и освобождает от должности владелец (руководитель) предприятия. По функциональным обязанностям работники, занятые учетом и отчетностью, подчиняются главному бухгалтеру и  назначаются руководителем предприятия  по согласованию главного бухгалтера. Он устанавливает для каждой учетной  работника служебные обязанности  и контролирует их выполнение.

При сложившейся структуры бухгалтерского аппарата предприятия и распределения обязанностей между отдельными его работниками организуется документооборот, то есть путь прохождения документа от его составления до сдачи в архив. В графике документооборота указывается назначение документа, кто и когда его составляет, кто подписывает, какие показатели контролирует, когда и кому передает, следующее використання документа. График документооборота утверждается главным бухгалтером, который и осуществляет контроль за его соблюдением.

В зависимости  от конкретных условий деятельности предприятия, объема учетной информации, уровня ее автоматизации, наличия квалифицированных  кадров главный бухгалтер выбирает целесообразную форму ведения бухгалтерского учета, которая обеспечивала бы эффективное  осуществление учетного процесса с  минимальными затратами.

Завершающим этапом организации бухгалтерского учета является установление состава  и объема оперативной, бухгалтерской  и статистической отчетности согласно срокам представления.

Итак, взвешенная и обоснована система мероприятий  по организации бухгалтерского учета  и проведения учетной политики должно гарантировать своевременное и полное информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.    Формы бухгалтерского  учета

2.1. Мемориально-ордерная  форма

Последовательность  заполнения учетных регистров при  мемориально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 1).

На основании  первичных документов все хозяйственные  операции записываются в накопительные  ведомости, которые ведутся в  форме журнала хозяйственных  операций.

Однородные  хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском  счете или группе нескольких зависимых  счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция  счетов.

Мемориальные  ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется  — по счету 50 «Касса» (табл. 1), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 2), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Рис. 1. Мемориально-ордерная форма ведения учета

Таблица 1

Содержание  операции Дебет Кредит Сумма, р.
1 . Возвращены  подотчетные деньги 50 71 280
2. Получены  деньги из банка в кассу  50 51 15 000
3. Выдана  заработная плата  70 50 13 500
4. Выдано  подотчет 71 50 3 000
Итого     31 780
 

Таблица 2

Содержание  операции Дебет Кредит Сумма, р.
1. Получены  деньги от покупателей на расчетный  счет 51 62 25 000
2. Оплачен  счет поставщика  60 51 18 000
3. Частично  погашен кредит банка  66 51 30 000
4. Деньги  из кассы сданы в банк  51 50 7 000
Итого     80 000
 

3. Итоговые  данные мемориальных ордеров  в конце месяца записываются  в хронологическом порядке в  регистрационный журнал (табл. 3). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам. 

Таблица 3

№ мемориального  ордера Дата заполнения ордера Сумма, р.
2.02 31780
2 2.02 80000
... ...
... ...
... ... ...
...   ... ...
...   ... ...
Итого за январь ... ...
 

4. Данные  из мемориальных ордеров разносят  по счетам Главной книги, например  по счету 50 «Касса» (табл. 4). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 4

 
Дата
 
№м/о
 
Кредит  счета 50
 
Итого
 
Дата
 
№ м/о
 
Дебет счета 50
 
Итого
 
70
 
71
 
 
51
 
71
 
 
02.2
 
1
 
13500
 
3000
   
16500
 
02.02
 
1
 
15000
 
280
   
15280
                       
 
Итого
 
 
 
 
….
 
Итого
 
 
 
 
 

5. На  основании Главной книги составляются  шахматная и оборотная ведомости. 

В табл. 5 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2. 

Таблица 5

Кредит/Дебет 01 10 20 50 51 60 66 70 71 Итого
 
01
                   
 
10
                   
 
20
                   
 
50
         
7000
     
13500
 
3000
 
23500
 
51
       
15000
   
18000
 
30000
     
63000
 
60
                   
 
62
         
25000
         
25000
 
71
       
280
           
280
 
Итого
       
15280
 
32000
 
18000
 
30000
 
13500
 
3000
 
111780
 

6. По  данным Главной книги и оборотной  ведомости заполняют баланс предприятия  за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения  учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно  считать многократность записи одной  и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность  составления отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Журнально-ордерная  форма

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические  и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании  первичных документов.

Последовательность  заполнения учетных регистров при  журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 2).

Рис.2. Журнально-ордерная форма ведения учета  

1. На  основании первичных документов  хозяйственные операции записываются  в накопительных ведомостях, т.  е. регистрируются в журнале  хозяйственных операций. Пример  журнала хозяйственных операций  организации за январь приведен  в табл. 6. 
 
 

Таблица 6

Содержание  операции  Сумма, р.  Дебет  Кредит
1 . Получен  краткосрочный кредит  60000  51  66
2. Получены  деньги в кассу с расчетного  счета  30000  50  51
3. Погашена  задолженность подотчетного лица 120  50  71
4. Оплачен  счет за материалы  34000  60  51
5. Получена  выручка от реализации продукции  42000  51  90
6. Выдана  заработная плата  28000  70  50
7. Погашена  дебиторская задолженность в  кассу  1200 50 76
8. Выданы  деньги на командировку 2000 71 50

Информация о работе Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии