Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2010 в 09:10, Не определен
Введение
1. Организационные формы бухгалтерской службы
2. Формы бухгалтерского учета
2.1. Мемориально-ордерная форма
2.2. Журнально-ордерная форма
2.3. Упрощеная форма учета на малых предприятиях
2.4. Автоматизированная форма учета
3. Права и обязанности главного бухгалтера
3.1. Права и обязанности главного бухгалтера
3.2. Ответственность главного бухгалтера, установленная нормативными правовыми актами
Заключение
Список используемой литературы
финансово-расчетный, который осуществляет учет средств в кассе и банку, расчетных и кредитных операций, подотчетных сумм и контролирует соблюдение платежной дисциплины.
• труда и заработной платы, который осуществляет учет выработки и расчетов по заработной плате, учет расчетов с депонентами, по налогам, с органами социального страхования, а также составляет отчетность по труду, фонда ее оплаты.
• материального учета, который ведет учет оборотных активов и запасов, ведет расчеты с поставщиками, контролирует состояние складского учета, осуществляет инвентаризацию и составляет установленную отчетность.
• производства
и калькуляции, который осуществляет
учет затрат на производство, составляет
калькуляции себестоимости
• готовой продукции и ее реализации, который ведет учет поступления готовой продукции на склады предприятия, ее отгрузку и реализацию, ведет расчеты с покупателями и заказчиками и составляет отчетность об объемах реализации.
• сводно-балансовый, осуществляющий остальные хозяйственных операций (учет валовых доходов и валовых расходов, финансовых результатов), ведет обобщающие и учетные регистры, составляет декларации, баланс и другие формы финансовой и статистической отчетности, организует бухгалтерский архив.
Работу каждого отдела возглавляет старший бухгалтер.
Структура учетной аппарата тесно связана с распределением обязанностей между конкретными учетными работниками. Функции каждого списочного работника, его обязанности, ответственность и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями.
Это позволяет
избежать обезличивания в выполнении
учетных работ, создает условия
для слаженной и планомерной
работы учетного аппарата, получение
своевременной и качественной экономической
информации, необходимой для нужд
управления предприятием. Распределение
обязанностей между конкретными
исполнителями является прерогативой
главного бухгалтера, которого назначает
на должность и освобождает от
должности владелец (руководитель)
предприятия. По функциональным обязанностям
работники, занятые учетом и отчетностью,
подчиняются главному бухгалтеру и
назначаются руководителем
При сложившейся структуры бухгалтерского аппарата предприятия и распределения обязанностей между отдельными его работниками организуется документооборот, то есть путь прохождения документа от его составления до сдачи в архив. В графике документооборота указывается назначение документа, кто и когда его составляет, кто подписывает, какие показатели контролирует, когда и кому передает, следующее використання документа. График документооборота утверждается главным бухгалтером, который и осуществляет контроль за его соблюдением.
В зависимости от конкретных условий деятельности предприятия, объема учетной информации, уровня ее автоматизации, наличия квалифицированных кадров главный бухгалтер выбирает целесообразную форму ведения бухгалтерского учета, которая обеспечивала бы эффективное осуществление учетного процесса с минимальными затратами.
Завершающим этапом организации бухгалтерского учета является установление состава и объема оперативной, бухгалтерской и статистической отчетности согласно срокам представления.
Итак, взвешенная
и обоснована система мероприятий
по организации бухгалтерского учета
и проведения учетной политики должно
гарантировать своевременное и полное
информационное обеспечение внутренних
и внешних пользователей.
2. Формы бухгалтерского учета
2.1. Мемориально-ордерная форма
Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 1).
На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл. 1), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 2), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.
Рис. 1. Мемориально-ордерная форма ведения учета
Таблица 1
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, р. |
1 . Возвращены подотчетные деньги | 50 | 71 | 280 |
2. Получены деньги из банка в кассу | 50 | 51 | 15 000 |
3. Выдана заработная плата | 70 | 50 | 13 500 |
4. Выдано подотчет | 71 | 50 | 3 000 |
Итого | 31 780 |
Таблица 2
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, р. |
1. Получены
деньги от покупателей на |
51 | 62 | 25 000 |
2. Оплачен счет поставщика | 60 | 51 | 18 000 |
3. Частично погашен кредит банка | 66 | 51 | 30 000 |
4. Деньги из кассы сданы в банк | 51 | 50 | 7 000 |
Итого | 80 000 |
3. Итоговые
данные мемориальных ордеров
в конце месяца записываются
в хронологическом порядке в
регистрационный журнал (табл. 3). Итоговая
сумма по регистрационному журналу должна
быть равна сумме дебетовых и кредитовых
оборотов по всем синтетическим счетам.
Таблица 3
№ мемориального ордера | Дата заполнения ордера | Сумма, р. |
1 | 2.02 | 31780 |
2 | 2.02 | 80000 |
3 | ... | ... |
4 | ... | ... |
... | ... | ... |
... | ... | ... |
... | ... | ... |
Итого за январь | ... | ... |
4. Данные
из мемориальных ордеров
Таблица 4
Дата |
№м/о |
Кредит счета 50 |
Итого |
Дата |
№ м/о |
Дебет счета 50 |
Итого | ||||
70 |
71 |
… |
51 |
71 |
… | ||||||
02.2 |
1 |
13500 |
3000 |
16500 |
02.02 |
1 |
15000 |
280 |
15280 | ||
Итого |
… |
… |
… |
…. |
Итого |
… |
… |
… |
… |
5. На
основании Главной книги
В табл.
5 приведена шахматная ведомость, содержащая
данные мемориальных ордеров № 1 и 2.
Таблица 5
Кредит/Дебет | 01 | 10 | 20 | 50 | 51 | 60 | 66 | 70 | 71 | Итого |
01 |
||||||||||
10 |
||||||||||
20 |
||||||||||
50 |
7000 |
13500 |
3000 |
23500 | ||||||
51 |
15000 |
18000 |
30000 |
63000 | ||||||
60 |
||||||||||
62 |
25000 |
25000 | ||||||||
71 |
280 |
280 | ||||||||
Итого |
15280 |
32000 |
18000 |
30000 |
13500 |
3000 |
111780 |
6. По
данным Главной книги и
К достоинствам
мемориально-ордерной формы ведения
учета можно отнести простоту
заполнения учетных регистров, легкость
проверки правильности отражения операций,
возможность исправления ошибок
при сверке данных. Недостатками можно
считать многократность записи одной
и той же суммы в разных регистрах,
что приводит к усложнению работы
и увеличению вероятности ошибок,
а также отставание аналитического
учета от синтетического и сложность
составления отчетности.
2.2. Журнально-ордерная форма
Журнально-ордерная
форма ведения бухгалтерского учета
в настоящее время является наиболее
прогрессивной и
Журнально-ордерная
форма сочетает хронологические
и систематические, аналитические
и синтетические учетные
Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 2).
Рис.2. Журнально-ордерная
форма ведения учета
1. На
основании первичных
Таблица 6
Содержание операции | Сумма, р. | Дебет | Кредит |
1 . Получен краткосрочный кредит | 60000 | 51 | 66 |
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета | 30000 | 50 | 51 |
3. Погашена
задолженность подотчетного |
120 | 50 | 71 |
4. Оплачен счет за материалы | 34000 | 60 | 51 |
5. Получена
выручка от реализации |
42000 | 51 | 90 |
6. Выдана заработная плата | 28000 | 70 | 50 |
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу | 1200 | 50 | 76 |
8. Выданы деньги на командировку | 2000 | 71 | 50 |
Информация о работе Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии