Понятие хозяйственного учета. Требования, предъявляемые к хозяйственному учету

В зависимости  от назначения и характера различают  два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

49. Случаи обязательного  проведения инвентаризации.

Обязательно проводятся инвентаризации в следующих  случаях:

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• при установление фактов хищений, а также порчи ценностей — немедленно после установления фактов;
• в случае пожара или стихийных бедствий;
• при переоценке имущества;
• при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного из членов бригады.

 

50. Порядок проведения  инвентаризации имущества  организации.

Инвентаризацию  можно разделить на четыре этапа:

• подготовительный,
• проверка фактического наличия материальных ценностей,
• документальное оформление результатов инвентаризации,
• принятие решений руководителем по результатам инвентаризаций.

Инвентаризация  обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т.е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей, по возможности, прекращен.

Инвентаризацию  проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Основанием  для проведения инвентаризации является распоряжение руководителя предприятия, в котором указывается время  начала инвентаризации и состав комиссии.

51. Отражение результатов  инвентаризации в  бухгалтерском учете. 

Предварительные результаты инвентаризации комиссия выводит  немедленно, материалы инвентаризации передаются руководителю предприятия  и главному бухгалтеру в тот же день.

Окончательный результат инвентаризации оформляется  в бухгалтерии актом результатов  проверки ценностей.

В акте по каждому виду ценностей (товарам, таре, денежным средствам в кассе) показывают остатки по учетным данным и фактические остатки, естественную убыль и окончательные результаты инвентаризации — недостачу или  излишки.

По каждому  случаю недостач и излишков материально-ответственные  лица должны дать письменные объяснения.

52. Понятие бухгалтерской отчетности. Виды и состав отчетности (годовой, текущей).

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Виды отчетности:

1. По объему содержащихся в отчетах сведений:

• Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.
• Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

2. По назначению:

• Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия.
• Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия.

3. В зависимости от периода отчетность подразделяется на:

• Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую.
• Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — 1 апреля следующего за отчетным года, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

53. Сроки и адреса  представления бухгалтерской  отчетности.

1. Все организации,  за исключением бюджетных, представляют  годовую бухгалтерскую отчетность  в соответствии с учредительными  документами учредителям, участникам  организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам государственной статистики  по месту их регистрации. Государственные  и муниципальные унитарные предприятия  представляют бухгалтерскую отчетность  органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом.

Другим органам  исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации.

2. Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

3. Бюджетные  организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность вышестоящему органу  в установленные им сроки.

4. Общественные  организации (объединения) и их  структурные подразделения, не  осуществляющие предпринимательской  деятельности и не имеющие  кроме выбывшего имущества оборотов  по реализации товаров (работ,  услуг), представляют бухгалтерскую  отчетность только один раз  в год по итогам отчетного  года в упрощенном составе:

а) бухгалтерский  баланс;

б) отчет о  прибылях и убытках;

в) отчет о  целевом использовании полученных средств.

5. Бухгалтерская  отчетность может быть представлена  пользователю организацией непосредственно  или передана через ее представителя,  направлена в виде почтового  отправления с описью вложения  или передана по телекоммуникационным  каналам связи.

Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской  отчетности и обязан по просьбе организации  проставить отметку на копии бухгалтерской  отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской  отчетности по телекоммуникационным каналам  связи пользователь бухгалтерской  отчетности обязан передать организации  квитанцию о приемке в электронном  виде.

Днем представления  организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового  отправления с описью вложения или  дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической  передачи по принадлежности. 

54. Нормативное регулирование  бухгалтерского учета  в РФ.

В настоящее  время в России сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования  бухгалтерского учета.

Первый уровень — законы Российской Федерации и указы Президента РФ, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основным  нормативным документом первого  уровня является Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Также к документам данного уровня можно отнести Федеральные законы "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ, "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" от 29 декабря 1995 г. № 222-ФЗ, "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995 г. и другие федеральные законы.

Второй  уровень — система национальных бухгалтерских стандартов — положений по бухгалтерскому учету (ПБУ) (см. Приложение 4), устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов Российской Федерации.

Третий  уровень — методические указания по ведению бухгалтерского учета. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных актов первого и второго уровня (Министерство финансов и другие министерства и ведомства).

Четвертый уровень — внутренние рабочие документы предприятия, в которых на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

55. Положение по бухгалтерскому  учету « Учетная  политика организации  ». Требования  к учетной политике. Случаи изменения  учетной политики.

Учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условиях хозяйствования.

Учетная политика на предприятиях разрабатывается  на основании положения по бухгалтерскому учету «учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина  РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н. В соответствии с Положением каждое предприятие обязано:

• установить перечень конкретных элементов учетной политики;
• по каждому из элементов учетной политики раскрыть из числа альтернативных способы учета, оценки, существенно влияющие на принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности.

Учетная политика может быть пересмотрена только в следующих случаях:

• изменения законодательства РФ или нормативных актов;
• разработки новых способов ведения бухгалтерского учета на предприятии без ущерба достоверности информации;
• реорганизации предприятия, смены собственности, изменения видов деятельности и др.