Понятие хозяйственного учета. Требования, предъявляемые к хозяйственному учету

Активно-пассивные  счета предназначены для текущего учета состояния и изменений одновременно хозяйственных средств и источников их образования. Они открываются на основании двух статей баланса: активной и пассивной.

Активно-пассивные  счета бывают двух видов: с односторонним  сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое  и кредитовое одновременно).

Схема строения активно-пассивного счета 
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Активно-пассивный  счет

 

24. Понятие двойной  записи хозяйственных  операций в системе  счетов, её сущность.  Виды бухгалтерских проводок. Понятие систематической и хронологической записи.

Двойная запись – это элемент метода бухучета, т.е. способ отражения хозяйственных операций на счетах бухучета.

Сущность  двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается дважды – по дебету одного счета и по кредиту второго  счета в одинаковой сумме. Таким  образом, двойная запись контролирует результаты учета т.к. сумма оборотов по дебету всех счетов за период должна быть равна сумме оборотов по кредиту  всех счетов (иначе баланс не сойдется).

Запись  операций на счетах называется бухгалтерской проводкой.

Простой называется проводка, в которой участвуют два счета — один по дебету, другой — по кредиту. Сложной называется бухгалтерская проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту с несколькими счетами по дебету.

В хронологические регистры заносятся данные о фактах хозяйственной деятельности по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, т.е. в последовательности их поступления без группировки и разноски по счетам. Посредством хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью доку-ментов, правильностью записей в них (Регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма). Общий итог операций, зарегистрированных в журнале, позволяет проверить полноту записей по счетам. 
 
Систематические регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, т.е. систематизировано. Группировка осуществляется как по аналитическим, так и по синтетическим счетам. Показатели систематических регистров характеризуют состояние и движение отдельных объектов бухгалтерского учета (ведомость учета производственных затрат по объектам калькуляции, Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам). 

25. Понятие и назначение  синтетического и  аналитического учета.  Иерархия счетов.

Все счета по масштабу группировки делятся на два основных вида: счета синтетические и аналитические.

Синтетическими называются счета, предназначенные для укрупненной обобщающей группировки и учета однородных средств или источников. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим учетом, он ведется только в денежных измерителях.

Счета, открываемые в развитие синтетических  счетов для детализированной подробной  группировки и учета средств  или источников, называются аналитическими. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим. Он представляет собой детализацию синтетического учета. В аналитическом учете используются все три вида измерителей, так как из данных этого учета получают сведения о конкретных видах основных средств (зданий, оборудования, инвентаря и т.д.), о задолженности каждому работнику в отдельности (Иванову, Петрову и т.д.) и т.п.

Иерархия  счетов (смотреть план счетов).

26. Понятие документа  бухгалтерского учета.  Требования, предъявляемые  к бухгалтерским  документам.

Документ  – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности (сведения о движении материальных ценностей и денежных средств).

Документ  имеет обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны — товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.
• дата составления документа. Правильное написание даты: 03. 09. 98 г.;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители осуществляемой операции;
• наименование должностных лиц, ответственных за операцию;
• личные подписи и их расшифровка.

       Отсутствие в первичных документах  какого-либо из обязательных реквизитов  является нарушением правил ведения  бухгалтерского учета и может  стать причиной применения к  предприятию финансовых санкций,  так как ненадлежащим образом  оформленные документы не являются  подтверждением факта совершения  хозяйственной операции, и следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.  

27. Классификация бухгалтерских  документов.

Бухгалтерские документы подразделяются по назначению; способу отражения хозяйственных  операций; месту составления; способу  охвата операций.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.).

Оправдательные  (инвентаризационная опись, различные акты и др.)

Комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.).

Документы бухгалтерского оформления (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.).

По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичный документ (накладные, кассовые ордера, акты и др.).

Сводный документ (товарные, кассовые отчеты о др.).

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние  документы (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

Внешние документы (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

28. Понятие документооборота. Основные этапы  документооборота.

Под документооборотом  понимается движение документов от момента  их составления или получения  от других организаций до сдачи в  архив.

Основные  этапы документооборота:

• составление и оформление документов;
• движение документов по рабочим местам;
• прием документов в бухгалтерии;
• обработка документов в бухгалтерии;
• сдача документов в архив.

 

29. Сроки хранения  документов.

Сроки указываются приказом государственного архивного дела:

1. Приказы  по кадрам, лицевые счета работников, личные дела уволенных – не  менее 75 лет.

2. Протоколы  аттестационных квалификационных  комиссий – не менее 15 лет.

3. Акты  о производственных травмах –  не менее 45 лет.

4. Бухгалтерская  отчетность в т.ч. баланс –  не менее 10 лет.

5. Рабочий  план счетов, учетная политика, компьютерные  программы, процедуры кодирования,  а так же другие документы  – не менее 5 лет.

Документы по истечении срока уничтожаются (если не производится ревизия, либо судебные разбирательства) путем сжигания по акту в присутствии комиссии. 

30. Понятие учетных  регистров. Способы  исправления ошибочных  записей в учетных  регистрах.

Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией.

Способы исправления ошибок. Основное правило исправления заключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резинкой или бритвой, заштриховать или затушевать. Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы все ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления.

Различают три способа исправления ошибок в учетных записях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно».

• Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц составивших документ, в учетных документах — подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.
• Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки.
• Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, написанные красными чернилами, при подсчете итогов вычитаются.

 

31. Классификация учётных  регистров.

1. По  внешней форме учетные регистры  могут быть свободными листами,  карточками, книгами и машинными  носителями.

2. По  содержанию учетные регистры  делятся на: регистры синтетического  учета; регистры аналитического  учета; регистры, совмещающие синтетический  и аналитический учет.

3. По  видам учетных записей регистры  подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

32. Понятие формы  бухгалтерского учета.  Действующие формы  бухгалтерского учета. 

Форма бухгалтерского учета  — совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее  время у нас распространены три  формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• упрощенная форма учета (для малых предприятий).

1. Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера — документы бухгалтерского оформления. Эти документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составлен мемориальный ордер.

2. Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их  накапливании за каждый отчетный месяц.  

33. Классификация счетов  бухгалтерского учета  по экономическому  содержанию (счета  хозяйственных средств  (имущества)).

(Смотреть актив  баланса)

34. Классификация счетов  бухгалтерского учета  по экономическому  содержанию (счетов  источников образования  хозяйственных средств).

(Смотреть пассив  баланса)

35. Классификация счетов  бухгалтерского учета  по экономическому  содержанию (счетов  хозяйственных процессов).