Пользователи бухгалтерской информациии

     В связи с этим необходимо обеспечить  соответствующие принципы работы информационной  системы, чтобы такие оперативные  данные:

1. с одной стороны, были своевременно доставлены аналитику, а в нужное время и бухгалтеру, для избежания повторного ввода на основе пришедших документов и корректировки,
2. но с другой стороны не попали до этой корректировки в фактические учетные данные организации.

     Важными требованиями аналитика к учетным  данным также являются:

• Разделение в учете условно-постоянных и условно-переменных затрат.
• Возможность представления данных о доходах, расходах, прибыли, инвестициях, расчетах по центрам ответственности, а также возможность своевременно вводить и анализировать информацию о взаиморасчетах между такими центрами ответственности, обеспечивая оценку их деятельности в структуре предприятия.
• Возможность осуществления всевозможных распределений косвенных затрат, доходов на центры затрат, доходов, прибыли и т.д. с использованием разных баз распределения.

     При создании информационной системы можно  столкнуться с рядом требований следующего рода:

1. Необходимость одновременного ведения разных систем бухучета для одного предприятия (например, хозяйственного, бюджетного, в системе GAAP и т.д.); разделения бухгалтерского и управленческого учета;
2. Необходимость ведения нескольких “бухгалтерий” одного предприятия (например, в соответствии с требованием законодательства по бухгалтерскому учету, а также ведения налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ);
3. Национальные особенности управленческого учета, как-то, бартер, взаимозачёт или необходимость расчёта закупочных цен и калькуляции производства в зависимости от цен продажи и фирм в составе холдинга, осуществивших реализацию, и т.д.;
4. Необходимость интеграции (автоматической передачи данных)  с разнообразным периферийным оборудованием (кассовые аппараты, штрих-кодовое оборудование, АТС и т.д.)
5. Построение территориально-распределенной системы автоматизации;
6. Использование различных программных платформ.

     Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении  эффективности анализа и принимаемых  на основе его управленческих решений. Анализ не ограничивается только финансовыми  данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Используются плановые показатели, данные бухгалтерского, а также оперативного учета. Привлекаются данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Кроме того, используются статистические внешние данные, система внешней информации — это данные средств массовой информации, статистических сборников, периодических и специальных изданий, официальных, хозяйственно-правовых документов и т.д.

     Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия  для повышения эффективности  аналитических исследований.

     Одно  из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

     И наконец, система информации должна быть рациональной, то есть требовать  минимума затрат на сбор, хранение и  использование данных. С одной  стороны, для комплексного анализа  любого экономического явления или  процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации усложняет процесс  ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость  изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

     При построении информационной системы  должны быть учтены интересы всех заинтересованных служб предприятия, в первую очередь - интересы получателей информации, анализирующих учетные данные.

     Таким образом, информационная система анализа  хозяйственной деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований и задач и многих других, специфичных  для конкретного предприятия. Очевидно, что без комплексного обследования деятельности предприятия на всех участках работы учесть многочисленные требования всех заинтересованных пользователей  и служб предприятия, совершенно невозможно.  
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Внешние пользователи бухгалтерской информации

     Внешние (сторонние) пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к предприятию, но использующие в своей деятельности информацию о нем. Подразделяются на заинтересованных и незаинтересованных пользователей. Заинтересованные пользователи (с прямым финансовым интересом) - учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т.п. Им нужна информация о платежеспособности и ликвидности предприятия. Незаинтересованные (с косвенным финансовым интересом) пользователи - это органы государственного управления, биржи, аудиторские фирмы, общественные организации и пр. Эти пользователи имеют право на всю информацию, но обязаны хранить коммерческую тайну.

     3.1 Внешние пользователи и их классификация

     Внешние пользователи преследуют следующие  основные интересы в информации, формирующейся  в бухгалтерском учете:

     1) инвесторы и их представители  заинтересованы в информации  о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о способности организации выплачивать дивиденды;

     2) заимодавцы заинтересованы в  информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены  предоставленные ими займы и  выплачены соответствующие проценты;

     3) поставщики и подрядчики заинтересованы  в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок  причитающиеся им суммы;

     4) покупатели и заказчики заинтересованы  в информации о продолжении  деятельности организации;

     5) органы власти заинтересованы  в информации для осуществления  возложенных на них функций  по распределению ресурсов, регулированию  хозяйственной деятельности, разработке  и реализации общегосударственной  политики, ведению статистического наблюдения.

     Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учёта заключается  в формировании информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезному широкому кругу  заинтересованных пользователей при  принятии решения.  

     3.2 Требования к информации для внешних пользователей.

     В условиях рыночной экономики деловая  информация – т.е. данные учета,  бухгалтерская отчётность, плановые показатели хозяйствующих субъектов  становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного  обеспечения экономического анализа.

     Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается  в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путём объективного информирования их о своей финансово- хозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчётности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное  финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность  получения дополнительных источников финансирования. Важнейшим пользователем  информации о деятельности предприятия  является государство в лице контролирующих органов, сотрудники, партнеры предприятия, общественные организации и др.

     Проблема  множества лиц, заинтересованных в  информации, содержащейся в финансовых отчетах, ставит перед руководством организации следующие, связанные  между собой вопросы:

• кто является заинтересованным пользователем информации, предоставляемой в финансовой отчетности, кому она нужна для анализа?
• каковы интересы этих пользователей?
• существенны ли различия в интересах этих пользователей?
• имеются ли сходства в интересах различных групп пользователей?

     Первая  проблема - определение основных групп заинтересованных лиц, на которые ориентирована финансовая отчетность.

     Что касается второй проблемы, то у каждой группы пользователей имеются свои, отличные от других пользователей финансовой отчетности, цели. Например, кредиторам нужна более подробная информация о финансовом положении и ликвидности  организации, потенциальным инвесторам нужна более развернутая информация об акционерном капитале и рентабельности организации, налоговым органам  необходима информация о заработанной прибыли и произведенной добавленной  стоимости, подлежащей включению в  налогооблагаемую базу. Такое различие в интересах обуславливает необходимость  либо составления для разных групп  пользователей отдельных аналитических  отчетов, либо предоставления большего объема информации в одном отчете, рассчитанном на всех пользователей, большая  часть которых может не интересоваться значительной частью показателей.

     Если  принять идею составления для  каждой группы пользователей своего отдельного отчета, то придется отбирать полезную и значимую информацию для моделей принятия решений различными пользователями. Этот отбор может быть выполнен на основе анализа того, как пользователи принимают решения. Однако, учитывая ограничение пользовательского доступа к данным, следует признать, полученные модели вряд ли будут совершенны.

     Основное  требование к информации, представленной в отчетности заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т. е. чтобы эту информацию можно  было использовать для принятия обоснованных деловых решений. Эти требования нашли свое отражение в законодательстве Российской федерации (Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»), нормах и  принципах формирования отчетности в соответствии с международными стандартами.

     В то же время в связи с изменениями  законодательства важнейшим требованием  к информационной системе по формированию отчетности является гибкость – возможность  реформировать отчеты и принципы их формирования. Условия несформировавшейся системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, обладающей известными пробелами и несоответствиями в законодательных актах различных ведомств, предопределяют возможность многовариантного подхода к отражению той или иной учетной информации, ее последующей группировке при составлении форм бухгалтерской отчетности. При составлении финансовой отчетности предприятия, как правило, заинтересованы в рассмотрении различных вариантов формирования итоговых форм бухгалтерской отчетности, что значительно облегчается, а подчас становится единственно возможным только в условиях автоматизированной обработки учетной информации. Так, согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и «Методическим рекомендациям о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», начиная с 1.01.2000г. российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов и при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности, таких как полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.  Отказ от нормативного установления финансовой отчетности организации призван способствовать более полному раскрытию в отчетности всей существенной для обоснования управленческих решений информации. Однако это делает необходимым разработку новых подходов к построению аналитических компьютерных программ по финансовому анализу, поскольку практически все они до настоящего времени предусматривают ввод исходной информации — данных финансовой отчетности — на основе использования единых стандартных форм.